Organisaties kunnen kantoor taalpakketten gebruiken om taalinstellingen aan te passen voor individuele bedrijfseenheden verspreid over verschillende regio’s. Dit artikel legt eerst de categorieën van MS Office taalpakketten uit, het doel van controletools en geeft alle taalcodes. Vervolgens toont het hoe taalpakketten op bedrijfsniveau kunnen worden ingezet voor zowel Office 365- als Office 2016-gebruikers.
Wat is een Microsoft Office Taalpakket?
MS taalpakketten zijn softwarepakketten die Office-toepassingen in verschillende talen mogelijk maken. Naast eenvoudige UI-wijzigingen bevatten deze pakketten controletools om de productiviteit te verbeteren. Office 365 ondersteunt taalpakketten voor 92 talen. Vanwege hun grote omvang kunnen bedrijven niet elke klant toegang geven tot elke taal. In plaats daarvan moeten bedrijven noodzakelijke taalpakketten zelf implementeren door bepaalde pakketten te selecteren voor verschillende regio’s. Op applicatieniveau kunnen beheerders de taalinstellingen van gebruikers aanpassen langs vier parameters:
- Bewerkingstaal – de taal die wordt gebruikt voor typen en bewerken in de software. Om een bepaalde taal te gebruiken, moet de computer het bijbehorende toetsenbord ondersteunen
- Weergavetaal – de gebruikersinterface (UI) taal, inclusief de knoppen, menu’s, bedieningselementen en opdrachten
- Helptaal – de taal die wordt gebruikt voor de Help-functie
- Controletools – spelling- en grammaticatools
Culture codes en bijbehorende taalcontrolefuncties voor Office 365 kunnen hier worden geopend.
Wat zijn Microsoft-taalcontrolefuncties?
Taalcontrolefuncties zijn een softwarebundel van spelling- en grammaticafuncties voor een taal (dat wil zeggen, spellingscontrole, woordenboek en thesaurus, grammaticacontrole en afbrekingsregels). Daarom is het, als een gebruiker Zweeds selecteert als bewerkingstaal, doorgaans handig om ook de taalcontrolefuncties voor Zweeds te activeren. Bovendien zal een Office-taalpakket ook taalcontrolefuncties bevatten voor verschillende talen die vaak samen met de geselecteerde talen worden gebruikt.
Het Engelse pakket bevat bijvoorbeeld taalcontrolefuncties voor Engels, Frans en Spaans. Dit verbetert de productiviteit van gebruikers door Office-toepassingen in staat te stellen spelling- en grammaticacontroles uit te voeren op Spaanse en Franse tekst die in een Engels document voorkomt.
Als een voorbeeld uit het echte leven, stel je voor dat een Brits bedrijf dat goederen verkoopt in Noord-Amerika af en toe Franse en Spaanse zinnen opneemt in hun marketinginhoud. Taalcontrolefuncties stellen de werknemers van dat bedrijf in staat typfouten te beperken zonder van toepassing te hoeven wisselen.
Hoe download ik een Microsoft Office-taalpakket voor Office 365?
Microsoft biedt verschillende methoden voor het implementeren van taalpakketten voor Office 365. Voordat een bedrijf tot implementatie overgaat, moet het de infrastructuur en de regels voor toegang van werknemers tot instellingen bekijken. Deze handleiding gaat ervan uit dat een bedrijf al Office 365 heeft geïmplementeerd maar nieuwe talen wil toevoegen voor hun werknemers.
Methode 1: Zelfinstallatie van taalpakketten door werknemers
Kleine en middelgrote bedrijven kunnen hun werknemers controle geven over hun taalinstellingen. Hierdoor kunnen werknemers rechtstreeks de gewenste talen downloaden en installeren op hun computers.
Stappen voor zelfinstallatie van taalpakketten voor individuen:
- Download de gewenste taal vanaf de Microsoft-website of Office 365 Content Delivery Network (Office CDN) op het apparaat.
- Open een Microsoft Office-toepassing.
- Ga naar Bestand> Opties > Taal.
- Selecteer de gewenste bewerkings- en controleertalen
- Herstart alle openstaande Office-toepassingen.
Wanneer voor deze methode van implementatie wordt gekozen, is het belangrijk om enkele nadelen op te merken. Ten eerste zullen werknemers waarschijnlijk aanzienlijke IT-ondersteuning nodig hebben om de wijziging correct uit te voeren. Ten tweede zal het toestaan van werknemers om zelf taalopties te selecteren leiden tot inconsistenties binnen de organisatie.
Methode 2: Enterprise-implementatie vanuit de cloud
De eenvoudigste manier is cloud-implementatie. Deze methode vereist dat een organisatie de netwerkcapaciteit heeft om een reeks clientcomputers te ondersteunen die de bestanden downloaden. Als een organisatie de netwerkbelasting wil verminderen, ga dan verder naar Methode 3: Bedrijfsimplementatie vanuit een lokale bron.
Stappen voor bedrijfsimplementatie vanuit de cloud:
- Zorg ervoor dat je de benodigde tools hebt: de Office-implementatietool (ODT) en de Office-aanpassingstool (OCT). Zo niet, download ze dan vanaf het Microsoft Downloadcentrum.
- ODT voert configuratiebestanden uit om installatiebestanden te downloaden en te installeren
- Configuratiebestanden (.xml) kunnen eenvoudig worden voorbereid met OCT
- Open OCT, ga naar de Producten-sectie, selecteer Extra producten en klik op Taalpakket. Kies de talen die je wilt implementeren.
- In de Installatiesectie, selecteer Office CDN als de bron.
- Klik op Exporteren rechtsboven. Hiermee wordt een correct opgemaakt configuratiebestand (.xml) gedownload.
- Om te controleren of het correct is:
- Open ODT en voer het commando exe /configure bestandsnaam.xml uit
- Als de installatie succesvol is, wordt in de opdrachtprompt “Producten succesvol geconfigureerd” weergegeven.
- Om over een bedrijf te implementeren, gebruik dezelfde procedure die je hebt gebruikt voor je Office 365-implementatie door het nieuw gemaakte configuratiebestand te gebruiken.
Methode 3: Implementatie binnen een onderneming vanaf een lokale bron
Om een lokale bron te gebruiken, volg dezelfde instructies als in sectie Methode 2: in de installatiesectie, selecteer Lokale bron en kies de map waarin de installatiebestanden zich bevinden als de bronmap.
Taalpakketten voor Office 2016 vs. Office 365
Office 2016 gebruikt een vergelijkbare reeks termen om te verwijzen naar taalinstellingen en functies als Office 365. Taalaccessoirepakketten (LAP’s) komen grotendeels overeen met taalpakketten voor Office 365. Een Duits LAP zal bijvoorbeeld de gebruikersinterface, opdrachten, Help-informatie en spellingcontrole in het Duits bevatten. In tegenstelling hiermee gebruikt Office 2016 ook taalinterfacepakketten (LIP’s), die alleen de gebruikersinterface bevatten voor een bepaalde taal. Taalinstellingen kunnen worden geconfigureerd langs dezelfde vier parameters als Office 365: bewerkingstaal, weergavetaal, helptaal en spellingcontrole.
Het implementeren van Office-taalpakketten voor Office 2016 vereist twee verschillende procedures, afhankelijk van of de oorspronkelijke suite is geïnstalleerd vanaf MSI (Windows Installer) of Click-to-Run. MSI is de oudere Microsoft-installatie- en configuratiesoftware die wordt gebruikt voor Office 2016 en eerdere versies. Click-to-Run is de huidige versie, die kan worden gebruikt voor Office 2016 maar moet worden gebruikt voor Office 365.
Als een gebruiker oorspronkelijk Office 2016 heeft geïnstalleerd met MSI, moet hij een van de volgende opties kiezen:
- Verwijder Office 2016 en installeer opnieuw de Click-to-Run-versie. Als u voor deze methode kiest, volg dan de instructies voor de implementatie van taalpakketten voor Office 365 in het gedeelte hierboven.
- Gebruik MSI om taalpakketten te installeren. Als u voor deze methode kiest, volgt u de instructies in het gedeelte hieronder voor taalpakketten en spellingcontrole.
Hoe taalpakketten implementeren voor Office 2016 met MSI
Volg deze stapsgewijze handleiding om MS Office taalpakketten te implementeren met MSI:
- Meld u aan bij het Microsoft Volume Licensing Service Center.
- Selecteer de versie van Office 2016 die u gebruikt.
- Kies de taalpakketten, LIP’s of spellingcontroletools die u wilt downloaden.
- Maak een netwerkinstallatiepunt. Dit zal dienen als de lokale bron voor de implementatie.
- Kopieer en plak de taalpakketten en alle bestanden en mappen voor Office 2016 naar het netwerkinstallatiepunt.
- Open de Office-aanpassingstool (OCT voor 2016). Let op dat dit een ander programma is dan de OCT die wordt gebruikt voor Office 365.
- Open het meest up-to-date configuratiebestand (.xml) in een teksteditor-toepassing.
- Voeg de nieuwe taalpakketten toe door een <AddLanguage> element toe te voegen. Voer de juiste taalcode in. Als je bijvoorbeeld Frans toevoegt, zou het er als volgt uitzien: <AddLanguage Id=”fr-fr” />. Een complete lijst met taal-ID’s is hier te vinden.
- Sla het nieuwe configuratiebestand op en zorg ervoor dat het zich bevindt op het netwerkinstallatiepunt.
- Ga naar de installatie-opdrachtregel en selecteer het nieuwe configuratiebestand.
- Voer de installatie uit door het commando \\server\netwerkinstallatiepunt\Office2016\Setup.exe /config \\server\netwerkinstallatiepunt\Office2016\ProPlus.WW\NieuwConfiguratieBestand.xml in te typen.
Proofing Tools in Office 2016
A language pack in Office 2016 will include Proofing Tools for commonly paired languages. If a business wishes to include additional Proofing Tools, it can download the entire MS Office language pack for that language and install it using the methods listed above. Alternatively, the business can download Proofing Tools 2016, which includes the tools for all the languages. To install only the desired proofing tools, use the following steps:
- Meld je aan bij het Microsoft Volume Licensing Service Center.
- Selecteer de versie van Office 2016 die je gebruikt.
- Kies Proofing Tools 2016.
- Maak een netwerkinstallatiepunt aan, dat als lokale bron zal dienen voor de implementatie.
- Kopieer en plak Proofing Tools 2016 en alle bestanden en mappen voor Office 2016 naar het netwerkinstallatiepunt.
- Open de Office-aanpassingstool (OCT voor 2016). Let op dat dit een ander programma is dan de OCT die wordt gebruikt voor Office 365.
- Open het meest actuele configuratiebestand (.xml) om het te bewerken en de nieuwe taalfuncties toe te voegen.
- Office 2016 vereist dat de gebruiker regels instelt voor elke controleertaal. Voeg hiervoor een <OptionState> element toe door de string in te voeren: <OptionState Id=”ProofingTools_####” State=”Absent” Children=”force”/>
- Voer het OptionState ID-nummer in voor elke taal.
- Als u wilt dat de controleertaal actief is, verander State=”Afwezig” in State=”Lokaal”.
- Als u de taal niet wilt installeren, laat deze dan als State=”Afwezig”.
- Sla het nieuwe configuratiebestand op en zorg ervoor dat het zich bevindt op het netwerkinstallatiepunt.
- Ga naar de opdrachtregel van de installatie en selecteer het nieuwe configuratiebestand.
- Voer de installatie uit door het commando \\server\networkinstallationpoint\Office2016\Setup.exe /config \\server\networkinstallationpoint\Office2016\ProPlus.WW\NewConfigurationFile.xml
Conclusie
Deze blogpost legde stap voor stap uit hoe u taalpakketten voor MS Office implementeert voor Office 365 en Office 2016. Voor elk zijn er verschillende methoden, afhankelijk van de voorkeursimplementatiestijl van uw organisatie. Over het algemeen helpt het aanpassen van taalinstellingen aan de regionale activiteiten van uw onderneming ervoor te zorgen dat werknemers een hoge productiviteit behouden. Bovendien moeten beheerders ervoor zorgen dat al hun processen zijn geoptimaliseerd om IT-onderbrekingen te minimaliseren.
Om meer te leren, bekijk hoe je Office 365 SMTP-instellingen correct instelt en de gevolgen van gegevensverlies mitigeert met Backup voor Office 365 die NAKIVO Backup & Replication biedt.
Source:
https://www.nakivo.com/blog/office-language-packs-365-how-to-install-and-download/