Como Separar Nomes no Excel: 3 Métodos Fáceis

Tutoriais

Se você lidar com planilhas confusas com detalhes de clientes ou produtos, sabe que forçar nomes para o número certo de colunas pode ser um verdadeiro problema. Felizmente, o Excel oferece múltiplas opções para dividir nomes em colunas, criando uma planilha mais limpa e atraente.

Eu passei muito tempo trabalhando com dados e dividir nomes é uma tarefa que encontrei mais vezes do que posso contar. É uma das habilidades que pode parecer inicialmente não muito importante, mas é um ponto real de mudança quando se trata de grandes conjuntos de dados. Separar o primeiro e o último nome pode transformar sua planilha entrelaçada em um documento de informações bem organizado.

Então, neste artigo, eu vai mostrar você algumas formas de separar nomes em Excel usando funcionalidades e fórmulas do Excel, e você pode escolher a que mais lhe agradar. Antes de começar, considere aprofundar os Fundamentos do Excel para desenvolver habilidades chave como Preparação de Dados, Criação de Fórmulas e Criação de Visualizações – sem experiência prévia necessária.

Separar nomes em Excel usando Texto para Colunas

Se você tiver uma coluna onde todos os nomes seguem o mesmo padrão (como primeiro e último nome ou primeiro, meio e último nome), a melhor maneira de dividi-los em colunas individuais é usar a funcionalidade Texto para Colunas.

Separar primeiro e último nome em Excel

Vamos primeiro separar os nomes usando o delimitador de espaço. Siga com estes passos:

Selecione a coluna de nomes.
Vá paraDados > Ferramentas de Dados > Texto para Colunas.

Selecionando a opção Texto para Colunas. Imagem por Autor

Aparecerá um assistente de três passos.
No primeiro passo, selecione a opção Delimitada e clique em Próximo.

Selecionando a opção Delimitada. Imagem por Autor.

Selecione seu delimitador de acordo com seus dados (ponto e vírgula, espaço ou vírgula) e clique em Próximo. No meu caso, os nomes estão separados por espaço, portanto, escolhi um delimitador de Espaço.
A caixa de Visualização de dados então mostrará como os dados analisados aparecerão.

Seleção de espaço como delimitador. Imagem por Autor.

Finalmente, configure o Data Formato e insira um local para o Ddestino campo to concluir o processo, então clique em Finalizar. O formato Geral predefinido é adequado para a maioria dos casos. Tenha em mente, se já houver algum dado na coluna, ele será excluído.

Selecionando “Geral” como formato de dados. Imagem do Autor.

Aqui você pode ver que o nome completo está dividido em três colunas—Nome Próprio, Sobrenome Médio,eSobrenome.

Dados após a divisão usando a funcionalidade “Texto para Coluna”. Imagem do Autor.

Separe os nomes em Excel com uma vírgula e outros delimitadores.

Você pode também usar aFeature de Texto para Colunasse os nomes estiverem separados por vírgulas, como no exemplo aqui. Também poderiam ser ponto e vírgula, tabulações ou qualquer outro delimitador em vez de vírgulas, mas o método de divisão permanecerá o mesmo.

Uma tabela de Excel com nomes.Imagem por Autor.

Você precisa seguir os mesmos passos:

Selecione as colunas de nomes.
Vá paraAba Dados > Ferramentas de Dados > Texto para Colunas.
Na janela do assistente de três passos, selecione a opçãoDelimitadoe clique emPróximo.
No segundo passo, escolha o Vírgula como um delimitador, clique em Próximo, e Concluir no último passo.

Nota: Se você tiver algo diferente de um delimitador indisponível na janela, então escolha a outra opção e especifique seu delimitador na caixa.

Escolhendo Vírgula como delimitador. Imagem por Autor.

E pronto. O Excel dividiu com sucesso os nomes delimitados por vírgula em colunas individuais. Agora eles parecem muito mais limpos e são mais fáceis de manipular.

Dados após a divisão dos nomes. Imagem por Autor.

Separar nomes e emails em Excel

Vamos ver outro exemplo: tenho uma lista de endereços de email e quero separar os nomes das domains. Para fazer isso, a funcionalidade Texto para Colunas é a minha ferramenta de escolha – é a mais simples e fácil.

Uma tabela contendo os endereços de email. Imagem por Autor.

Para fazer isso, apenas siga os mesmos passos acima mas selecione a Outra opção no e especifique o delimitador @. Aperte Próximo e Concluir.

Selecionar a opção “Outro” e especificar o delimitador. Imagem por Autor.

Agora você pode ver que o Excel separa os nomes e domínios dos endereços de email Endereços de email. de endereços de email.

Separando nomes e domínios de email. Imagem por Autor.

Separar nomes em Excel com fórmulas personalizadas.

Texto para Colunas é excelente para uma divisão uma vez, mas se você quiser manter seus dados flexíveis e atualizados, considere usar fórmulas para dividir os nomes. Assim que você entender como essas fórmulas funcionam, você vai se perguntar como você já conseguia gerenciar sem elas.

Separar primeiro e último nome no Excel

Você pode combinar as funções LEFT() e SEARCH() para extrair o primeiro nome de um nome completo dentro de uma célula. Para demonstrar isso, eu usei a seguinte fórmula no conjunto de dados de nomes:

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

Usando fórmulas LEFT() e SEARCH() para dividir nomes completos. Imagem do Autor.

A fórmula identifica a posição do primeiro espaço na célula usando a função SEARCH(). Depois subtrai 1 desta posição para determinar a quantidade de caracteres do primeiro nome. Após isso, a função LEFT() extrai o número especificado de caracteres do início da célula, extraindo o primeiro nome.

Se você quiser extrair o sobrenome de um nome completo, pode combinar a função LEN() juntamente com as funções RIGHT() e SEARCH(). Para fazer isso, eu usei a seguinte fórmula no mesmo conjunto de dados:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

Nesta fórmula, LEN() calcula a quantidade total de caracteres do Nome Completo. Em seguida, SEARCH() determina a posição da primeira espaço no nome.Finalmente, a função RIGHT() extrai este número de caracteres a partir do final da string de texto e extrai o sobrenome.

Usando LEN() para extrair o primeiro nome do nome completo. Imagem por Autor.

Separe os sobrenomes e sufixos

Agora, se você quiser dividir um nome completo em primeiro nome, meio e último nome, você não pode fazer isso com uma simples fórmula LEN() ou SEARCH(). Você precisa criar três colunas e usar diferentes fórmulas para extrair cada parte do nome.

Por exemplo, tenho uma coluna de nomes e quero dividir os nomes em três colunas: Primeiro, Meio, e Último. Eu posso fazer isso aplicando uma fórmula em três colunas diferentes.

Extrair o primeiro nome: =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)
Extrair o sobrenome: =MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1)
Extrair o sobrenome: =DIREITA(A2,NÚM.CARACT(A2) - PROCURAR(" ", A2, PROCURAR(" ", A2,1)+1))

Divida os nomes em primeiro, do meio e último. Imagem do Autor.

Você pode aplicar um método semelhante a nomes com sufixos assim:

Extraia o primeiro nome: =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)
Extrair o sobrenome: =MID(A2, SEARCH(" ",A2) + 1, SEARCH(",",A2) - SEARCH(" ",A2)-1)
Extrair o sufixo: =DIREITA(A2, NÚM.CARACT(A2) - PROCURAR(" ", A2, PROCURAR(" ",A2)+1))

Obtendo o Primeiro Nome, Sobrenome e Sufixo. Imagem do Autor.

E é assim. Só é preciso um pouco de prática para dominar essas fórmulas e você estará pronto.

Separar nomes em Excel usando o Preencher com Flash

Preencher com Flash é outra funcionalidade em Excel que reconhece automaticamente padrões em dados e preenche o restante com base nesses padrões. Você pode usar isso para dividir nomes em colunas separadas.

Como o Preencher com Flash está habilitado por padrão, só precisa fazer o seguinte:

Inserir uma nova coluna ao lado da Nome Completo coluna.
Digite o primeiro nome na segunda célula. Se o Excel detectar um padrão (o que muitas vezes acontece), ele automaticamente preencherá os primeiros nomes nas demais células.
Clique em Enter, e você está pronto.

Obtendo o primeiro nome usando o Preencimento em Flash. Imagem do Autor.

Se o Flash Fill não preencher automaticamente os dados, você pode ativá-lo manualmente clicando em Flash Fill na aba Data. Se isso não funcionar, vá para Arquivo > Opções > Avançado e verifique Preencher automaticamente com Flash.

Pensamentos finais

Agora você sabe várias formas (Texto para Colunas, fórmulas e Preencher com Flash) de separar nomes no Excel. Cada método tem vantagens, mas use aquele que se ajusta à complexidade do seu conjunto de dados e às suas necessidades específicas.

Mas há muito mais para explorar no Excel. Se você quiser construir uma base sólida, comece com o curso de Introdução ao Excel. Se você estiver pronto para entrar na manipulação técnica de dados, os cursos de Análise de Dados no Excel e o track de habilidades de Fundamentos do Excel são excelentes passos seguintes.

Se você estiver usando o Excel para tarefas mais especializadas, o curso de Modelagem Financeira no Excel pode ajudá-lo a dominar cálculos complexos e projeções financeiras. Se você estiver concentrados em preparar seus dados para análise, o curso de Preparedade de Dados no Excel é o que você precisa para garantir que seus dados estão limpos e estruturados corretamente.

Então, continue sua jornada de aprendizagem. O Excel é uma ferramenta útil e com estas habilidades, você pode enfrentar qualquer desafio de dados que virar.

Source:
https://www.datacamp.com/tutorial/separate-names-excel