Nextcloud은 안전한 파일 저장 및 공유 및 동기화 기능을 갖춘 오픈 소스 콘텐츠 협업 플랫폼입니다. Nextcloud는 파일 관리에 이상적인 솔루션이라고 말할 수 있습니다. 이 플랫폼을 사용하면 컴퓨터의 파일과 폴더를 공유하고 즉시 Nextcloud 서버와 동기화할 수 있습니다.
그러나 Nextcloud는 사진 및 멀티미디어 파일에만 적합한 것은 아닙니다. 이 플랫폼은 사무 문서 처리에도 많은 기능을 제공합니다. 이 문서에서는 Netxlcoud 인스턴스에서 문서를 처리하는 방법을 알려드리겠습니다.
중앙 집중식 클라우드 저장소 구성
Nextcloud를 사용하면 텍스트 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 모두 보관하고 관리할 수 있는 편리한 저장 환경을 구축할 수 있습니다. 이를 수동으로 업로드하거나 내장된 앱 스토어에서 해당 앱을 설치하여 제 3자 저장소에서 사무 문서를 가져올 수 있습니다.
예를 들어 Dropbox, OneDrive 및 Google Drive를 통합할 수 있습니다. 따라서 사무 문서 및 기타 데이터를 Netxcloud 저장소로 가져올 수 있습니다.
쉽게 문서 관리
Nextcloud는 다양한 방식으로 문서를 관리할 수 있도록 합니다. 문서를 서로 다른 유형별로 유지하기 위해 폴더와 하위 폴더를 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 프레젠테이션용 폴더와 스프레드시트용 폴더를 만들 수 있습니다. 또한, 필요한 옵션을 선택하여 오피스 파일의 이름을 쉽게 변경하거나 복사하거나 이동할 수 있습니다.
필요한 문서에 빠르게 액세스하기 위해 이를 즐겨찾기로 표시할 수 있습니다. 작업해야 할 때, 왼쪽 패널의 즐겨찾기 아이콘을 클릭하면 해당 상태의 모든 사용 가능한 문서가 표시됩니다.
또 다른 유용한 기능은 태그를 지정할 수 있는 기능입니다. 태그를 만들려면 파일을 세부정보 보기에서 열고 원하는 태그로 입력하면 됩니다. 단일 파일에 여러 태그를 지정할 수 있습니다. 모든 사용자가 공유하는 태그입니다.
게다가, 모든 Nextcloud 사용자는 코멘트를 남길 수 있습니다. 문서에 코멘트를 추가하거나 다른 사람이 남긴 코멘트를 읽으려면 세부정보 보기를 사용하면 됩니다. 코멘트는 파일에 액세스 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다.
데스크톱 및 모바일에서 문서 액세스
Nextcloud는 WebDAV를 완벽하게 지원하므로 이 프로토콜을 통해 Nextcloud 저장소의 문서와 쉽게 연결하고 동기화할 수 있습니다. 리눅스, 윈도우, macOS 장치 및 안드로이드 및 iOS용 모바일 앱에 연결할 수 있습니다.
한 번 연결되면 데스크톱 PC 또는 스마트폰을 Nextcloud 서버와 동기화할 수 있습니다. 특히 항상 외출 중이고 다른 위치에서 문서에 액세스해야 할 때 이 기능이 유용합니다.
다른 사람과 문서 공유
Nextcloud를 특별하게 만드는 것은 안전한 파일 공유 기능입니다. Nextcloud 사용자로서, 파일과 폴더를 공개 링크, 다른 사용자 및 그룹, 서클 및 Talk 대화와 공유할 수 있습니다.
문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 공유할 때, ONLYOFFICE와 같은 Nextcloud의 협업 편집 솔루션을 사용하여 파일 편집을 허용할 수 있습니다.
사무용 파일에 대한 추가 공유 옵션은 다음과 같습니다:
- 다운로드 숨기기 – 이 옵션은 다운로드 버튼을 제거하여 파일을 다운로드할 수 없도록 만듭니다.
- 암호 보호 – 이 옵션을 사용하면 암호를 설정할 수 있습니다.
- 만료일 설정 – 이 옵션은 고정된 날짜에 공유를 자동으로 비활성화합니다.
- 수신자에게 메모 – 이 옵션을 사용하여 수신자에게 메시지를 보낼 수 있습니다.
- 공유 취소 – 이 옵션은 공유를 되돌리기 위해 설계되었습니다.
- 다른 링크 추가 – 이 옵션을 사용하면 다양한 권한을 가진 여러 공개 링크를 만들 수 있습니다.
Nextcloud에서는 내부 공유도 가능합니다.
문서 암호화
만약 기밀 정보를 처리한다면 이 기능이 유용하다고 생각할 것입니다. 사실, Nextcloud에는 서버 측 암호화 앱이 함께 제공됩니다. 이를 활성화하면 모든 Nextcloud 파일이 자동으로 서버 측에서 암호화됩니다.
암호화 앱은 고유한 암호화 키의 비밀번호로 로그인을 사용하므로 아무것도 할 필요가 없습니다. 그냥 Nextcloud 인스턴스에 로그인하고 보통처럼 사무 문서를 관리하면 됩니다. 언제든지 비밀번호를 변경할 수 있다는 것을 잊지 마세요.
관리자 설정에서 서버 측 암호화를 활성화할 수 있습니다.
ONLYOFFICE를 사용하여 문서 편집 및 협업
Nextcloud는 온라인으로 사무 문서를 만들고 편집할 수 있게 해주는 여러 오피스 스위트와 쉽게 통합됩니다. 최고의 솔루션 중 하나는 ONLYOFFICE Docs입니다. 온라인 문서 편집 및 협업을 위한 오픈 소스 오피스 패키지입니다. 통합되면 ONLYOFFICE Docs를 사용하여 DOCX, XLSX, PPTX, CSV 및 TXT 파일을 편집하고 PDF를 볼 수 있습니다.
이 온라인 오피스 스위트를 사용하면 실시간으로 다른 Nextcloud 사용자와 협업할 수 있습니다. 이를 위해 ONLYOFFICE Docs는 빠른 및 엄격한 두 가지 공동 편집 모드, 버전 관리 및 버전 기록, 변경 내용 추적, 코멘트, 사용자 언급 및 내장된 채팅을 포함한 완전한 협업 기능을 제공합니다.
실시간 문서 협업은 단일 ONLYOFFICE 문서 서버(ONLYOFFICE Docs)에 연결된 여러 연합 Nextcloud 인스턴스 간에도 가능합니다.
ONLYOFFICE Docs를 Nextcloud와 통합하는 방법은 이 가이드를 읽어보세요.
온라인 양식 생성 및 작성
전통적인 텍스트 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션 외에도 ONLYOFFICE Docs를 사용하여 채워 넣을 수 있는 양식으로 작업할 수 있습니다. 다시 말해, 채워 넣을 수 있는 필드가 있는 문서를 만들고 편집 및 협업할 수 있습니다. 이러한 필드는 다양한 유형일 수 있습니다. 예를 들어, 텍스트 필드, 라디오 버튼, 드롭다운 목록, 체크박스, 콤보 상자 및 이미지입니다.
채워 넣을 수 있는 양식을 만들 때 필요한 만큼 많은 필드를 추가하고 속성을 조정할 수 있습니다. ONLYOFFICE Docs는 양식 템플릿을 위한 자체 포맷인 DOCXF와 작동합니다. 따라서 양식을 만들 때 협업 목적으로 다른 사람과 공유할 수 있는 DOCX 파일을 만듭니다.
당신의 DOCXF 양식이 준비되면, 이를 OFORM으로 저장할 수 있습니다. 이것은 ONLYOFFICE 팀이 개발한 다른 파일 확장자입니다. 이 형식은 준비된 채워 넣을 수 있는 양식에 사용됩니다. OFORM의 주요 특징은 필드에 데이터를 입력하는 것 외에는 파일을 편집할 수 없다는 것입니다.
OFORM 파일을 열 때 편집 도구를 볼 수 없습니다. 기존 필드를 탐색하고 필요한 데이터를 입력할 수 있습니다. OFORM 파일 작성이 완료되면 PDF로 저장하고 편집기 인터페이스에서 바로 다운로드할 수 있습니다.
추가 공유 권한을 활용하세요
표준 파일 공유 권한 외에도 ONLYOFFICE Docs는 다음과 같은 고급 액세스 권한을 제공하여 다른 사용자와 오피스 파일을 공유할 때 사용할 수 있습니다:
- 전체 액세스로는 원하는 대로 작업할 수 있습니다.
- 보기 전용으로 파일을 열 수 있지만 편집은 금지됩니다.
- 주석 달기로 파일을 볼 수 있고 주석을 남길 수 있습니다.
- 검토로 변경 내용 모드를 사용할 수 있습니다.
- 사용자 정의 필터로 공유된 스프레드시트를 편집할 때 설정된 필터를 변경할 수 없습니다.
Nextcloud를 사용하여 Talk에서 드래그앤드롭으로 오피스 파일을 공유할 수 있습니다. 모든 채팅 참가자가 공유된 파일에 액세스할 수 있습니다.
오피스 문서를 OOXML 형식으로 변환하세요
ONLYOFFICE Docs는 변환 기능도 제공합니다. 따라서 OOXML 이외의 오피스 문서가 있으면 클릭 한 번으로 변환할 수 있습니다. 변환 가능한 형식 목록은 DOC, DOCM, DOT, DOTX, EPUB, HTM, HTML, ODP, ODT, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM, RTF, XLS, XLSM, XLT, XLTM, XLTX 등이 포함되어 있습니다.
OOXML로 변환하지 않고는 이러한 파일을보기만 할 수 있습니다. 비 OOXML 파일을 변환하려면 해당 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 ONLYOFFICE 옵션을 선택하십시오. 그 후에는 제한 없이 열고 편집할 수 있습니다.
문서 보호
문서 보호에 관한 경우, ONLYOFFICEN Docs에는 정말 흥미로운 기능이 있습니다. 문서를 무단으로 액세스하는 것을 방지하는 가장 쉬운 방법은 강력한 암호를 설정하는 것입니다. 문서를 열 때마다 암호를 입력해야합니다. 장치에 누군가가 일시적으로 접근 할 수있는 위험이 있는 경우 매우 유용합니다.
다른 보안 기능은 워터마크를 추가할 수 있는 기능입니다. ONLYOFFICE Docs를 사용하여 텍스트 워터마크를 추가하거나 이미지를 사용하여 오피스 파일을 보호 할 수 있습니다. ONLYOFFICE 설정에서 파일을 안전하게 보여줄 때 워터마크를 표시할지 여부도 결정할 수 있습니다.
고급 사용자를위한 더 정교한 기능이 있습니다. ONLYOFFICE Docs는 Jason 웹 토큰 (JWT)을 사용하므로 이 기술을 활성화하고 토큰을 구성하여 최고 수준의 보안을 제공 할 수 있습니다. ONLYOFFICE Docs의 JWT에 대해 알고 싶다면 공식 문서를 읽어보세요.
넥스트클라우드는 문서 관리와 파일 공유를 위한 탁월한 플랫폼입니다. 그러나 ONLYOFFICE Docs와 통합하면 훨씬 더 강력해집니다. 이 결합된 솔루션은 모든 오피스 업무를 처리할 수 있으며 로컬 머신에서 안전한 협업 환경을 만들 수 있습니다.
Source:
https://www.tecmint.com/work-with-documents-in-nextcloud/