Hoe namen in Excel te scheiden: 3 gemakkelijke methodes

Handleidingen

Als u zaken doet met willekeurige spreadsheets met klant- of productgegevens, dan weet u dat hetForceren van namen in het juiste aantal kolommen een echt hoofdbreker kan zijn. gelukkig biedt Excel verschillende opties aan voor het splitsen van namen in kolommen om een schoner en meer aantrekkelijk spreadsheet te maken.

Ik heb veel tijd gewoond met gegevens, en het splitsen van namen is een taak die ik meer dan ik mijn eigen naam kan tellingen heb gehad. Het is een van die vaardigheden die misschien aanvankelijk lijkt onbelangrijk, maar het is een ware doorslag bij het behandelen van grote datasets. Het scheiden van voornamen en achternamen kan uw verzamelde spreadsheet veranderen in een goed georganiseerd informatiedocument.

Dus, in dit artikel zal ik u verschillende methodes laten zien hoe u namen in Excel kan scheiden met Excel-functies en formules, en u kunt kiezen uit de beste optie die u leuk vindt.Voordat u begint, overweeg het aan te nemen van het Excel Basiskennis traject om kernvaardigheden als gegevens voorbereiding, formule schrijven en het maken van visualisaties te ontwikkelen – geen voorgaande ervaring nodig.

Scheid namen in Excel met Text to Columns

Als u een kolom heeft waarin alle namen hetzelfde patroon volgen (zoals voornaam en achternaam of voornaam, midden naam en achternaam), is het eenvoudigst om ze in individuele kolommen te verdelen door de Tekst naar Kolommen functie te gebruiken.

Scheid voornaam en achternaam in Excel

Laat ons eerst namen scheiden door middel van een spatie scheidingsteken. Volg deze stappen:

  • Kies de kolom met namen.
  • Ga naarData > Data Tools > Tekst naar kolommen.

Kies de optie Tekst naar kolommen. Afbeelding door de auteur

  • Een driestapwizard verschijnt.
  • Op de eerste stap kies u voorGedelimiteerden klik opVolgende.

Kies de optie Gedelimiteerd. Afbeelding door de auteur.

  • Kies uw scheidingsteken op basis van uw gegevens (puntkomma, spatie of komma) en klik op Volgende. In mijn geval zijn de namen gescheiden door een spatie, dus heb ik een Spatie scheidingsteken gekozen.
  • DeGegevens voorbeeldbalk zal dan tonen hoe de ontledende gegevens eruit zullen zien.

Spatie gekozen als scheidingsteken. Afbeelding door de auteur.

  • Uiteindelijk stel u de Data Format in en geef u een locatie voor het Destination veld to completeren de proces, klik dan op Voltooien.De standaard Algemeen formaat is geschikt voor de meeste gevallen. Houd er rekening mee, als er al data in de kolom aanwezig is, zal deze worden verwijderd.

Genereel gekozen als een gegevensformaat. Afbeelding door de auteur.

Hier kan je zien dat de volledige naam in drie kolommen is verdeeld—Voornaam, Tussenvoegsel,enAchternaam.

Gegevens na splitsing met de functie Tekst naar Kolom. Afbeelding door de auteur.

Scheidt namen in Excel met een komma en anderescheidingstekens.

U kunt ook de Tekst naar kolommenfunctie gebruiken als namen zijn gescheiden door komma’s, net zoals in dit voorbeeld. Het kunnen ook haakjes, tabellen of elke andere scheidingsteken zijn in plaats van komma’s, maar de manier waarop ze worden gesplitst zal hetzelfde blijven.

Een Excel-tabel met namen. Afbeelding door de auteur.

U moet dezelfde stappen volgen:

  • Selecteer de kolommen met namen.
  • Ga naarGegevensTabblad > Gegevensgereedschap > Tekst naar Kolommen.
  • Op het drieëndeelassistentievenster, selecteer deGedelimiteerdeoptie en klik opVolgende.
  • In de tweede stap selecteer je het Komma als scheidingsteken, klik dan Volgende, en Voltooien in het laatste stadium.

Opmerking: Als u iets anders als een on beschikbare afscheidingsteken in het venster heeft, kiest u dan deandere optie en specificeert u uw afscheidingsteken in het vak.

Kies het komma als een scheidingsteken. Afbeelding door de auteur.

En dat is het. Excel heeft mijn kommage scheidingstekenen met succes in individuele kolommen verdeeld. Ze zien er nu veel schoner uit en zijn gemakkelijker aan te handelen.

Data na verdeling van de namen. Afbeelding door de auteur.

Scheid de namen en e-mailadressen in Excel

Bekijk een ander voorbeeld: Ik heb een lijst van e-mailadressen en ik wil de namen van de domeinnamen scheiden. Om dit te doen, gebruik ik altijd de functie Tekst naar Kolommen. Het is de eenvoudigste en gemakkelijkste manier.

Een tabel met e-mailadressen. Afbeelding door de auteur. 

Om dit te doen, volgt u dezelfde stappen als hierboven maar selecteert u Anders in het en geeft u het scheidingsteken @ op. Klik dan Volgende en Afsluiten. 

Selecteer de “Andere” optie en specificeer de scheidingsteken. Afbeelding door de auteur. 

Nu kun je zien dat Excel de namen en domeinnamen afscheidt van e-mailadressen. van e-mailadressen.

Scheidt namen en e-maildomeinen van elkaar. Afbeelding door de auteur.

Scheidt namen in Excel met aangepaste formules.

Tekst in kolommen is uitstekend voor eenmalige splitsing, maar als u uw gegevens flexibel en up-to-date willen houden, kunt u overwegen om namen te delen met formules. Zodra u begrijpt hoe deze formules werken, zult u zich afvragen hoe u ooit zonder ze het heeft gehad.

Voor- en achternamen in Excel scheiden

U kunt de LEFT() en SEARCH() functies combineren om het voorletters uit een volledige naam binnen een cel te halen. Om dit te demonstreren, gebruik ik de volgende formule op de naamendataset:

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

Het gebruik van LEFT() en SEARCH()-formules om volledige namen te delen. Afbeelding door de auteur.

De formule identificeert de positie van de eerste spatie in de cel met behulp van de functie SEARCH(). Daarna 1 subtracteert het deze positie vanaf om de lengte van de eerste naam vast te stellen. Na dit, gebruikt de functie LEFT() het aangegeven aantal tekens uit het begin van de cel, om de eerste naam te extraheren.

Als u de achternaam uit een volledige naam wilt extraheren, kunt u de functies LEN() combineren met RIGHT() en SEARCH(). Om dit te doen, gebruik ik de volgende formule op dezelfde gegevensset: 

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

In deze formule, LEN() berekent de totale lengte van de Volledige Naam. Vervolgens bepaalt de functie SEARCH() de positie van de eerste spatie binnen de naam.Ten slotte wordt de functie RIGHT() gebruikt om dit aantal tekens vanaf het einde van de tekstreeks af te nemen en de achternaam uit te trekken.

Het gebruik van LEN() om de voornaam uit de volledige naam te halen. Afbeelding door de Autor.

Scheidt tussenvoegsel en achtervoegsel

Nu, als u een volledige naam wilt splitsen in een voornaam, middennaam en eenachternaam, kunt u dit niet met een eenvoudigeLEN() of SEARCH() formule. U moet drie kolommen maken en verschillende formules gebruiken om elk deel van de naam eruit te halen.

Bijvoorbeeld, ik heb een kolom met namen en wil de namen splitsen in drie kolommen: Eerste, Middelste, en Laatste. Dit kan ik doen door een formule toe te passen in drie verschillende kolommen.

  • Trek de voornaam eruit: =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

  • Trek de middelste naam eruit: =MID(A2; VIND.SPEC(" "; A2) + 1; VIND.SPEC(" "; A2; VIND.SPEC(" "; A2)+1) - VIND.SPEC(" "; A2)-1)

  • Haal de achternaam op: =RECHTS(A2,LENGTE(A2) - VIND.SPEC(" ", A2, VIND.SPEC(" ", A2,1)+1))

Splits namen in voor-, midden- en achternamen. Afbeelding door Auteur.

Je kunt een vergelijkbare methode toepassen op namen met achtervoegsels zoals deze:

  • Extraheer de voornaam: =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

  • Extraheer de achternaam: =MID(A2, SEARCH(" ",A2) + 1, SEARCH(",",A2) - SEARCH(" ",A2)-1)

  • Uitlezen van de achtervoegsel: =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ",A2)+1))

Het eerste en laatste naam en achtervoegsel ophalen. Afbeelding door de auteur.

En dat is het. Met enkele oefeningen zult u deze formules goed beheersen en klaar zijn om te beginnen.

Scheid naamgegevens in Excel met behulp van Flash Fill

Flash Fill is een andere functie in Excel die automatisch patronen in gegevens herkent en de rest op basis van deze patronen invult. U kunt dit gebruiken om namen in gescheiden kolommen op te splitsen.

Omdat Flash Fill standaard is ingeschakeld, moet u alleen het volgende doen:

  • Voeg een nieuwe kolom in bij de Volledige Naam kolom. 
  • Voer de voornaam in in de tweede cel. Als Excel een patronen detecteert ( wat het vaak doet ), zal hij automatisch de voornamen in de resterende cellen volmaken.
  • Klik op Enter, en je bent klaar.

Eerste naam ophalen met behulp van Flash Fill. Afbeelding door de auteur.

Als Flash Vullen niet automatisch de gegevens invult, kun je het handmatig activeren door te klikken opFlash VullenonderdeData Tab. Als dit niet werkt, ga naar Bestand > Opties > Geavanceerd en controleer Automatisch Flash Vullen.

Eindgedachten

U kent nu verschillende manieren (Tekst naar Kolommen, formules en Flash Vullen) om namen in Excel te scheiden. Elke methode heeft haar voordelen, maar kies de methode die aanpast aan de complexiteit van uw dataset en uw specifieke behoeften.

Maar er is nog veel meer te ontdekken in Excel. Als u een solide basis wilt opbouwen, begin met een Excel-introductie cursus. Als u klaar bent om te gaan met technische gegevensmanipulatie, zijn de Dataanalyse in Excel cursus en de Excel-grondslag vaardigheidstrack uitstekende volgende stappen.

Als u Excel gebruikt voor meer geavanceerde taken, kan de Financiële modellen in Excel cursus u helpen om complexe berekeningen en financiële projecties te masteren. Als u gericht is op het voorbereiden van uw gegevens voor analyse, heeft u de nodige Gegevens voorbereiding in Excel cursus nodig om er voor te zorgen dat uw gegevens schoon en correct zijn opgebouwd.

Dus ga door met uw leerprocessen. Excel is een handige tool, en met deze vaardigheden kunt u elke data-uitdaging aanpakken die u tegenkomt.

Source:
https://www.datacamp.com/tutorial/separate-names-excel