O Gmail existe desde 2004 e é também um dos provedores de e-mail mais populares. Mas você sabia que outras pessoas podem potencialmente ler seus e-mails? Sim, e para evitar isso, o Gmail introduziu a criptografia de e-mail para proteger suas mensagens.
O Gmail é um dos favoritos entre outros provedores de e-mail. É um serviço de e-mail gratuito baseado na web introduzido pelo Google, permitindo que as pessoas troquem mensagens por e-mail. E neste tutorial, você aprenderá como criptografar e-mails no Gmail e proteger suas informações de olhares curiosos.
Pré-requisitos
- Para que a criptografia de e-mail funcione, você deve ter uma conta no Google Workspace (anteriormente Google Suite) com uma assinatura Enterprise ou Education Fundamentals. Se você estiver em um ambiente de negócios e tiver recebido uma conta do Gmail do seu administrador de TI, é provável que já esteja usando o Google Workspace. Se for o caso, você deve ter todos os pré-requisitos para seguir adiante.
- O Modo Confidencial do Gmail funciona tanto para contas regulares do @gmail.com quanto para contas do Google Workspace.
O Google Workspace é uma coleção de software e produtos empresariais disponíveis apenas para organizações Empresariais, Comerciais e Educacionais. No entanto, se a segurança de e-mail for sua prioridade como indivíduo, você pode adquirir a assinatura Empresarial para si mesmo.
Criptografando E-mails com o Gmail
Quando se trata de criptografia de e-mail, você pode enviar ou receber e-mails criptografados. Vamos começar aprendendo como enviar um e-mail criptografado com o Gmail.
Para aprender como criptografar e-mails no Gmail, presumindo que você está no seu desktop:
1. Abra o seu navegador da web favorito.
2. Confirme se você tem a criptografia S/MIME ativada. Se estiver em uma organização empresarial ou educacional, seu administrador de TI já deve ter ativado a criptografia S/MIME para você. Mas, como indivíduo, você deve ativá-la por conta própria.
O Gmail usa o protocolo S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) para criptografar e-mails. O S/MIME protege os e-mails, impedindo que sejam lidos por qualquer pessoa que não seja o remetente e o destinatário, ao criptografar o conteúdo do e-mail. O S/MIME só funciona se tanto o remetente quanto o destinatário tiverem o S/MIME ativado em suas contas do Google Workspace.
3. Após ativar o S/MIME, faça login no Gmail usando sua conta do Google Workspace.
A sua conta do Google Workspace não é a conta regular @gmail.com, mas sim aquela fornecida pelo seu Administrador de TI que possui um domínio de e-mail personalizado, como @business.com ou @myschool.com. Ou aquela que você criou por conta própria após adquirir uma assinatura do Google Workspace Enterprise para si mesmo, como @myemail.com.
4. Como mostrado abaixo, clique em Redigir no canto superior esquerdo da página para começar a redigir um novo e-mail.
5. Digite o endereço de e-mail do destinatário. Se o provedor de e-mail do destinatário suportar S/MIME, o ícone de cadeado ao lado de CCO fica verde, como você pode ver na captura de tela abaixo.
Clique no ícone de cadeado, depois clique em Ver detalhes para alterar como o e-mail deve ser criptografado.
6. Como mostrado abaixo, você tem duas opções para escolher; Criptografia aprimorada e Criptografia padrão. Selecione Criptografia aprimorada para a opção de segurança mais alta, pois adicionará uma assinatura digital ao seu e-mail. Uma assinatura digital é usada para validar se o remetente e a mensagem de e-mail são autênticos.
Clique em OK e continue escrevendo o conteúdo do e-mail, depois envie o e-mail.
Recebendo E-mails Criptografados no Gmail
Agora que você sabe como enviar e-mails criptografados, é hora de aprender a ler e-mails criptografados que você recebeu no Gmail. A leitura de e-mails criptografados depende do provedor de e-mail que o remetente usou para criptografar o e-mail.
Leia para aprender a ler e-mails criptografados, independentemente do remetente ter usado o Gmail ou provedores de e-mail não-Gmail.
Lendo E-mails Criptografados Quando o Remetente Usou o Gmail
Se o remetente usou o Gmail para enviar um e-mail criptografado, o Gmail automaticamente converte o e-mail de volta para sua forma legível. Em seguida, você só precisa clicar nesse e-mail criptografado na sua caixa de entrada e ler o conteúdo do e-mail, conforme mostrado abaixo.
Para verificar se o e-mail que você recebeu foi criptografado, clique no e-mail na sua caixa de entrada. Em seguida, clique no botão de seta para baixo abaixo do endereço de e-mail do remetente, como mostrado abaixo. Agora, você verá os detalhes indicando que o e-mail foi criptografado com S/MIME.
Lendo E-mails Criptografados de Remetentes Não-Gmail
Se você recebeu um e-mail criptografado de um provedor de e-mail diferente, você verá instruções sobre como descriptografar o conteúdo do e-mail quando clicar nesse e-mail criptografado.
Veja a captura de tela abaixo como exemplo em que o remetente usou o Outlook para enviar o e-mail, mas observe que cada provedor de e-mail diferente terá uma maneira única de fazer isso.
Na sua caixa de entrada, clique no e-mail criptografado. Clique no botão Ler a mensagem na visualização do e-mail e você será direcionado para uma página que solicita que você faça login para ver o conteúdo do e-mail.
Agora, você chegará a esta página onde terá duas opções para visualizar o conteúdo do e-mail: por meio de Código de acesso único ou Fazer login com o Google. Como você já está conectado na sua conta do Gmail, clique em Fazer login com o Google.
Conforme você vê abaixo, você agora ganhou acesso temporário ao email dentro de um ambiente Outlook. Da próxima vez que quiser reler o email, você deve repetir todo o processo.
Ativando o Modo Confidencial no Gmail
Agora que você aprendeu como criptografar emails no Gmail, ninguém mais pode lê-los. Mas para adicionar restrições sobre o que os destinatários podem fazer com o email, é útil ativar o Modo Confidencial. Quando o Modo Confidencial está ativado, os destinatários não terão a opção de encaminhar, copiar, imprimir ou baixar o email.
Para ativar o Modo Confidencial para o seu email, siga as etapas abaixo:
1. Abra o seu navegador da web e faça login no Gmail.
2. Clique no botão Redigir no canto superior esquerdo da página para compor um novo email.
3. Na parte inferior do compositor de mensagens, clique no cadeado com um ícone de relógio no topo para ativar o modo confidencial.
4. Quando você ativar o Modo Confidencial, verá a tela pop-up abaixo. Clique na caixa suspensa sob a seção CONFIGURAR EXPIRAÇÃO, depois escolha uma data de expiração para o email e se é necessário um código SMS pelo leitor. Uma vez que a data de expiração tenha passado, o destinatário não poderá mais abrir o email. Clique em Salvar para continuar.
Se a opção de código de acesso por SMS for selecionada, o destinatário deve enviar um código de acesso por SMS para o seu número de telefone para verificação de identidade e abrir o email. Ativar o Modo Confidencial também adiciona uma opção de data de expiração para o email; é um período de tempo no qual o destinatário ainda pode ler o email.
Você pode pedir pessoalmente o número de telefone do destinatário se não o souber, e então continuar com as instruções, ou pode escolher a opção Sem código de acesso por SMS e enviar o email imediatamente.
5. Como você pode ver abaixo, antes de enviar o email, o Gmail exibe uma confirmação da data de expiração do email. Clique em Enviar para continuar.
Se você escolheu anteriormente a opção Sem código de acesso por SMS, o email será enviado imediatamente e você pode pular as etapas seguintes. Caso contrário, você deve registrar o número de telefone do destinatário no prompt pop-up, como mostrado no próximo passo.
6. Para registrar o número de telefone do destinatário, clique na caixa de seleção (com um ícone de bandeira) no lado esquerdo do prompt pop-up. Em seguida, escolha o país correspondente ao número de telefone do destinatário na lista.
Fazendo esse processo garante que o destinatário receba o código de acesso por SMS para desbloquear o conteúdo do email.
7. Agora, insira o número de telefone do destinatário, depois clique em Enviar, e pronto! O email é enviado, e o destinatário fica proibido de encaminhar, copiar, imprimir ou baixar o email.
Quando o destinatário abrir seu e-mail, eles devem confirmar o número de telefone para que o Gmail possa enviar um código de acesso por SMS para eles. Supondo que o número que eles inserirem corresponda ao número que você registrou ao enviar o e-mail, eles receberão o código de acesso em breve.
Você verá o processo de verificação por SMS em ação na última parte deste tutorial na seção Visualização de E-mail Confidencial.
Visualização de E-mail Protegido por Código de Acesso por SMS (Gmail para Gmail)
O Modo Confidencial do Gmail é uma ótima maneira de adicionar outra camada de segurança aos seus e-mails, e você experimentará a visualização de e-mails protegidos por código de acesso por SMS em primeira mão.
Se o remetente não exigiu um código de acesso por SMS para visualizar o e-mail, você só precisa clicar no e-mail confidencial que recebeu, e é isso. Caso contrário, siga as etapas abaixo para realizar a verificação do código de acesso por SMS.
1. Abra seu navegador da web e faça login em sua conta do Gmail.
2. Vá para sua Caixa de entrada e clique em um e-mail criptografado.
3. Você verá a instrução abaixo para enviar o código de acesso para seu número de telefone. Clique em Enviar código.
Não há como modificar o número de telefone registrado para a verificação por código de acesso por SMS após o envio de um e-mail. Se o remetente registrou um número de telefone incorreto ao enviar o e-mail confidencial, o remetente deve reenviar o e-mail com o número correto.
4. Como você pode ver abaixo, insira o código de acesso que você recebeu em seu telefone e clique em Enviar. Se bem-sucedido, o email será desbloqueado, permitindo que você visualize o conteúdo do email.
Seu acesso ao conteúdo do email é apenas temporário após a conclusão da verificação do código de acesso por SMS. Da próxima vez que você abrir o email, será necessário passar pelo mesmo processo.
Conclusão
Neste artigo, você aprendeu como criptografar email no Gmail contra olhares curiosos. Você também aprendeu a adicionar uma camada extra de segurança ao seu email ativando o Modo Confidencial. Agora, aproveite sua conta do Google Workspace e adquira o hábito de proteger seus emails.
Da próxima vez que você enviar um email no Gmail, como você irá protegê-lo?
Source:
https://adamtheautomator.com/how-to-encrypt-email-in-gmail/