חבילות שפה עבור Office 365 ו־Office 2016: כיצד להתקין ולהוריד

מדריכים

ארגונים יכולים להשתמש בחבילות שפה של Office כדי להתאים אישית את ההגדרות שפה עבור יחידות עסקיות אישיות הממוקמות באזורים שונים. מאמר זה מסביר תחילה את קטגוריות חבילות השפה של MS Office, מטרת הכלים להוכחת תקיות ומספק את כל קודי השפה. לאחר מכן, הוא מראה איך לפרוס חבילות שפה ברמת העסק בשביל משתמשי Office 365 ו-Office 2016.

מהו חבילת שפה של Microsoft Office?

חבילות השפה של MS הן חבילות תוכנה שמאפשרות ליישומי Office להשתמש בשפות שונות. מעבר לשינויים פשוטים בממשק משתמש, חבילות אלה כוללות כלים להוכחת תקיות כדי לשפר את היציבות. Office 365 תומך בחבילות שפה ל-92 שפות. עקב גודלן הגדול, עסקים לא יכולים להעניק לכל לקוח גישה לכל שפה. במקום זאת, עסקים צריכים לפרוס חבילות שפה נדרשות על ידי בחירת חבילות מסוימות עבור אזורים שונים. ברמת היישום, מנהלים יכולים להתאים אישית את ההגדרות שפה של המשתמשים לאור כמה מאפיינים:

  • שפת עריכה – השפה המשמשת לכתיבה ועריכה בתוכנה. כדי להשתמש בשפה נתונה, המחשב חייב לתמוך במקלדת התואמת
  • שפת תצוגה – שפת ממשק המשתמש (UI), כולל הלחצנים, התפריטים, בקרים ופקודות
  • שפת עזרה – השפה שמשמשת לפונקציית העזרה
  • כלים להוכחת תקיות – כלים לתיקוני כתיב ותחבורת

קודי תרבות ושפות לאימות מלווים עבור Office 365 ניתן לגשת אליהם כאן.

מהם כלי האימות של מיקרוסופט?

כלי האימות הם אוסף תוכנות המספקות פונקציות של בדיקת כתיב ודקדוק עבור שפה מסוימת (כמו בדיקת כתיב, מילון ומילון סינונים, בדיקת דקדוק, וכללי חילוק לפי הצורך). לכן, כאשר משתמש בוחר שפה סוודית כשפת עריכה, כדאי להפעיל את כלי האימות גם עבור שפת הסוודית. בנוסף, חבילת שפת Office תכלול גם כלי אימות עבור מספר שפות שנהוג להשתמש בהן לצד השפות שנבחרו.

לדוגמה, חבילת השפה האנגלית כוללת כלי אימות עבור אנגלית, צרפתית וספרדית. זה משפר את יעילות המשתמש על ידי מאפשר ליישומי Office לבצע בדיקות כתיב ודקדוק על טקסט בצרפתית ובספרדית שנמצא במסמך באנגלית.

כדוגמה ממשית, דמיינו חברה בריטית המשווקת מוצרים בצפון אמריקה ומעת לעת כוללת בתוכן השיווקי משפטים בצרפתית ובספרדית. כלי האימות מאפשרים לעובדי החברה להגביל שגיאות כתיבה בלי להחליף אפליקציות.

איך להוריד חבילת שפת Office של מיקרוסופט עבור Office 365?

מיקרוסופט מציעה מספר שיטות להפצת חבילות שפה עבור Office 365. לפני ההפצה, עסק צריך לבדוק את התשתית שלו ואת החוקים המנהלים את גישת העובדים להגדרות. מדריך זה מניח כי עסק כבר הפיץ Office 365 אך מעוניין להוסיף שפות חדשות עבור העובדים שלו.

שיטה 1: התקנה עצמית של חבילות שפה על ידי העובד

עסקים קטנים ובינוניים עשויים לאפשר לעובדים שלהם לשלוט בהגדרות השפה שלהם. זה מאפשר לעובדים להוריד ולהתקין שפות מועדפות ישירות על המחשבים שלהם.

שלבים להתקנה עצמית של חבילות שפה עבור אנשים:

  1. הורד את השפה הרצויה מאתר מיקרוסופט או מרשת הפצת התוכן של Office 365 (Office CDN) על המכשיר.
  2. פתח אפליקציית Office של מיקרוסופט.
  3. עבור אל קובץ> אפשרויות > שפה.
  4. בחר בשפות לעריכה ולאימות הרצויות
  5. אתחל את כל האפליקציות של Office שפתוחות.

כאשר בוחרים בשיטה זו של הפצה, חשוב לשים לב למספר חסרונות. ראשית, עובדים יצטרכו תמיכת IT משמעותית כדי להשלים בהצלחה את השינוי. שנית, לאפשר לעובדים לבחור באפשרויות שפה באופן עצמאי יוביל לאי עקביות בכל הארגון.

שיטה 2: הפצה עסקית מהענן

הדרך הפשוטה ביותר היא הטכנולוגיה של הענן. שיטה זו מחייבת ארגון להיות ברשותו קיבולת רשת לתמיכה במספר של מחשבי לקוח שמורידים את הקבצים. אם ארגון מעוניין להפחית את הלחץ על הרשת, כדאי לעבור אל שיטה 3: הטמעה לתוך העסק ממקור מקומי.

שלבים להטמעה בארגון מהענן:

  1. ודא שיש לך את הכלים הנדרשים: כלי הטמעה של Office (ODT) וכלי ההתאמה האישית של Office (OCT). אם אין לך, יש להוריד אותם ממרכז ההורדות של מיקרוסופט.
    1. כלי הטמעה (ODT) מפעיל קבצי תצורה כדי להוריד את קבצי ההתקנה ולהתקין אותם
    2. קבצי התצורה (.xml) ניתנים להכנה בקלות עם OCT
  2. פתח את OCT, עבור אל סעיף מוצרים, בחר מוצרים נוספים, ולחץ על חבילת שפה. בחר את השפות שברצונך להטמיע.
  3. בסעיף ההתקנה, בחר את CDN של Office כמקור.
  4. לחץ על ייצא בצד ימין למעלה. זה יוריד לך קובץ תצורה בפורמט נכון (.xml).
  5. כדי לוודא שהוא נכון:
    1. פתח את ODT והרץ את הפקודה exe /configure filename.xml
    2. אם ההתקנה הצליחה, יוצג בפקודה פתח הפקודה "המוצרים הוגדרו בהצלחה".
  6. כדי להפיץ בכל החברה, יש להשתמש באותה הליך שהשתמשת בו להתקנת Office 365, באמצעות קובץ התצורה החדש שנוצר.

שיטה 3: הפצה לעסק ממקור מקומי

כדי להשתמש במקור מקומי, יש לעקוב אחר ההוראות השוליות כמו בקטע השני: בקטע ההתקנה, לבחור מקור מקומי ולבחור את התיקייה שמחזיקה את קבצי ההתקנה כנתיב המקור.

חבילות שפה ל-Office 2016 לעומת Office 365

Office 2016 משתמש בסט דומה של מונחים כדי להתייחס להגדרות ולפונקציות שפה כמו Office 365. חבילות אביזר שפה (LAPs) כמעט תואמות לחבילות שפה של Office 365. לדוגמה, חבילה גרמנית LAP תכלול את ממשק המשתמש, הפקודות, מידע עזר וכלי הבחינה בגרמנית. לעומת זאת, Office 2016 גם משתמש בחבילות ממשק שפה (LIPs), שמכילות רק את ממשק המשתמש לשפה נתונה. הגדרות שפה ניתן להגדיר על פי ארבעה פרמטרים דומים ל-Office 365: שפת עריכה, שפת תצוגה, שפת עזר וכלי הבחינה.

להפצת חבילות שפה ל-Office 2016 דרושות שתי הליכים שונים בהתבסס על האם האוסף המקורי הותקן מתוך MSI (מתקין Windows) או Click-to-Run. MSI הוא תוכנה מותקנת ומוגדרת של מיקרוסופט ששימשה ל-Office 2016 וגרסאות קודמות. Click-to-Run הוא הגרסה הנוכחית, שניתן להשתמש בה ל-Office 2016 אך חייב להשתמש בה ל-Office 365.

אם משתמש התקין במקור את Office 2016 עם MSI, עליו לבחור אחת מהאפשרויות הבאות:

  1. הסרת Office 2016 והתקנת גרסת Click-to-Run מחדש. אם בחרת בשיטה זו, עקוב אחר הוראות ההפצה של חבילות שפה עבור Office 365 בסעיף למעלה.
  2. שימוש ב-MSI להתקנת חבילות שפה. אם בחרת בשיטה זו, עקוב אחר ההוראות בסעיף למטה עבור חבילות שפה וכלי האימות.

איך להפיץ חבילות שפה עבור Office 2016 עם MSI

עקוב אחר מדריך שלב אחר שלב להפצת חבילות שפה של MS Office עם MSI:

  1. היכנס למרכז השירות לרישוי נפח של Microsoft.
  2. בחר בגרסת Office 2016 שבה אתה משתמש.
  3. בחר בחבילות שפה, LIPs או כלי אימות שאתה רוצה להוריד.
  4. צור נקודת התקנה ברשת. זה ישמש כמקור מקומי להפצה.
  5. העתק והדבק את חבילות השפה ואת כל הקבצים והתיקיות עבור Office 2016 לנקודת ההתקנה ברשת.
  6. פתח את כלי ההתאמה של Office (OCT ל-2016). שים לב כי זה תוכנה שונה מה-OCT המשמש ל-Office 365.
  7. פתח את קובץ התצורה (XML) העדכני ביותר ביישום עורך טקסט.
  8. הוסף את חבילות השפה החדשות על ידי הוספת אלמנט <AddLanguage>. הזן את קוד השפה המתאים. אם אתה מוסיף עבור צרפתית, לדוגמה, זה ייראה כך: <AddLanguage Id=”fr-fr” />. רשימה מלאה של מזהים שפה ניתן למצוא כאן.
  9. שמור את קובץ התצורה החדש וודא שהוא נמצא בנקודת ההתקנה ברשת.
  10. עבור לשורת הפקודה להגדרה ובחר את קובץ התצורה החדש.
  11. הפעל את ההתקנה על ידי הקלדת הפקודה \\server\networkinstallationpoint\Office2016\Setup.exe /config \\server\networkinstallationpoint\Office2016\ProPlus.WW\NewConfigurationFile.xml

כלים לאימות ב-Office 2016

A language pack in Office 2016 will include Proofing Tools for commonly paired languages. If a business wishes to include additional Proofing Tools, it can download the entire MS Office language pack for that language and install it using the methods listed above. Alternatively, the business can download Proofing Tools 2016, which includes the tools for all the languages. To install only the desired proofing tools, use the following steps:

  1. התחבר למרכז שירותי רישום נפח של מיקרוסופט.
  2. בחר בגרסה של Office 2016 שאתה משתמש בה.
  3. בחר בכלים לאימות 2016.
  4. צור נקודת התקנה ברשת, שתשמש כמקור מקומי לפריסה.
  5. העתק והדבק את כלי האימות 2016 ואת כל הקבצים והתיקיות עבור Office 2016 לנקודת ההתקנה ברשת.
  6. פתח את כלי ההתאמה של Office (OCT ל-2016). שים לב שזהו תוכנה שונה מה-OCT המשמש עבור Office 365.
  7. פתח את קובץ התצורה העדכני ביותר (.xml) כדי לערוך אותו כך שיכלול את פונקציות השפה החדשות.
  8. משרד 2016 מחייב את המשתמש להגדיר כללים עבור כל שפת בידוק. כדי לעשות זאת, הוסף אלמנט <OptionState> על ידי הזנת המחרוזת: <OptionState Id=”ProofingTools_####” State=”Absent” Children=”force”/>
  9. הזן את מספר זיהוי ה-OptionState עבור כל שפה
  10. אם ברצונך ששפת הבדיקה תהיה פעילה, שנה את State="Absent" ל- State="Local"
  11. אם אינך רוצה להתקין את השפה, השאר אותה כ- State="Absent"
  12. שמור את קובץ התצורה החדש וודא שהוא נמצא בנקודת ההתקנה ברשת
  13. עבור אל שורת הפקודה להתקנה ובחר את קובץ התצורה החדש
  14. הרץ את ההתקנה על ידי הקלדת הפקודה \\server\networkinstallationpoint\Office2016\Setup.exe /config \\server\ networkinstallationpoint\\Office2016\ProPlus.WW\NewConfigurationFile.xml

מסקנה

פוסט הבלוג הזה הסביר בשלבים כיצד לפרוס חבילות שפה של MS Office עבור Office 365 ו- Office 2016. לכל אחת ישנם מספר שיטות לפי סגנון ההתקנה המועדף של הארגון שלך. בכלל, התאמת הגדרות שפה לפעולות האזוריות של העסק מסייעת לוודא שהעובדים שומרים על יעילות גבוהה. בנוסף, מנהלים צריכים לוודא שכל התהליכים שלהם מותאמים כך שימוזגו הפרעות בתחום המערכות מידע.

התקני SMTP של Office 365
והפחת את התוצאות של אובדן הנתונים עם גיבוי עבור Office 365 שמספק NAKIVO Backup & Replication.

Source:
https://www.nakivo.com/blog/office-language-packs-365-how-to-install-and-download/