Como Separar Nomes no Excel: 3 Métodos Fáceis

Tutoriais

Se você lidar com planilhas confusas com detalhes de clientes ou produtos, sabe que forçar nomes para o número certo de colunas pode ser um verdadeiro susto. Felizmente, o Excel oferece múltiplas opções para dividir nomes em colunas, criando uma planilha mais limpa e apelosa.

Eu passei muito tempo trabalhando com dados e dividir nomes é uma tarefa que encontrei mais vezes do que posso contar. É uma das habilidades que pode parecer inútil inicialmente, mas é um ponto real de mudança quando se trata de conjuntos de dados grandes. Separar o primeiro e o último nome pode transformar sua planilha encherrida em um documento de informação bem organizado.

Então, neste artigo, eu vai mostrar você algumas formas de separar nomes em Excel usando as funcionalidades e fórmulas de Excel, e você pode escolher aquele que você acha melhor. Antes de começar, considere se inscrever no Currículo Básico de Excel para desenvolver habilidades chave como preparação de dados, criação de fórmulas e criação de visualizações – nenhuma experiência prévia necessária.

Separar nomes em Excel usando Texto para Colunas

Se você tem uma coluna onde todos os nomes seguem o mesmo padrão (como primeiro e último nome ou primeiro, meio e último nome), o método mais simples para dividi-los em colunas individuais é usar a funcionalidade Texto para Colunas.

Separar primeiro e último nomes em Excel

Vamos primeiro separar os nomes usando o delimitador de espaço. Siga com estes passos:

  • Selecione a coluna de nomes.
  • Vá paraDados > Ferramentas de Dados > Texto para Colunas.

Selecionar a opção Texto para Colunas. Imagem por Autor

  • Aparecerá um assistente de três passos.
  • No primeiro passo, selecione a opção Delimitada e clique em Próximo.

Selecionando a opção Delimitada. Imagem por Autor.

  • Selecione seu delimitador de acordo com seus dados (ponto e vírgula, espaço ou vírgula) e clique em Próximo. No meu caso, os nomes estão separados por espaço, portanto, escolhi um Espaço como delimitador.
  • A caixa de Visualização de dados então mostrará como os dados parseados aparecerão.

Seleção de espaço como delimitador. Imagem por Autor.

  • Finalmente, configure o Dataformato e insira um local para o Ddestino de campo para concluir o processo, então clique em Finalizar. O formato padrão Geral é apropriado para a maioria dos casos. Tenha em mente, se houver já algum dado na coluna, ele será excluído.

Selecionando General como formato de dados. Imagem por Autor.

Aqui você pode ver que o nome completo está dividido em três colunas—Nome de Primeiro, Nome do Meio,eSobrenome.

Dados após a divisão usando a funcionalidade Texto para Coluna. Imagem por Autor.

Separe os nomes em Excel com uma vírgula e outros delimitadores

Você pode também usar aFeature de Texto para Colunasse os nomes estão separados por vírgulas, como no exemplo abaixo. Pode ser também ponto e vírgula, tabulações ou qualquer outro delimitador em vez de vírgulas, mas o método de divisão permanecerá o mesmo.

Uma tabela de Excel com nomes.Imagem do Autor.

Você precisa seguir os mesmos passos:

  • Selecione as colunas de nomes.
  • Vá paraaba Dados > Ferramentas de Dados > Texto para Colunas.
  • Na janela do assistente de três passos, selecione a opçãoDelimitadoe clique emPróximo.
  • No segundo passo, escolha o Vírgula como um delimitador, clique em Próximo, e em Concluir no último passo.

Nota: Se você tiver algo diferente de um delimitador indisponível na janela, então escolha a outra opção e especifique seu delimitador na caixa.

Escolhendo Vírgula como delimitador. Imagem do Autor.

E é feito. O Excel dividiu com sucesso os nomes delimitados por vírgula em colunas individuais. Agora eles parecem muito mais limpos e são mais fáceis de manipular.

Dados após a divisão dos nomes. Imagem do Autor.

Separe os nomes e emails em Excel

Vamos ver outro exemplo: tenho uma lista de endereços de email e eu quero separar os nomes das domínios. Para fazer isso, a funcionalidade Texto para Colunas é a minha ferramenta de escolha – é a mais simples e fácil.

Uma tabela contendo os endereços de email. Imagem do Autor. 

Para fazer isso, apenas siga os mesmos passos acima, mas selecione a opção Outro e especifique o delimitador @. Aperte Próximo e Concluir.

Selecionar a opção “Outro” e especificar o delimitador. Imagem do Autor. 

Agora você pode ver que o Excel separa os nomes e domínios dos endereços de e-mail. de endereços de e-mail.

Separação de nomes e domínios de e-mail. Imagem do Autor.

Separe nomes em Excel com fórmulas personalizadas.

Text para Colunas é excelente para uma divisão única, mas se você quiser manter seus dados flexíveis e atualizados, considere usar fórmulas para dividir os nomes. Assim que você entender como essas fórmulas funcionam, você pode perguntar como sempre conseguiu gerenciar sem elas.

Separe primeiro e sobrenome em Excel

Você pode combinar as funções LEFT() e SEARCH() para extrair o primeiro nome de um nome completo dentro de uma célula. Para demonstrar isso, eu usei a seguinte fórmula no conjunto de dados de nomes:

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

Usando fórmulas LEFT() e SEARCH() para dividir nomes completos. Imagem por Autor.

A fórmula identifica a posição da primeira espaço na célula usando a função SEARCH(). Depois subtrai 1 desse local para determinar a quantidade de caracteres do primeiro nome. Após isso, a função LEFT() extrai o número especificado de caracteres do início da célula, extraindo o primeiro nome.

Se você quiser extrair o sobrenome de um nome completo, você pode combinar as funções LEN(), RIGHT() e SEARCH(). Para isso, eu usei a seguinte fórmula no mesmo conjunto de dados: 

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

Nesta fórmula, LEN() calcula a totalidade do comprimento de Nome Completo. Em seguida, SEARCH() determine a posição do primeiro espaço no interior do nome.Finalmente, a função RIGHT() extrai este número de caracteres a partir do final da sequência de texto e retira o sobrenome.

Usando LEN() para extrair o primeiro nome do nome completo. Imagem por Autor.

Separar sobrenomes e sufixos

Agora, se você quiser dividir um nome completo emprimeiro nome, meio, e sobrenomeúltimo, você não pode fazer isso com uma simples fórmula LEN() ou SEARCH(). Você precisa criar três colunas e usar diferentes fórmulas para extrair cada parte do nome.

Por exemplo, tenho uma coluna de nomes e quero dividir os nomes em três colunas: Primeiro, Meio, e Último. Eu posso fazer isso aplicando uma fórmula em três colunas diferentes.

  • Extrair o primeiro nome: =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

  • Extrair o sobrenome: =MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1)

  • Extrair o sobrenome: =RIGHT(A2,LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2,1)+1))

Divida os nomes em primeiro, nome do meio e sobrenome. Imagem do Autor.

Você pode aplicar um método semelhante a nomes com sufixos assim:

  • Extraia o primeiro nome: =ESQUERDA(A2,PROCURAR(" ",A2)-1)

  • Extrai o sobrenome: =MID(A2, SEARCH(" ",A2) + 1, SEARCH(",",A2) - SEARCH(" ",A2)-1)

  • Extrair o sufixo: =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ",A2)+1))

Obtendo o Primeiro Nome, Sobrenome e Sufixo. Imagem por Autor.

E é assim. Só é preciso alguma prática para dominar essas fórmulas e você estará pronto.

Separar nomes em Excel usando Preencher com Flash

Preencher com Flash é outra funcionalidade em Excel que reconhece automaticamente padrões em dados e preenche o restante com base nesses padrões. Você pode usar isso para dividir nomes em colunas separadas.

Já que Preencher com Flash está habilitado por padrão, você só precisa fazer o seguinte:

  • Inserir uma nova coluna ao lado daNome Completocoluna. 
  • Digite o primeiro nome na segunda célula. Se o Excel detecher um padrão (o que muitas vezes acontece), ele automáticamente preencherá os primeiros nomes nas demais células.
  • Clique emEnter,e você está pronto.

Obtendo o Primeiro Nome usando o Preenchimento Relâmpago. Imagem do Autor.

Se o Preencher Flash não preencher automaticamente os dados, você pode ativá-lo manualmente clicando em Preencher Flashabaixo da aba Dados. Se isso não funcionar, vá para Arquivo > Opções > Avançado e verifique Preencher automaticamente com Flash.

Pensamentos finais

Agora você sabe várias formas (Texto para Colunas, fórmulas e Preencher com Flash) de separar nomes em Excel. Cada método tem suas vantagens, mas use aquele que se ajusta à complexidade do seu conjunto de dados e às suas necessidades específicas.

Mas há muito mais para explorar em Excel. Se você quiser construir uma base sólida, comece com o curso de Introdução a Excel. Se você estiver pronto para entrar na manipulação técnica de dados, os cursos de Análise de Dados em Excel e o skill track de Fundamentos de Excel são excelentes passos seguintes.

Se você estiver usando Excel para tarefas mais especializadas, o curso de Modelagem Financeira em Excel pode ajudá-lo a masterizar cálculos complexos e projeções financeiras. Se você estiver concentrados em obter seus dados prontos para análise, o curso de Preparação de Dados em Excel é o que você precisa para garantir que seus dados estão limpos e estruturados corretamente.

Então, Continue sua jornada de aprendizagem. O Excel é uma ferramenta útil e com estas habilidades, você pode enfrentar qualquer desafio de dados que virar.

Source:
https://www.datacamp.com/tutorial/separate-names-excel