如何在Gmail中加密电子邮件：强大的教程指南

Gmail自2004年以来一直存在，并且也是最受欢迎的电子邮件提供商之一。但你有没有听说过其他人可能会读到你的电子邮件？是的，为了防止这种情况发生，Gmail推出了电子邮件加密功能来保护您的电子邮件。

Gmail是其他电子邮件提供商中的佼佼者之一。这是由谷歌推出的免费网络电子邮件服务，允许人们通过电子邮件交换信息。在本教程中，您将学习如何在Gmail中加密电子邮件，并保护您的信息免受窥探。

先决条件

• 要使电子邮件加密功能正常工作，您必须拥有一个Google Workspace（前身为Google Suite）帐户，并且其中必须有一个企业版或教育基础版订阅。如果您在商业环境中，并且已经由IT管理员提供了Gmail帐户，那么很有可能您已经在使用Google Workspace。如果是这样，您应该具备跟随本教程所需的所有先决条件。
• Gmail的机密模式可以在您使用常规@gmail.com帐户或Google Workspace帐户时使用。

Google Workspace 是一套面向企业的软件和产品集合，仅适用于企业、商业和学校组织。但如果个人将电子邮件安全视为优先事项，您也可以为自己购买企业订阅。

使用 Gmail 加密电子邮件

在谈到电子邮件加密时，您可以发送或接收加密邮件。让我们从学习如何使用 Gmail 发送加密电子邮件开始。

要学习如何在 Gmail 中加密电子邮件，假设您正在桌面端：

1. 打开您喜爱的网络浏览器。

2. 确认您已启用了 S/MIME 加密。如果您在企业或学校组织中，您的 IT 管理员应该已经为您启用了 S/MIME 加密。但作为个人，您必须自行启用它。

Gmail 使用 S/MIME（安全/多用途互联网邮件扩展）协议来加密电子邮件。S/MIME 通过加密电子邮件的内容，保护邮件不被除发件人和收件人之外的任何人阅读。只有在发件人和收件人的 Google Workspace 帐户中都启用了 S/MIME，S/MIME 才能起作用。

3. 启用 S/MIME 后，接下来，请使用您的 Google Workspace 帐户登录Gmail。

您的Google Workspace帐户不是常规的@gmail.com帐户，而是由您的IT管理员提供的带有定制电子邮件域的帐户，例如@business.com或@myschool.com。或者是您在为自己购买Google Workspace企业订阅后自己创建的帐户，例如@myemail.com。

4. 如下所示，点击页面左上角的撰写以开始撰写新邮件。

5. 输入收件人的电子邮件地址。如果收件人的电子邮件提供程序支持S/MIME，则BCC旁边的挂锁图标会变为绿色，如下截图所示。

点击挂锁图标，然后点击查看详细信息以更改电子邮件的加密方式。

6. 如下所示，您有两个选择：增强和标准加密。选择增强加密以获得最高安全选项，因为它将为您的电子邮件添加数字签名。数字签名用于验证发件人和电子邮件消息是否真实。

点击确定，继续撰写邮件内容，然后发送邮件。

在Gmail中接收加密邮件

现在您知道如何发送加密邮件，是时候学习如何阅读在Gmail中收到的加密邮件了。阅读加密邮件取决于发件人用于加密邮件的电子邮件提供程序。

阅读加密电子邮件的方法，无论发件人是使用Gmail还是非Gmail电子邮件提供商。

当发件人使用Gmail发送加密邮件时

，Gmail会自动将邮件转换回可读形式。然后，您只需在收件箱中点击该加密邮件，并阅读邮件内容，如下所示。

要验证您收到的邮件是否已加密，请在收件箱中点击该邮件。然后点击发件人电子邮件地址下方的向下箭头按钮，如下所示。现在，您将看到详细信息，指示该邮件已使用S/MIME加密。

从非Gmail发件人接收加密电子邮件

，如果您收到来自不同电子邮件提供商的加密电子邮件，则在单击该加密电子邮件时会看到解密邮件内容的说明。

请参阅下面的屏幕截图，作为一个示例，发件人使用Outlook发送电子邮件，但请注意，每个不同的电子邮件提供商都会有独特的操作方式。

从收件箱中，单击加密电子邮件。单击电子邮件预览中的阅读消息按钮，然后您将进入一个页面，提示您登录以查看邮件内容。

现在，您将进入此页面，您有两个选项来查看邮件内容；通过一次性密码或使用Google登录。由于您已经登录了您的Gmail账户，请点击使用Google登录。

如您所见，您现在已经获得了临时访问 Outlook 环境中的电子邮件的权限。下次您想要重新阅读该电子邮件时，必须重复整个过程。

在 Gmail 中启用机密模式

既然您现在已经学会了如何在 Gmail 中加密电子邮件，其他人就无法阅读它了。但是，要对收件人可以对电子邮件进行的操作添加限制，这就是启用 机密模式 的地方。启用机密模式后，收件人将无法选择转发、复制、打印或下载该电子邮件。

要为您的电子邮件启用机密模式，请按照以下步骤操作：

1. 打开您的网络浏览器，并登录到 Gmail。

2. 单击页面左上角的 撰写 按钮以撰写新邮件。

3. 在消息编辑器底部，单击顶部带有 挂锁 和 时钟 图标的按钮以启用机密模式。

4. 启用机密模式后，您将看到下方的弹出屏幕。单击 设置到期 部分下方的 下拉框，然后选择电子邮件的到期日期以及读者是否需要 SMS 密码。一旦过了到期日期，收件人将无法再打开该电子邮件。单击 保存 继续。

如果选择短信验证码选项，则收件人必须向其手机号发送短信验证码以进行身份验证，以打开邮件。打开机密模式还会为邮件添加一个到期日期选项；这是收件人仍然可以阅读邮件的时间范围。

如果您不知道收件人的手机号，可以亲自询问，然后按照说明继续，或者您可以选择无短信验证码选项并立即发送邮件。

5. 如下所示，在发送邮件之前，Gmail会显示邮件的到期日期确认。点击发送以继续。

如果您先前选择了无短信验证码选项，邮件将立即发送，并跳过以下步骤。否则，您必须在弹出的提示中注册收件人的手机号，如下一步所示。

6. 要注册收件人的手机号，请点击弹出提示左侧的下拉框（带有旗帜图标）。然后从列表中选择与收件人手机号对应的国家。

通过执行此过程，确保收件人将收到用于解锁邮件内容的短信验证码。

7. 现在，输入收件人的手机号，然后点击发送，就这样！邮件已发送，收件人被禁止转发、复制、打印或下载邮件。

当收件人打开您的电子邮件时，他们必须确认他们的电话号码，以便Gmail可以向他们发送短信验证码。假设他们输入的号码与您发送电子邮件时注册的号码相匹配，他们将很快收到验证码。

您将在本教程的后半部分，在查看机密电子邮件部分看到短信验证过程的实际操作。

查看短信验证码保护的电子邮件（从Gmail发送到Gmail）

Gmail的机密模式是向电子邮件添加另一层安全性的好方法，您将亲身体验查看短信验证码保护的电子邮件。

如果发件人没有要求输入短信验证码查看电子邮件，您只需点击收到的机密电子邮件，就完成了。否则，请按照以下步骤进行短信验证码验证。

1. 打开您的网络浏览器并登录您的Gmail账户。

2. 转到您的收件箱，然后点击加密邮件。

3. 您将看到下面的说明，将验证码发送到您的电话号码。点击发送验证码。

发送电子邮件后，无法修改用于短信验证码验证的注册电话号码。如果发件人在发送机密电子邮件时注册了错误的电话号码，则必须使用正确的电话号码重新发送电子邮件。

4. 像您下面所见，输入您手机上收到的密码，然后单击提交。 如果成功，邮箱将解锁，让您查看邮件内容。

完成短信密码验证后，您对邮件内容的访问仅是临时的。 下次您打开邮件时，您将需要经历相同的过程。

结论

通过本文，您学会了如何在Gmail中加密电子邮件以防止他人窥探。 您还学会了通过启用保密模式为电子邮件增加额外的安全层。 现在利用您的Google Workspace帐户，并养成保护您的电子邮件的习惯。

下次您在Gmail发送电子邮件时，您会如何保护它？