Packs de langues pour Office 365 et Office 2016 : Comment les installer et les télécharger

Les organisations peuvent utiliser des packs linguistiques Office pour personnaliser les paramètres linguistiques pour les unités commerciales individuelles réparties dans différentes régions. Cet article explique d’abord les catégories de packs linguistiques MS Office, l’objectif des outils de correction et fournit tous les codes linguistiques. Ensuite, il montre comment déployer des packs linguistiques au niveau de l’entreprise pour les utilisateurs d’Office 365 et d’Office 2016.

Qu’est-ce qu’un pack linguistique Microsoft Office ?

Les packs linguistiques MS sont des packages logiciels qui permettent d’utiliser les applications Office dans différentes langues. Au-delà des simples modifications de l’interface utilisateur, ces packs incluent des outils de correction pour améliorer la productivité. Office 365 prend en charge les packs linguistiques pour 92 langues. En raison de leur taille importante, les entreprises ne peuvent pas accorder à chaque client l’accès à chaque langue. Au lieu de cela, les entreprises doivent déployer elles-mêmes les packs linguistiques nécessaires en sélectionnant certains packages pour différentes régions. Au niveau de l’application, les administrateurs peuvent personnaliser les paramètres linguistiques des utilisateurs selon quatre paramètres :

• Langue de modification – la langue utilisée pour taper et éditer dans le logiciel. Pour utiliser une langue donnée, l’ordinateur doit prendre en charge le clavier correspondant
• Langue d’affichage – la langue de l’interface utilisateur (IU), y compris les boutons, les menus, les contrôles et les commandes
• Langue d’aide – la langue utilisée pour la fonction d’aide
• Outils de correction – outils de vérification orthographique et grammaticale

Les codes culturels et les langues de correction compagnon pour Office 365 peuvent être consultés ici.

Quels sont les outils de correction Microsoft?

Les outils de correction sont un ensemble logiciel de fonctions de correction orthographique et grammaticale pour une langue (c’est-à-dire correcteur orthographique, dictionnaire et thésaurus, correcteur grammatical et règles de césure). Par conséquent, si un utilisateur sélectionne le suédois comme langue d’édition, il est généralement utile d’activer également les outils de correction pour le suédois. De plus, un pack linguistique Office inclura également des outils de correction pour plusieurs langues couramment utilisées avec les langues sélectionnées.

Le pack anglais, par exemple, comprend des outils de correction pour l’anglais, le français et l’espagnol. Cela améliore la productivité de l’utilisateur en permettant aux applications Office d’effectuer des vérifications orthographiques et grammaticales sur du texte espagnol et français apparaissant dans un document anglais.

À titre d’exemple concret, imaginez qu’une entreprise britannique vendant des biens en Amérique du Nord inclut occasionnellement des phrases en français et en espagnol dans son contenu marketing. Les outils de correction permettent aux employés de cette entreprise de limiter les fautes de frappe sans changer d’application.

Comment télécharger un pack linguistique Microsoft Office pour Office 365?

Microsoft propose plusieurs méthodes de déploiement de packs de langues pour Office 365. Avant le déploiement, une entreprise devrait examiner son infrastructure et les règles régissant l’accès des employés aux paramètres. Ce guide suppose qu’une entreprise a déjà déployé Office 365 mais souhaite ajouter de nouvelles langues pour leurs employés.

Méthode 1: Installation autonome des packs de langues par les employés

Les petites et moyennes entreprises peuvent donner à leurs employés le contrôle sur leurs paramètres de langue. Cela permet aux employés de télécharger et d’installer directement les langues souhaitées sur leurs ordinateurs.

Étapes pour l’auto-installation des packs de langues pour les individus:

1. Téléchargez la langue souhaitée depuis le site web de Microsoft ou le réseau de diffusion de contenu Office 365 (CDN Office) sur l’appareil.
2. Ouvrez une application Microsoft Office.
3. Allez à Fichier> Options > Langue.
4. Sélectionnez les langues d’édition et de correction souhaitées
5. Redémarrez toutes les applications Office ouvertes.

Lorsque vous choisissez cette méthode de déploiement, il est important de noter plusieurs inconvénients. Tout d’abord, les employés auront probablement besoin d’un soutien informatique important pour mener à bien le changement. Deuxièmement, permettre aux employés de choisir eux-mêmes les options de langue entraînera des incohérences dans toute l’organisation.

Méthode 2: Déploiement d’entreprise depuis le cloud

Le moyen le plus simple est le déploiement dans le cloud. Cette méthode nécessite qu’une organisation ait la capacité réseau pour prendre en charge un ensemble d’ordinateurs clients téléchargeant les fichiers. Si une organisation souhaite réduire la tension sur le réseau, passez à la Méthode 3 : Déploiement d’entreprise à partir d’une source locale.

Étapes pour le déploiement d’entreprise à partir du cloud:

1. Assurez-vous d’avoir les outils nécessaires : l’Outil de déploiement Office (ODT) et l’Outil de personnalisation Office (OCT). Sinon, téléchargez-les depuis le Centre de téléchargement Microsoft.
   1. ODT exécute des fichiers de configuration pour télécharger des fichiers d’installation et les installer
   2. Les fichiers de configuration (.xml) peuvent être facilement préparés avec OCT
2. Ouvrez OCT, allez à la section Produits, sélectionnez Produits supplémentaires, et cliquez sur Pack de langues. Choisissez les langues que vous souhaitez déployer.
3. Dans la section Installation, sélectionnez CDN Office comme source.
4. Cliquez sur Exporter en haut à droite. Cela téléchargera un fichier de configuration correctement formaté (.xml).
5. Pour vérifier qu’il est correct :
   1. Ouvrez ODT et exécutez la commande exe /configure nomdufichier.xml
   2. Si l’installation réussit, l’invite de commande affichera « Produits configurés avec succès ».
6. Pour le déploiement à l’échelle de l’entreprise, utilisez la même procédure que celle utilisée pour le déploiement de votre Office 365 en utilisant le fichier de configuration nouvellement créé.

Méthode 3 : Déploiement d’entreprise à partir d’une source locale

Pour utiliser une source locale, suivez les mêmes instructions que dans la section Méthode 2 : dans la section d’installation, sélectionnez Source locale et choisissez le dossier contenant les fichiers d’installation comme chemin source.

Packs de langues pour Office 2016 par rapport à Office 365

Office 2016 utilise un ensemble similaire de termes pour désigner les paramètres de langue et les fonctions par rapport à Office 365. Les packs d’accessoires de langue (PAL) correspondent largement aux packs de langues d’Office 365. Un PAL allemand, par exemple, inclura l’interface utilisateur, les commandes, les informations d’aide et les outils de correction en allemand. En revanche, Office 2016 utilise également des packs d’interface linguistique (PIL), qui ne contiennent que l’interface utilisateur pour une langue donnée. Les paramètres de langue peuvent être configurés selon les mêmes quatre paramètres qu’Office 365 : Langue de modification, Langue d’affichage, Langue d’aide et Outils de correction.

Le déploiement des packs de langues Office pour Office 2016 nécessite deux procédures différentes en fonction de la façon dont la suite d’origine a été installée à partir de MSI (Windows Installer) ou Click-to-Run. MSI est le logiciel d’installation et de configuration Microsoft plus ancien utilisé pour Office 2016 et les versions antérieures. Click-to-Run est la version actuelle, qui peut être utilisée pour Office 2016 mais doit être utilisée pour Office 365.

Si un utilisateur a installé Office 2016 avec MSI, il doit choisir l’une des options suivantes :

1. Désinstallez Office 2016 et réinstallez la version Click-to-Run. Si vous choisissez cette méthode, suivez les instructions de déploiement des packs linguistiques pour Office 365 dans la section ci-dessus.
2. Utilisez MSI pour installer les packs linguistiques. Si vous choisissez cette méthode, suivez les instructions de la section ci-dessous pour les packs linguistiques et les outils de vérification.

Comment déployer les packs linguistiques pour Office 2016 avec MSI

Suivez ce guide étape par étape pour déployer les packs linguistiques de MS Office avec MSI :

1. Connectez-vous au Centre de services de licences en volume Microsoft.
2. Sélectionnez la version d’Office 2016 que vous utilisez.
3. Choisissez les packs linguistiques, les LIP ou les outils de vérification que vous souhaitez télécharger.
4. Créez un point d’installation réseau. Cela servira de source locale pour le déploiement.
5. Copiez et collez les packs linguistiques et tous les fichiers et dossiers pour Office 2016 sur le point d’installation réseau.
6. Ouvrez l’outil de personnalisation Office (OCT pour 2016). Notez que c’est un programme différent de l’OCT utilisé pour Office 365.
7. Ouvrez le fichier de configuration le plus récent (.xml) dans une application d’éditeur de texte.
8. Incluez les nouveaux packs de langue en ajoutant un élément <AddLanguage>. Entrez le code de langue approprié. Si vous ajoutez pour le français, par exemple, cela ressemblerait à ceci: <AddLanguage Id=”fr-fr” />. Une liste complète des identifiants de langue peut être trouvée ici.
9. Enregistrez le nouveau fichier de configuration et assurez-vous qu’il est situé dans le point d’installation réseau.
10. Allez à la ligne de commande de configuration et sélectionnez le nouveau fichier de configuration.
11. Exécutez l’installation en tapant la commande \\serveur\pointdinstallationréseau\Office2016\Setup.exe /config \\serveur\pointdinstallationréseau\Office2016\ProPlus.WW\NouveauFichierdeConfiguration.xml

Outils de vérification dans Office 2016

A language pack in Office 2016 will include Proofing Tools for commonly paired languages. If a business wishes to include additional Proofing Tools, it can download the entire MS Office language pack for that language and install it using the methods listed above. Alternatively, the business can download Proofing Tools 2016, which includes the tools for all the languages. To install only the desired proofing tools, use the following steps:

1. Connectez-vous au Centre de services de licences en volume Microsoft.
2. Sélectionnez la version d’Office 2016 que vous utilisez.
3. Choisissez les Outils de vérification 2016.
4. Créez un point d’installation réseau, qui servira de source locale pour le déploiement.
5. Copiez et collez les Outils de vérification 2016 et tous les fichiers et dossiers pour Office 2016 dans le point d’installation réseau.
6. Ouvrez l’Outil de personnalisation Office (OCT pour 2016). Notez que c’est un programme différent de l’OCT utilisé pour Office 365.
7. Ouvrez le fichier de configuration le plus récent (.xml) pour le modifier et inclure les nouvelles fonctions de langue.
8. Office 2016 nécessite que l’utilisateur définisse des règles pour chaque langue de vérification. Pour ce faire, ajoutez un élément <OptionState> en entrant la chaîne : <OptionState Id=”ProofingTools_####” State=”Absent” Children=”force”/>
9. Entrez le numéro d’identification de l’OptionState pour chaque langue.
10. Si vous souhaitez que la langue de vérification soit active, changez State=“Absent” en State=“Local”.
11. Si vous ne souhaitez pas installer la langue, laissez State=“Absent”.
12. Enregistrez le nouveau fichier de configuration et assurez-vous qu’il est situé dans le point d’installation réseau.
13. Accédez à la ligne de commande de configuration et sélectionnez le nouveau fichier de configuration.
14. Exécutez l’installation en tapant la commande \\serveur\pointdinstallationréseau\Office2016\Setup.exe /config \\serveur\pointdinstallationréseau\Office2016\ProPlus.WW\NouveauFichierdeConfiguration.xml

Conclusion

Cet article de blog a expliqué étape par étape comment déployer des packs de langues MS Office pour Office 365 et Office 2016. Pour chacun, il existe plusieurs méthodes selon le style de déploiement préféré de votre organisation. En général, adapter les paramètres linguistiques aux opérations régionales de votre entreprise contribue à garantir que les employés maintiennent une productivité élevée. De plus, les administrateurs doivent s’assurer que tous leurs processus sont optimisés pour minimiser les interruptions informatiques.

Pour en savoir plus, consultez comment configurer correctement les paramètres SMTP d’Office 365 et atténuer les conséquences de la perte de données avec la sauvegarde pour Office 365 fournie par NAKIVO Backup & Replication.