Por acidente clicou no botão enviar? Pode acontecer com os melhores de nós. Nestes momentos frenéticos, a funcionalidade de Recuperação de Email do Outlook pode salvar vidas. Este guia abrangente irá orientá-lo sobre como relembrar um email no Outlook, bem como as condições necessárias para um lembrete bem-sucedido.
Pronto para desfazer esse erro de email? Vamos lá!
O que Você Precisa para Relembrar um Email no Outlook
Antes de entrarmos nos passos, vamos garantir que você tenha os seguintes pré-requisitos para prosseguir:
- A Windows PC – Suitable for Windows 10 and Windows 7+.
- Ambos o remetente e os destinatários devem estar numa conta Office 365 ou numa conta Microsoft Exchange dentro da mesma organização e Servidor Exchange.
- Outlook 2007 ou versões posteriores.
Guia Passo-a-Passo para Relembrar um Email no Outlook
Se você enviou acidentalmente um email inapropriado ou incorreto, a primeira coisa que pensa é como relembrar o email no Outlook. A boa notícia é que existe a funcionalidade de Relembrar Email do Outlook que pode ajudá-lo a corrigir a situação. Siga estes passos:
1. Abra o Outlook.
2. Vá para a sua pasta de Itens Enviados e selecione o email que deseja relembrar. Certifique-se de que ele atende aos critérios para um lembrete bem-sucedido.
3. Clique na guia Mensagem, depois vá para a seção Mover. Clique em outras ações de movimento e selecione Relembrar esta Mensagem.
4. Escolha o tipo de ação de recordação que deseja executar e clique em OK.
- Excluir cópias não lidas desta mensagem – Remove o e-mail da caixa de entrada do destinatário se não lido.
- Substituir por uma nova mensagem – Exclui o original e permite enviar uma nova mensagem.
- Notificar-me sobre o resultado da recordação – Envie uma notificação de sucesso ou falha.
Como Verificar o Sucesso da Recordação do Seu Email
Para confirmar se o email de recordação no Outlook foi bem-sucedido, procure a notificação de status de recordação em sua Caixa de entrada se você selecionou a opção “Notificar-me sobre o resultado da recordação”.
Motivos Pelos Quais a Recordação de Email Pode Falhar
Recall um email no Outlook não é infalível. Vários fatores, como as configurações do destinatário, o status de leitura do e-mail e mais podem afetar o resultado da recordação. Vamos discutir essas armadilhas potenciais.
Email Já Foi Lido
Se o destinatário já leu o e-mail, ou se foi enviado para uma pasta pública e marcado como lido, a recordação falhará.
‘Processar Solicitações Automaticamente’ Desativado
Se o destinatário desativou o recurso ‘Processar automaticamente solicitações e respostas a solicitações de reunião e enquetes’, o email de recordação no Outlook não será bem-sucedido.
Email Movido da Caixa de Entrada
Se o e-mail foi movido da caixa de entrada do destinatário, manualmente ou por meio de uma regra, a recordação não funcionará.
Email Protegido com AIP
Se o e-mail estiver protegido pelo Azure Information Protection, o recall será malsucedido.
Como Recolher um Email no Outlook.com
Se estiver a usar o Outlook.com, a funcionalidade de Recolha de Email não está disponível. No entanto, pode utilizar a funcionalidade ‘Desfazer Envio’ para obter um resultado semelhante. Veja como:
1. Faça login no Outlook.com.
2. Vá para as configurações do Outlook clicando no ícone de engrenagem. Selecione ‘Ver todas as configurações do Outlook’.
3. Vá para ‘Correio’ -> ‘Compor e responder’. Ajuste o controle deslizante ‘Desfazer envio’ para o tempo desejado (máximo de 10 segundos).
4. Após enviar um e-mail, clique em ‘Desfazer’ para reverter o processo de envio.
Uma das melhores características da funcionalidade “Desfazer” é a sua incrível facilidade de uso. Depois de enviar um e-mail, você tem uma janela limitada — geralmente alguns segundos a um minuto — para clicar no botão ‘Desfazer’ e impedir que o e-mail chegue ao seu destino. Essa funcionalidade pode ser uma verdadeira vantagem para quem costuma enviar mensagens apressadamente, apenas para se arrepender segundos depois.
Utilizando a Funcionalidade Desfazer
Usar a função “Desfazer” é tão fácil quanto clicar em um botão. No entanto, é essencial ser rápido e focado ao usá-lo. Você terá apenas um tempo limitado para mudar de ideia e clicar no botão ‘Desfazer’, então é aconselhável permanecer alerta logo após pressionar o botão ‘Enviar’. Se você é alguém que se vê fazendo várias tarefas ao mesmo tempo e equilibrando diferentes responsabilidades, é fácil se distrair e perder esse curto período de tempo, deixando seu e-mail ser enviado como originalmente escrito.
Considerações Adicionais: Segurança e Privacidade
Outro fator crítico a ter em mente ao usar as funções “Desfazer” ou “Recall” é a questão da segurança e privacidade. Suponha que você esteja enviando informações sensíveis que posteriormente decide que não devem ser enviadas. Nesse caso, a função ‘Desfazer’ pode lhe dar aquele breve momento de alívio para interromper o processo de envio do e-mail. No entanto, é crucial lembrar que a opção ‘Desfazer’ não é 100% à prova de falhas, e às vezes atrasos na rede ou configurações do destinatário ainda podem permitir que o e-mail seja entregue.
Se você estiver lidando com informações altamente sensíveis, pode ser prudente considerar camadas adicionais de segurança, como criptografia ou autenticação de vários fatores, para proteger seus dados. Sempre pense duas vezes antes de pressionar o botão ‘Enviar’, especialmente quando envolve material confidencial ou sensível.
Pensamentos Finais
Ser capaz de lembrar um e-mail no Outlook pode ser uma salvação, mas não é infalível. Conhecer os pré-requisitos e limitações pode ajudá-lo a tirar o máximo proveito desta função. Você vai usar a função de lembrar e-mail para o seu próximo momento de “Oops!”?