Office 365 和 Office 2016 的语言包：如何安装和下载

教程

组织可以使用Office语言包为分布在不同地区的各个业务单位定制语言设置。本文首先解释了MS Office语言包的类别，校对工具的目的并提供所有语言代码。然后，它展示了如何为Office 365和Office 2016用户在企业级别部署语言包。

什么是Microsoft Office语言包？

MS语言包是允许Office应用程序以不同语言使用的软件包。除了简单的界面更改外，这些包还包括校对工具以提高生产力。Office 365支持92种语言的语言包。由于它们体积庞大，企业无法为每个客户提供对每种语言的访问权限。相反，企业必须通过选择不同地区的特定包来自行部署必要的语言包。在应用程序级别，管理员可以根据以下四个参数自定义用户的语言设置：

  • 编辑语言 – 软件中用于输入和编辑的语言。要使用特定语言，计算机必须支持相应的键盘
  • 显示语言 – 用户界面（UI）语言，包括按钮、菜单、控件和命令
  • 帮助语言 – 用于帮助功能的语言
  • 校对工具 – 拼写和语法工具

文化代码和 Office 365 的附属校对语言可以在此处访问。

微软校对工具是什么？

校对工具是一种语言的拼写和语法功能的软件捆绑包（即拼写检查器、词典和同义词词典、语法检查器和连字符规则）。因此，如果用户选择了瑞典语作为编辑语言，通常也有助于激活瑞典语的校对工具。此外，Office 语言包还将包括常与所选语言一起使用的几种语言的校对工具。

例如，英文包括英语、法语和西班牙语的校对工具。这通过允许 Office 应用在英文文档中执行西班牙语和法语文本的拼写和语法检查，提高了用户的生产力。

作为一个实际例子，想象一家在北美销售商品的英国公司偶尔在其营销内容中包含法语和西班牙语短语。校对工具使该公司的员工能够在不切换应用程序的情况下限制拼写错误。

如何下载 Office 365 的 Microsoft Office 语言包？

微软提供了几种为 Office 365 部署语言包的方法。在部署之前，企业应该审查其基础设施和管理员工访问设置的规则。本指南假定企业已经部署了 Office 365，但希望为其员工添加新的语言。

方法1：员工自行安装语言包

中小型企业可以让员工控制其语言设置。这使员工可以直接在其计算机上下载并安装所需的语言。

个人自行安装语言包的步骤：

  1. 从微软网站或 Office 365 内容交付网络（Office CDN）下载所需的语言。
  2. 打开微软 Office 应用程序。
  3. 转到文件 > 选项 > 语言。
  4. 选择所需的编辑和校对语言
  5. 重新启动任何已打开的 Office 应用程序。

选择此部署方法时，需要注意几个缺点。首先，员工可能需要大量的 IT 支持才能正确完成更改。其次，允许员工自行选择语言选项将导致组织内部的不一致性。

方法2：从云端进行企业部署

最简单的方法是云部署。这种方法要求组织具有支持一系列客户端计算机下载文件的网络容量。如果组织希望减少网络负担，请跳到方法3：从本地来源进行企业部署。

从云端进行企业部署的步骤：

  1. 确保您具备必要的工具：Office 部署工具（ODT）和 Office 自定义工具（OCT）。如果没有，请从 Microsoft 下载中心下载它们。
    1. ODT 运行配置文件以下载安装文件并安装它们
    2. 配置文件（.xml）可以使用 OCT 轻松准备
  2. 打开 OCT，转到 产品 部分，选择 其他产品，然后单击 语言包。选择要部署的语言。
  3. 在安装部分，选择 Office CDN 作为源。
  4. 点击右上角的 导出。这将下载一个格式正确的配置文件（.xml）。
  5. 要验证它是否正确：
    1. 打开 ODT 并运行命令 exe /configure filename.xml
    2. 如果安装成功，命令提示符将显示“产品配置成功”。
  6. 要在整个企业部署，请使用与 Office 365 部署相同的步骤，使用新创建的配置文件。

方法 3：从本地源进行企业部署

要使用本地源，请按照第 2 节中的相同说明进行操作：在安装部分，选择本地源，并选择保存安装文件的文件夹作为源路径。

Office 2016 与 Office 365 的语言包

Office 2016 使用一组类似的术语来引用语言设置和功能，就像 Office 365 一样。语言附件包（LAPs）与 Office 365 语言包有很大的相关性。例如，德语 LAP 将包括界面、命令、帮助信息和德语拼写工具。相比之下，Office 2016 还使用语言界面包（LIPs），它们只包含特定语言的用户界面。语言设置可以与 Office 365 相同的四个参数进行配置：编辑语言、显示语言、帮助语言和拼写工具。

为 Office 2016 部署 Office 语言包需要根据原始套件是从 MSI（Windows Installer）还是 Click-to-Run 安装的两种不同的程序。MSI 是用于 Office 2016 和早期版本的较旧的微软安装和配置软件。Click-to-Run 是当前版本，可用于 Office 2016，但必须用于 Office 365。

如果用户最初使用MSI安装了Office 2016，则必须选择以下之一：

  1. 卸载Office 2016并重新安装Click-to-Run版本。如果选择此方法，请按照上文中Office 365的语言包部署说明进行操作。
  2. 使用MSI安装语言包。如果选择此方法，请按照下文中的语言包和校对工具部分中的说明进行操作。

如何为Office 2016使用MSI部署语言包

按照以下逐步指南为MS Office语言包使用MSI部署：

  1. 登录到Microsoft Volume Licensing Service Center。
  2. 选择您正在使用的Office 2016版本。
  3. 选择您希望下载的语言包、LIP或校对工具。
  4. 创建一个网络安装点。这将作为部署的本地源。
  5. 将语言包和所有Office 2016的文件和文件夹复制粘贴到网络安装点。
  6. 打开Office自定义工具（2016的OCT）。请注意，这是一个不同于用于Office 365的OCT的程序。
  7. 在文本编辑器应用程序中打开最新的配置文件（.xml）。
  8. 通过添加一个 <AddLanguage> 元素来包含新的语言包。输入适当的语言代码。例如，如果您是为法语添加，它将如下所示：<AddLanguage Id=”fr-fr” />。完整的语言ID列表可以在 这里 找到。
  9. 保存新的配置文件，并确保它位于网络安装点。
  10. 打开安装命令行，并选择新的配置文件。
  11. 通过输入命令 \\server\networkinstallationpoint\Office2016\Setup.exe /config \\server\networkinstallationpoint\Office2016\ProPlus.WW\NewConfigurationFile.xml 来运行安装。

Office 2016 校对工具

A language pack in Office 2016 will include Proofing Tools for commonly paired languages. If a business wishes to include additional Proofing Tools, it can download the entire MS Office language pack for that language and install it using the methods listed above. Alternatively, the business can download Proofing Tools 2016, which includes the tools for all the languages. To install only the desired proofing tools, use the following steps:

  1. 登录到 Microsoft 批量许可服务中心。
  2. 选择您正在使用的 Office 2016 版本。
  3. 选择 2016 年校对工具。
  4. 创建一个网络安装点，这将作为部署的本地源。
  5. 将校对工具 2016 年及 Office 2016 的所有文件和文件夹复制并粘贴到网络安装点。
  6. 打开 Office 2016 自定义工具（OCT for 2016）。请注意，这个程序与用于 Office 365 的 OCT 不同。
  7. 打开最新的配置文件（.xml），以编辑包括新的语言功能。
  8. Office 2016 要求用户为每种校对语言设置规则。要这样做，请输入字符串以添加<OptionState>元素：<OptionState Id=”ProofingTools_####” State=”Absent” Children=”force”/>
  9. 为每种语言输入 OptionState ID 号码。
  10. 如果您希望校对语言处于活动状态，请将 State=“Absent” 更改为 State=“Local”。
  11. 如果您不希望安装该语言，请将其保留为 State=“Absent”。
  12. 保存新的配置文件，并确保它位于网络安装点中。
  13. 转到设置命令行并选择新的配置文件。
  14. 通过键入以下命令运行安装 \\server\networkinstallationpoint\Office2016\Setup.exe /config \\server\networkinstallationpoint\\Office2016\ProPlus.WW\NewConfigurationFile.xml

结论

本博文逐步解释了如何为 Office 365 和 Office 2016 部署 MS Office 语言包。对于每种语言包，根据您组织的首选部署方式有几种方法。通常，根据企业的区域运营需求调整语言设置有助于确保员工保持高生产力。此外，管理员应确保所有流程都经过优化，以最大程度减少 IT 中断。

学习更多，请查看如何正确设置Office 365 SMTP设置并通过NAKIVO备份与复制提供的Office 365备份减轻数据丢失的后果。

Source:
https://www.nakivo.com/blog/office-language-packs-365-how-to-install-and-download/