Office 365の自動および手動更新の実行

Office 365は、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどの人気のあるアプリケーションを含むクラウドベースのサービスセットです。すべてのOffice 365アプリケーションはWebブラウザで使用できます。ただし、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、およびOneNoteは、WindowsまたはmacOSを実行しているコンピューターにインストールできる従来のアプリケーションです。Office 365アプリのWebバージョンを使用すると、常に最新バージョンと最新の機能を使用します。Office 365アプリのスタンドアロンバージョンは、ドキュメントの編集時により便利でパフォーマンスが向上しますが、更新を確認する必要があります。ソフトウェアの脆弱性は、どのアプリケーションでも見つかる可能性があり、Office 365も例外ではありません。

脆弱性は、悪意のある行為者によってコンピューターにマルウェアやランサムウェア攻撃を開始するために使用される可能性があります。Microsoftは定期的に新たに見つかった脆弱性を修正し、それらをOffice 365ソフトウェアの更新に含めます。そのため、最新のOffice 365ソフトウェアを使用している場合は、より保護されています。このブログ投稿では、Office 365の更新設定をカバーし、異なる方法を使用してこれらの設定を変更する方法を説明します。

Office 365アプリケーションの更新オプション

Office 365を更新する方法は?これらのアプリケーションの更新オプションを使用してコンピューターにインストールされたMicrosoft Office 365アプリケーションを更新する方法を見てみましょう。Office 365スイートからスタンドアロンアプリケーションをコンピューターにインストールし、Office 365サブスクリプションを持っている必要があります。使用するサブスクリプションプランがスタンドアロンのOfficeアプリケーションを含んでいることを確認してください。割り当てられたライセンスを持つアクティブなアカウントを使用して、アプリケーションの1つでOffice 365にログインします。

  1. コンピューターにインストールされているOffice 365アプリケーションを開きます。たとえば、Microsoft Word 365を開きます。
  2. Wordウィンドウのメニューバーで、ファイルをクリックします。
    ファイルメニューが開きます。
  3. アカウント(詳細>アカウント)をクリックします。
  4. アカウント画面が開きます。Office 365に既にログインしています。Officeアップデートセクションで、更新オプションをクリックします。開いたメニューから、以下の4つのオプションが表示されます:
  • 今すぐ更新 – これはMicrosoft Officeをすぐに更新するオプションです。
  • 更新を無効にする – Officeの更新を停止したい場合は、このオプションを使用します。
  • 更新の表示 – このオプションは、Microsoft 365の更新と各バージョンに関する情報が記載されたMicrosoftのウェブページを開きます。前のバージョンとのソフトウェア変更を確認できます。
  • 更新について – このオプションをクリックすると、自動的なMicrosoft 365の更新に関する説明が表示されます。
  1. 今すぐ更新をクリックして更新プロセスを開始します。
  2. まず、Office 365 は Office の更新をチェックする必要があります。Microsoft 365 の更新が利用可能な場合、更新がダウンロードされてインストールされます。Microsoft Office 365 の更新中には、次の 4 つのステップが表示されます:
  • 更新を確認する – Office 365 ソフトウェアが Microsoft サーバーに接続して更新を確認します。
  • Office 更新のダウンロード – Microsoft Office 更新がコンピューターにダウンロードされます。
  • 続行する前に作業を保存してください – 開いている Microsoft Office 365 アプリケーションを閉じる必要があります。必要に応じて開いているファイルに変更を保存し、続行をクリックしてください。続行をクリックすると、Office 365 アプリケーションが閉じられます。
  • 更新を適用中 – ダウンロードされた Office 365 の更新がコンピューターにインストールされます。
  1. Microsoft Office 365 を更新する際には、各ステップで適切なウィンドウが表示されます。
  2. Microsoft 365の更新が完了すると、コンピューターで最新バージョンのOffice 365が利用可能になります。これで、Office 365アプリケーションを再度開くことができます。

更新チャネル

Office 365の特徴の1つは、Word、Excel、PowerPointなどのインストール済みのOfficeアプリケーションが従来のMicrosoft Office 2019、2016などよりも頻繁に更新されることです。Microsoftは顧客向けに複数の更新チャネルを提供しています。更新頻度は選択した更新チャネルによって異なります。したがって、更新をどのくらいの頻度でインストールするかを更新チャネルを選択することで制御できます。最も使用される更新チャネルを見てみましょう。

セミアニュアル チャネル。セキュリティ更新は月に1回提供されます。非セキュリティ更新は年に2回提供されます。新機能は1月と7月にリリースされます。セミアニュアルチャネルに含まれる機能は以前に月次チャネルでリリースされました。このチャネルは、Office 365 Pro Plusのデフォルトの更新オプションであり、一般的に基本的なオプションです。このチャネルの他の名前は「Broad」や「Deferred」です。古いサポートされているビルドを長く保持し、頻繁なメジャーアップデートを回避したい場合は、このチャネルを使用してください。

セミアニュアル チャネル (ターゲット)。この更新チャネルは、セミアニュアル チャネルと似ていますが、新機能は4か月早く、3月と9月にリリースされます。セキュリティと非セキュリティの更新は月次で配信されます。このチャネルは、新機能がより早く利用可能になるため、テストチャネルとして位置付けられています。

月次チャネル。最新の機能が利用可能になるとすぐに提供されます。セキュリティと非セキュリティの更新は月次で配信されます。月次チャネル(またはカレント チャネルとも呼ばれます)は、Office 365 ビジネス サブスクリプション プラン(たとえばOffice 365 ビジネス プレミアムなど)のデフォルトのオプションです。

月次チャネル(ターゲット)。この更新チャネルは、月次チャネルと似ていますが、更新は約1週間前にリリースされます。このチャネルは以前は「インサイダーズ」ビルドとして知られており、現在は「カレント チャネル プレビュー」ビルドとして知られています。

Channel Channel name in the configuration
Semi-Annual Channel Channel=“Deferred”
Semi-Annual Channel (Targeted) Channel=“FirstReleaseDeferred”
Monthly Channel Channel=“Current”
Monthly Channel (Targeted) Channel=“FirstReleaseCurrent”

Microsoft Office のバージョンと更新チャネルを確認する方法は?

Office アプリケーションのバージョンを確認する方法を知っておく必要があります。

  1. コンピューター上のインストールされた Office 365 アプリケーションのうちの1つ、たとえば Microsoft Word を開きます。
  2. ファイル > アカウントをクリックし、Word についてセクションを見つけます。
  3. このセクションには、バージョン番号、ビルド番号、および更新チャネル名が表示されます。この例では、Office 365 バージョン 2108、ビルド 14326.20404 を使用しています。カレント チャネルを使用して Office 365 更新を提供しています。

更新チャネルオプションを編集する方法

複数の方法があります。Office 365の更新チャネルを変更するには。オフィス365は、第2、第3、および第4のオプションを使用する場合にはすでにインストールされている必要があります。

  • Office 365管理センターの設定を使用
  • Windowsマシンのコマンドプロンプトを使用して、Office 365アプリケーションがインストールされている場合
  • Windowsのレジストリ設定を編集
  • Windowsでグループポリシーを編集
  • カスタム構成でOffice展開ツールを使用

注意: より高いOffice 365ビルド番号(たとえば、Current Channel)からより低いビルド番号のチャネル(例:Semi-Annual Channel)に移動すると、更新(ダウンロードされるデータ量)が通常よりも大きくなる場合があります。この場合、新しいバージョンでのみ利用可能な機能が削除されます。

Office 365管理センターのチャネルオプション

  1. WebブラウザでMicrosoft 365管理センター(以前のOffice 365管理センターと改名されました)を開きます。管理者権限を持つOffice 365ユーザーアカウントで管理センターを使用し、Office 365更新設定を変更する必要があります。
  2. 管理センターのナビゲーションペインで、設定 > 組織の設定に移動します。
  3. サービスタブを選択し、Office のインストール オプションをクリックしてください。
  4. Office のインストール オプション表示パネルが表示され、組織内のユーザーが Office 365 アップデートをどのくらいの頻度で受信するかを設定できます。 機能の更新タブで、アップデート オプションと Microsoft Office 365 を更新するチャネルのいずれかを選択してください:
  • 準備が整い次第 (カレント チャネル)
  • 毎月一回 (月次エンタープライズ チャネル)
  • 半年ごと (半期エンタープライズ チャネル)
  1. Office 365 の更新設定を保存するには、保存をクリックしてください。
  2. Office 365の更新オプションを他にも設定できます。ナビゲーションペインで、設定 > 組織の設定に移動し、組織プロファイルタブを選択し、リリースの設定をクリックします。
  3. リリースの設定表示ペインが表示されます。
  4. 組織が Office 365 から新機能やサービスの更新を受け取る方法を選択します:
  • すべてのユーザーに対する標準リリース
  • すべてのユーザーに対するターゲットリリース
  • 選択されたユーザーに対するターゲットリリース
  1. 構成を保存するには、保存をクリックします。

コマンドラインで Office 365 の更新チャンネルを変更する

  1. Office 365 アプリケーションがインストールされているコンピューターで、管理者としてコマンドラインを開きます。コマンドライン(CMD)を開くには、開始をクリックし、cmdと入力し、cmd ショートカットを右クリックし、コンテキストメニューで管理者として実行をクリックします。
  2. 必要なOffice 365ツールがあるフォルダーに移動してください:cd “C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\ClickToRun”
  3. Office 365の更新チャンネルを変更するコマンドを実行します。この例では、更新チャンネルを「Current」から「Semi-Annual」に変更しています:
    OfficeC2RClient.exe /changesetting Channel=Deferred
  4. 現在のユーザーのOffice 365更新設定を更新します:
    OfficeC2RClient.exe /update user
  5. A window similar to the window displayed when downloading updates appear. Wait until Office 365 is reconfigured and Microsoft Office updates for the selected changes are downloaded and installed.
  6. Office 365の更新チャンネルが正常に変更されました。

Microsoft Wordのバージョンは現在2101です(チャンネルを変更する前のバージョンは2108でした)。Microsoft 365の更新チャンネルは、現在、Semi-Annual Enterprise Channelです。

レジストリエディターを使用する

  1. Windowsでレジストリエディターを開きます。 Win+Rを押すか、CMDを開き、regeditと入力し、Enterを押します。
  2. HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configurationに移動します。
  3. CDNBaseUrl エントリを見つけてください。現在選択されている Office 365 の更新チャンネルのデータフィールドに URL が表示されます。
  4. 異なる Office 365 チャンネルの URL は以下にリストされています。
  • セミアニュアル チャネル:
    http://officecdn.microsoft.com/pr/7ffbc6bf-bc32-4f92-8982-f9dd17fd3114
  • 月次チャンネル (現在のチャンネル):
    http://officecdn.microsoft.com/pr/492350f6-3a01-4f97-b9c0-c7c6ddf67d60
  • 現在のチャンネル (プレビュー):
    CDNBaseUrl = http://officecdn.microsoft.com/pr/64256afe-f5d9-4f86-8936-8840a6a4f5be
  • セミアニュアル エンタープライズ チャンネル (プレビュー):
    CDNBaseUrl = http://officecdn.microsoft.com/pr/b8f9b850-328d-4355-9145-c59439a0c4cf
  • ベータ チャンネル:
    CDNBaseUrl = http://officecdn.microsoft.com/pr/5440fd1f-7ecb-4221-8110-145efaa6372f
  1. CDNBaseUrl エントリを右クリックします。コンテキストメニューで 変更 をクリックします。
  2. 編集文字列に、使用したい Office 365 の更新チャネルを表す新しい値データを入力します。この例では、セミアナルチャネルを月次チャネル(現行チャネル)に変更し、URL を貼り付けます:http://officecdn.microsoft.com/pr/492350f6-3a01-4f97-b9c0-c7c6ddf67d60
  3. 設定を保存するには、OK をクリックします。
  4. 新しい値が設定されました。

前回の構成で選択した更新チャネルを使用して、Office 365 を更新できるようになりました。

  1. コンピューターにインストールされている Office 365 アプリケーションの1つを開き、たとえば Microsoft Word を開きます。更新を開始するには、ファイル > アカウント > 更新オプション > 今すぐ更新 に移動します。
  2. Office 365のアップデートが完了したら、製品バージョンとチャネル名を確認できます。現在、Office 365のバージョン2108(ビルド14326.20404)があり、更新にはCurrent Channelが使用されています。選択したチャネルの最新のOffice 365バージョンがインストールされています。

グループポリシーエディターを使用

するTask Schedulerで、Office Automatic Updates 2.0タスクが有効になっていることを確認します。このタスクは、Office 365の自動更新を実行するために必要です。タスクはポリシーの変更を検出し、構成で選択したチャネルを更新します。

  1. Windows タスク スケジューラを開くには、Win+Rをクリックし、taskschd.mscと入力し、Enterをクリックします。代替として、適切なショートカットをスタートメニューまたはコントロールパネルで見つけることもできます。
  2. Task Scheduler Library > Microsoft > Officeに移動し、Office Automatic Updates 2.0を見つけます。
  3. この例では、すべてが正常で、タスクが存在します。これで、Office 365の更新のためのチャネルを選択するためのグループポリシーを構成できます。
  4. Windowsの Group Policy Editor を開くには、Win+R をクリックし、gpedit.msc実行 ウィンドウに入力し、Enter をクリックします。
  5. 必要な管理テンプレートがありません。 Microsoft Office フォルダーが 管理テンプレート フォルダー内に必要なポリシーを含んでいません。このため、必要な管理テンプレートを追加して、Office 365 の更新グループポリシーを編集する必要があります。
  6. 今すぐに Group Policy Editor を閉じて、不足している管理テンプレートを追加してください。
  7. Office 365 の管理テンプレートファイルを以下のリンクを使用してダウンロードしてください:
    https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030
    Windows コンピューターにインストールされている Office 365 のバージョンに応じて、32 ビット版または 64 ビット版を選択してください。私たちは 64 ビット版を使用します。
  8. ダウンロードしたファイルを実行してください:
    admintemplates_x64_5224-1000_en-us.exe
  9. ファイルの展開先ディレクトリを指定してください。例:C:\temp\o365+\
  10. ADMX ファイルは、選択したディレクトリに抽出されます。ADMX ファイルは、レジストリエントリを変更して設定を構成するために使用される Windows の管理テンプレートファイルです。ADMX ファイルは XML ベースのファイルであり、XML 形式をサポートするエディタで作成および編集できます。注意: Windows Vista および Windows Server 2008 から、ADM 拡張子は ADMX に変更されました。
  11. ファイルを抽出したディレクトリ内のadmxサブディレクトリを確認してください(私たちの場合、C:\temp\o365+\admx)。さまざまな言語用のサブディレクトリがあります。私たちは英語を使用し、en-usディレクトリ内のファイルも必要です。
  12. Windows の管理テンプレートファイル(ADMX ファイル)はC:\Windows\PolicyDefinitions\に保存されます。ここで、C:\Windows\はデフォルトの Windows インストールディレクトリです。このパスは、Windows がインストールされたディレクトリの任意の名前に対して%systemroot%\PolicyDefinitions\として定義できます。
  13. 管理テンプレートを追加するには、適切な ADMX ファイルを %systemroot%\PolicyDefinitions\ にコピーする必要があります。これはシステムフォルダーです。以下のスクリーンショットで、C:\Windows\PolicyDefinitions\ の内容をご覧いただけます。抽出されたファイルを C:\temp\o365+\admx\C:\temp\o365+\admx\en-us\ から C:\Windows\PolicyDefinitions\C:\Windows\PolicyDefinitions\en-us\ にそれぞれコピーします。
  14. 再度 gpedit.msc を実行し、Windows グループポリシーエディターを開きます。
    必要なテンプレートが利用可能になりました。
  15. Computer Configuration\Administrative Templates\Microsoft Office 2016 (Machine)\Updates に移動します。
  16. Update Channel 設定をダブルクリックします。
  17. Update Channel 設定ウィンドウで、Enabled ラジオボタンを選択します。次に、ドロップダウンリストから必要なチャネル名を選択します(たとえば、Current Channel)。設定を保存してウィンドウを閉じるには、OK をクリックします。
  18. コマンドラインで次のコマンドを実行すると、すぐにグループポリシー設定が更新されます。Office 365の更新設定も含まれます。
    gpupdate

デフォルトでは、ポリシーは90分ごとに自動的に更新されます。ポリシーを更新してgpupdateを実行すると、Office Automatic Update 2.0タスクが実行され、変更が反映されます。

Officeデプロイメントツールを使用する

Office Deployment Toolを使用する方法は、Office 365 ProPlusとリモートデスクトップ構成に関するブログ記事で説明されています。このツールは、カスタムパラメータを使用してOffice 365のインストールを開始するために使用されます。Office 365の更新チャネルを定義するには、ツールをダウンロードして展開します。次に、xml構成ファイルに次のセクションを編集または追加します。

<Configuration>

<Updates Channel=”MonthlyEnterprise” />

</Configuration>

次のようにOffice 365の更新チャネルを定義します。

<Updates Channel=”Current” />

または

<Updates Channel=” Channel=”Deferred” />

サポートされている更新チャネルを任意に定義できます。XML構成ファイルを保存してOffice 365を展開します。

グループポリシーで設定された Office 365 更新チャネルの構成(前のセクションで説明)は、Office Deployment Tool の構成よりも優先されます。更新チャネルがグループポリシーで設定されていないことを確認し、Office Deployment Tool で更新チャネルを構成します。

結論

Office 365 の更新により、バグ修正や新機能を含んだ最新のアプリケーションを使用できます。更新オプションは必要に応じて調整し、更新を受信する頻度を設定できます。この目的で異なる Office 365 更新チャネルが使用されます。更新は、データに潜在的な脅威と見なされるセキュリティの脆弱性を修正します。

したがって、データのバックアップをお勧めします。NAKIVO Backup & Replication は、Office 365 のバックアップをサポートし、物理および仮想マシンを保護する汎用データ保護ソリューションです。

Source:
https://www.nakivo.com/blog/a-guide-to-running-automatic-and-manual-office-365-updates/