如何在Excel中分离姓名：3种简单方法

使用文本到列将Excel中的名称分开

如果你有一个列，其中所有名称都遵循相同的模式（如名字和姓氏，或者名字、中间名和姓氏），将它们分成单独的列的最简单方法是使用文本 到 列功能。

在Excel中分离名字和姓氏

首先，使用空格分隔符分离名称。按照以下步骤操作：

• 选择名称列。
• 前往数据 > 数据工具 > 文本转列。

选择“文本转列”选项。图片由作者提供

• 将出现一个三步向导。
• 在第一步中，选择分隔符选项并点击下一步。

选择分隔符选项。图片由作者提供。

• 根据您的数据选择分隔符（分号、空格或逗号），然后点击下一步。在我的例子中，名称之间由空格分隔，所以我选择了一个空格分隔符。
• 然后数据预览框将显示解析后的数据将如何显示。

选择空格作为分隔符。作者提供图片。

• 最后，设置D数据格式并输入D目标字段的位置 to完成过程，然后点击完成。默认的常规 格式适用于大多数情况。请注意，如果该列中已经存在任何数据，它将被删除。

选择通用作为数据格式。图片由作者提供。

在这里你可以看到全名被分成了三列——名字、中间名，和姓氏。

使用“文本到列”功能拆分后的数据。图片由作者提供。

在Excel中使用逗号和其他分隔符分隔名字

您还可以使用文本到列功能，如果名称之间用逗号分隔，例如这个例子。也可能是分号、制表符或其他分隔符，而不是逗号，但拆分方法将保持不变。

一个包含名称的Excel表格。作者提供图片。

您需要按照相同的步骤操作：

• 选择姓名列。
• 单击数据标签 > 数据工具 > 文本转列。
• 在三个步骤的向导窗口中，选择分隔的选项并点击下一步。
• 在第二步中，选择逗号作为分隔符，点击下一步，然后完成在最后一步。

注意：如果在窗口中有任何其他不可用的分隔符，请选择其他选项，并在框中指定您的分隔符。

选择逗号作为分隔符。作者供图。

这就完成了。Excel成功将我以逗号分隔的名字拆分到单独的列中。现在它们看起来更干净，也更容易处理了。

拆分名字后的数据。作者供图。

在Excel中分离名字和电子邮件地址

让我们来看另一个例子：我有一个电子邮件地址的列表，我想把名字和域名分开。要做到这一点，我通常使用的工具是文本到列功能——这是最简单和最容易的。

包含电子邮件地址的表格。作者供图。 

要完成此操作，只需按照上述步骤进行，但在选择其他选项，并指定分隔符@。点击下一步和完成。

选择“其他”选项并指定分隔符。图片由作者提供。 

现在你可以看到，Excel将名称和域名从电子邮件地址中分离出来。 域名。

使用自定义公式在Excel中分离名称和电子邮件域。图片由作者提供。

使用自定义公式在Excel中分离名称。

文本 到 列 一次拆分非常出色，但如果你想保持数据灵活并保持更新，考虑使用公式来分割名称。一旦你理解了这些公式如何工作，你会惊讶于没有它们你是如何管理的。

在Excel中分离名和姓

你可以组合使用 LEFT() 和 SEARCH() 函数从单元格中的完整姓名中提取姓氏。为了展示这一点，我在名字数据集上使用以下公式：

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

使用 LEFT() 和 SEARCH() 公式拆分全名。图片由作者提供。

该公式使用SEARCH()函数来确定单元格中第一个空格的位置。然后从这个位置减去 1 来确定名字的长度。之后，使用LEFT()函数从单元格的开头提取指定数量的字符，从而提取出名字。

如果你想从一个全名中提取姓氏，你可以结合使用LEN()函数、RIGHT()函数和SEARCH()函数。为此，我在同一数据集上使用以下公式：

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

在这个公式中，LEN() 计算全名的总长度。然后，SEARCH() 确定名字中的第一个空格位置。最后，RIGHT() 函数从文本字符串的末尾提取这个数量的字母，得到姓氏。

使用 LEN() 从全名中提取名字。图片由作者提供。

分隔中间名和后缀

现在，如果你想将一个全名分割为名字、中间名和姓氏，你不能使用简单的LEN()或SEARCH()公式。你必须创建三列，并使用不同的公式来提取名字的每一部分。

例如，我有一个名字列，想要将名字拆分成三列：名、中间名和姓。我可以通过在三个不同的列中应用公式来实现。

• 提取名字：=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

• 提取中间名：=MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1)

• 提取姓氏：=RIGHT(A2,LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2,1)+1))

将名字分为名、中间名和姓。图片由作者提供。

您可以将这种方法应用于带有后缀的名称：

• 提取名字：=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

• 提取姓氏： =MID(A2, SEARCH(" ",A2) + 1, SEARCH(",",A2) - SEARCH(" ",A2)-1)

• 提取后缀: =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ",A2)+1))

获取名字、姓氏和后缀。图片由作者提供。

就是这样。你只需要一点练习就能掌握这些公式，然后你就可以顺利使用它们了。

在 Excel 中使用快速填充分离名字

快速 填充是 Excel 中的另一个功能，它可以自动识别数据中的模式，并根据这些模式填充其余部分。你可以使用它将名字拆分到单独的列中。

由于快速填充默认是启用的，你只需执行以下操作：

• 在“全名”列旁边插入一个新列。 
• 在第二单元格中输入姓氏。如果Excel检测到模式（它经常这样做），它将自动完成其他单元格中的姓氏。
• 按下回车键，就完成了。

使用闪填获取名字。图片由作者提供。

如果Flash 填充没有自动填充数据，您可以通过点击Flash Fill在数据标签下来手动激活它。如果这不起作用，请前往文件 > 选项 > 高级并检查自动Flash填充。

最终想法

你现在知道了几种将Excel中的名称分开的方法（文本到列，公式，以及闪存填充）。每种方法都有优点，但请根据你的数据集的复杂性和具体需求选择合适的一种。

但在Excel中还有更多值得探索的内容。如果你想要打下坚实的基础，从Excel入门课程开始。如果你已经准备好进行技术数据操作，那么Excel中的数据分析课程和Excel基础技能路径是非常好的下一步。

如果你使用Excel进行更专业的任务，那么Excel中的财务建模课程可以帮助你掌握复杂的计算和财务预测。如果你专注于为数据分析准备数据，那么你需要参加Excel中的数据准备课程，以确保你的数据是干净且结构正确的。

所以，继续你的学习之旅吧。Excel是一个有用的工具，有了这些技能，你可以应对任何到来的数据挑战。