Packs de idioma para Office 365 y Office 2016: cómo instalar y descargar

Las organizaciones pueden usar paquetes de idioma de Office para personalizar la configuración de idioma para unidades comerciales individuales distribuidas en diferentes regiones. Este artículo primero explica las categorías de paquetes de idioma de MS Office, el propósito de las herramientas de corrección y proporciona todos los códigos de idioma. Luego, muestra cómo implementar paquetes de idioma a nivel empresarial tanto para usuarios de Office 365 como para Office 2016.

¿Qué es un paquete de idioma de Microsoft Office?

Los paquetes de idioma de MS son paquetes de software que permiten que las aplicaciones de Office se utilicen en diferentes idiomas. Más allá de los simples cambios de interfaz de usuario, estos paquetes incluyen herramientas de corrección para mejorar la productividad. Office 365 admite paquetes de idioma para 92 idiomas. Debido a su gran tamaño, las empresas no pueden otorgar acceso a cada cliente a cada idioma. En cambio, las empresas tienen que implementar los paquetes de idioma necesarios seleccionando ciertos paquetes para diferentes regiones. A nivel de aplicación, los administradores pueden personalizar la configuración de idioma de los usuarios en cuatro parámetros:

• Idioma de edición – el idioma utilizado para escribir y editar en el software. Para usar un idioma dado, la computadora debe admitir el teclado correspondiente
• Idioma de visualización – el idioma de la interfaz de usuario (IU), incluidos los botones, menús, controles y comandos
• Idioma de ayuda – el idioma utilizado para la función de ayuda
• Herramientas de corrección – herramientas de ortografía y gramática

Los códigos de cultura y los idiomas de revisión complementarios para Office 365 se pueden acceder aquí.

¿Qué son las herramientas de corrección de Microsoft?

Las herramientas de corrección son un conjunto de software de funciones de ortografía y gramática para un idioma (es decir, corrector ortográfico, diccionario y tesauro, corrector gramatical y reglas de división de palabras). Por lo tanto, si un usuario selecciona sueco como idioma de edición, generalmente es útil activar las herramientas de corrección para sueco también. Además, un paquete de idioma de Office también incluirá herramientas de corrección para varios idiomas que se utilizan comúnmente junto con los idiomas seleccionados.

El paquete en inglés, por ejemplo, incluye herramientas de corrección para inglés, francés y español. Esto mejora la productividad del usuario al permitir que las aplicaciones de Office realicen comprobaciones ortográficas y gramaticales en texto en español y francés que aparezca en un documento en inglés.

Como ejemplo real, imagina que una empresa británica que vende productos en América del Norte incluye ocasionalmente frases en francés y español en su contenido de marketing. Las herramientas de corrección permiten que los empleados de esa empresa limiten los errores tipográficos sin cambiar de aplicación.

¿Cómo descargo un paquete de idioma de Microsoft Office para Office 365?

Microsoft ofrece varios métodos para implementar paquetes de idioma para Office 365. Antes de implementar, una empresa debe revisar su infraestructura y reglas que rigen el acceso de los empleados a la configuración. Esta guía asume que una empresa ya ha implementado Office 365 pero desea agregar nuevos idiomas para sus empleados.

Método 1: Autoinstalación de paquetes de idioma por parte del empleado

Las pequeñas y medianas empresas pueden dar a sus empleados control sobre su configuración de idioma. Esto permite a los empleados descargar e instalar directamente los idiomas preferidos en sus computadoras.

Pasos para autoinstalar paquetes de idioma para individuos:

1. Descargar el idioma deseado desde el sitio web de Microsoft o la Red de Entrega de Contenido de Office 365 (Office CDN) en el dispositivo.
2. Abrir una aplicación de Microsoft Office.
3. Ir a Archivo> Opciones > Idioma.
4. Seleccionar los idiomas de edición y corrección deseados
5. Reiniciar cualquier aplicación de Office abierta.

Al elegir este método de implementación, es importante tener en cuenta varios inconvenientes. Primero, es probable que los empleados necesiten un soporte de TI significativo para completar adecuadamente el cambio. Segundo, permitir a los empleados seleccionar opciones de idioma por sí mismos resultará en inconsistencias en toda la organización.

Método 2: Implementación empresarial desde la nube

La forma más sencilla es la implementación en la nube. Este método requiere que una organización tenga la capacidad de red para admitir una serie de computadoras cliente que descarguen los archivos. Si una organización desea reducir la carga en la red, salte al Método 3: Implementación empresarial desde una fuente local.

Pasos para la implementación empresarial desde la nube:

1. Asegúrese de tener las herramientas necesarias: la Herramienta de implementación de Office (ODT) y la Herramienta de personalización de Office (OCT). Si no las tiene, descárguelas desde el Centro de descargas de Microsoft.
   1. ODT ejecuta archivos de configuración para descargar archivos de instalación e instalarlos
   2. Los archivos de configuración (.xml) se pueden preparar fácilmente con OCT
2. Abra OCT, vaya a la sección Productos, seleccione Productos adicionales y haga clic en Pack de idiomas. Elija los idiomas que desea implementar.
3. En la sección de Instalación, seleccione Office CDN como fuente.
4. Haga clic en Exportar en la parte superior derecha. Esto descargará un archivo de configuración correctamente formateado (.xml).
5. Para verificar que sea correcto:
   1. Abra ODT y ejecute el comando exe /configure nombredelfichero.xml
   2. Si la instalación es exitosa, el símbolo del sistema mostrará “Productos configurados correctamente”.
6. Para implementarlo en toda la empresa, utilice el mismo procedimiento que utilizó para la implementación de Office 365 mediante el archivo de configuración recién creado.

Método 3: Implementación empresarial desde una fuente local

Para utilizar una fuente local, siga las mismas instrucciones que en la sección Método 2: en la sección de instalación, seleccione Fuente local y elija la carpeta que contiene los archivos de instalación como la ruta de origen.

Packs de idiomas para Office 2016 vs. Office 365

Office 2016 utiliza un conjunto similar de términos para referirse a la configuración de idioma y funciones como Office 365. Los paquetes de accesorios de idiomas (LAPs) se correlacionan en gran medida con los paquetes de idiomas de Office 365. Un LAP alemán, por ejemplo, incluirá la interfaz de usuario, los comandos, la información de ayuda y las herramientas de corrección en alemán. En contraste, Office 2016 también utiliza paquetes de interfaz de idioma (LIPs), que solo contienen la interfaz de usuario para un idioma determinado. La configuración de idioma se puede configurar en los mismos cuatro parámetros que Office 365: Idioma de edición, Idioma de visualización, Idioma de ayuda y Herramientas de corrección.

La implementación de paquetes de idiomas de Office para Office 2016 requiere dos procedimientos diferentes según si la suite original se instaló desde MSI (Instalador de Windows) o Click-to-Run. MSI es el software de instalación y configuración de Microsoft más antiguo utilizado para Office 2016 y versiones anteriores. Click-to-Run es la versión actual, que puede usarse para Office 2016 pero debe usarse para Office 365.

Si un usuario instaló originalmente Office 2016 con MSI, debe elegir una de las siguientes opciones:

1. Desinstalar Office 2016 y volver a instalar la versión Click-to-Run. Si elige este método, siga las instrucciones de implementación del paquete de idioma para Office 365 en la sección anterior.
2. Usar MSI para instalar paquetes de idioma. Si elige este método, siga las instrucciones en la sección siguiente para paquetes de idioma y herramientas de corrección.

Cómo implementar paquetes de idioma para Office 2016 con MSI

Siga esta guía paso a paso para implementar paquetes de idioma de MS Office con MSI:

1. Inicie sesión en el Centro de servicios de licencias por volumen de Microsoft.
2. Seleccione la versión de Office 2016 que está utilizando.
3. Elija los paquetes de idioma, LIP o herramientas de corrección que desee descargar.
4. Cree un punto de instalación de red. Esto servirá como fuente local para la implementación.
5. Copie y pegue los paquetes de idioma y todos los archivos y carpetas de Office 2016 en el punto de instalación de red.
6. Abra la Herramienta de Personalización de Office (OCT para 2016). Tenga en cuenta que este es un programa diferente al OCT utilizado para Office 365.
7. Abra el archivo de configuración más actualizado (.xml) en una aplicación editor de texto.
8. Incluya los nuevos paquetes de idioma agregando un elemento <AddLanguage>. Ingrese el código de idioma apropiado. Si está agregando para francés, por ejemplo, se vería de la siguiente manera: <AddLanguage Id=”fr-fr” />. Se puede encontrar una lista completa de códigos de idioma aquí.
9. Guarde el nuevo archivo de configuración y asegúrese de que esté ubicado en el punto de instalación de red.
10. Vaya a la línea de comandos de configuración y seleccione el nuevo archivo de configuración.
11. Ejecute la instalación escribiendo el comando \\servidor\puntoinstalaciónred\Office2016\Setup.exe /config \\servidor\puntoinstalaciónred\Office2016\ProPlus.WW\NuevoArchivoConfiguración.xml

Herramientas de corrección en Office 2016

A language pack in Office 2016 will include Proofing Tools for commonly paired languages. If a business wishes to include additional Proofing Tools, it can download the entire MS Office language pack for that language and install it using the methods listed above. Alternatively, the business can download Proofing Tools 2016, which includes the tools for all the languages. To install only the desired proofing tools, use the following steps:

1. Inicie sesión en el Centro de servicios de licencias por volumen de Microsoft.
2. Seleccione la versión de Office 2016 que está utilizando.
3. Elija Herramientas de corrección 2016.
4. Cree un punto de instalación de red, que servirá como origen local para la implementación.
5. Copie y pegue las Herramientas de corrección 2016 y todos los archivos y carpetas de Office 2016 en el punto de instalación de red.
6. Abra la Herramienta de personalización de Office (OCT para 2016). Tenga en cuenta que este es un programa diferente al OCT utilizado para Office 365.
7. Abra el archivo de configuración más actualizado (.xml) para editarlo e incluir las nuevas funciones de idioma.
8. Office 2016 requiere que el usuario establezca reglas para cada idioma de corrección. Para hacerlo, agregue un elemento <OptionState> ingresando la cadena: <OptionState  Id=”ProofingTools_####” State=”Absent” Children=”force”/>
9. Ingrese el número de ID de OptionState para cada idioma.
10. Si desea que el idioma de corrección esté activo, cambie State=“Absent” a State=“Local”.
11. Si no desea instalar el idioma, déjelo como State=“Absent”.
12. Guarde el nuevo archivo de configuración y asegúrese de que esté ubicado en el punto de instalación de red.
13. Vaya a la línea de comando de configuración y seleccione el nuevo archivo de configuración.
14. Ejecute la instalación escribiendo el comando \\server\networkinstallationpoint\Office2016\Setup.exe /config \\server\ networkinstallationpoint\\Office2016\ProPlus.WW\NewConfigurationFile.xml

Conclusión

Esta publicación de blog explicó paso a paso cómo implementar paquetes de idioma de MS Office para Office 365 y Office 2016. Para cada uno, hay varios métodos dependiendo del estilo de implementación preferido de su organización. En general, adaptar la configuración de idioma a las operaciones regionales de su empresa ayuda a garantizar que los empleados mantengan una alta productividad. Además, los administradores deben asegurarse de que todos sus procesos estén optimizados para minimizar las interrupciones de TI.

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