Sprachpakete für Office 365 und Office 2016: Installation und Download

Organisationen können Office-Sprachpakete verwenden, um Spracheinstellungen für einzelne Geschäftseinheiten in verschiedenen Regionen anzupassen. In diesem Artikel wird zunächst erläutert, welche Kategorien von MS Office-Sprachpaketen es gibt, welchen Zweck Korrekturwerkzeuge haben und es werden alle Sprachcodes bereitgestellt. Anschließend wird gezeigt, wie Sprachpakete auf Unternehmensebene für Office 365- und Office 2016-Benutzer bereitgestellt werden.

Was ist ein Microsoft Office-Sprachpaket?

MS-Sprachpakete sind Softwarepakete, die es ermöglichen, Office-Anwendungen in verschiedenen Sprachen zu verwenden. Über einfache UI-Änderungen hinaus enthalten diese Pakete Korrekturwerkzeuge zur Steigerung der Produktivität. Office 365 unterstützt Sprachpakete für 92 Sprachen. Aufgrund ihrer Größe können Unternehmen nicht jedem Client Zugriff auf jede Sprache gewähren. Stattdessen müssen Unternehmen erforderliche Sprachpakete selbst bereitstellen, indem sie bestimmte Pakete für verschiedene Regionen auswählen. Auf Anwendungsebene können Administratoren die Spracheinstellungen der Benutzer anhand von vier Parametern anpassen:

• Bearbeitungssprache – die Sprache, die zum Tippen und Bearbeiten in der Software verwendet wird. Um eine bestimmte Sprache zu verwenden, muss der Computer die entsprechende Tastatur unterstützen
• Anzeigesprache – die Benutzeroberflächensprache (UI), einschließlich der Schaltflächen, Menüs, Steuerelemente und Befehle
• Hilfesprache – die Sprache, die für die Hilfefunktion verwendet wird
• Korrekturwerkzeuge – Rechtschreib- und Grammatikwerkzeuge

Die Kulturcodes und begleitenden Korrektursprachen für Office 365 können hier abgerufen werden.

Was sind Microsoft-Korrekturwerkzeuge?

Korrekturwerkzeuge sind eine Software-Bündelung von Rechtschreib- und Grammatikfunktionen für eine Sprache (das heißt Rechtschreibprüfung, Wörterbuch und Thesaurus, Grammatikprüfung und Silbentrennungsregeln). Daher ist es für einen Benutzer, der Schwedisch als Bearbeitungssprache auswählt, typischerweise hilfreich, auch die Korrekturwerkzeuge für Schwedisch zu aktivieren. Zusätzlich wird ein Office-Sprachpaket auch Korrekturwerkzeuge für mehrere Sprachen enthalten, die gemeinsam mit den ausgewählten Sprachen häufig verwendet werden.

Das englische Paket enthält zum Beispiel Korrekturwerkzeuge für Englisch, Französisch und Spanisch. Dies verbessert die Benutzerproduktivität, indem es Office-Anwendungen ermöglicht, Rechtschreib- und Grammatikprüfungen für spanischen und französischen Text durchzuführen, der in einem englischen Dokument erscheint.

Als Beispiel aus dem wirklichen Leben stellen Sie sich vor, dass ein britisches Unternehmen, das Waren in Nordamerika verkauft, gelegentlich französische und spanische Phrasen in ihre Marketinginhalte aufnimmt. Korrekturwerkzeuge ermöglichen es den Mitarbeitern dieses Unternehmens, Tippfehler zu reduzieren, ohne die Anwendungen wechseln zu müssen.

Wie lade ich ein Microsoft Office-Sprachpaket für Office 365 herunter?

Microsoft bietet mehrere Methoden zum Bereitstellen von Sprachpaketen für Office 365 an. Vor dem Einsatz sollte ein Unternehmen seine Infrastruktur und die Regeln für den Mitarbeiterzugriff auf Einstellungen überprüfen. Diese Anleitung setzt voraus, dass ein Unternehmen bereits Office 365 bereitgestellt hat, aber neue Sprachen für seine Mitarbeiter hinzufügen möchte.

Methode 1: Selbstinstallation von Sprachpaketen durch Mitarbeiter

Kleine und mittlere Unternehmen können ihren Mitarbeitern die Kontrolle über ihre Spracheinstellungen geben. Dadurch können Mitarbeiter direkt bevorzugte Sprachen auf ihren Computern herunterladen und installieren.

Schritte zur Selbstinstallation von Sprachpaketen für Einzelpersonen:

1. Laden Sie die gewünschte Sprache von der Microsoft-Website oder dem Office 365-Content Delivery Network (Office CDN) auf das Gerät herunter.
2. Öffnen Sie eine Microsoft Office-Anwendung.
3. Gehen Sie zu Datei> Optionen > Sprache.
4. Wählen Sie die gewünschten Bearbeitungs- und Korrektursprachen
5. Starten Sie alle geöffneten Office-Anwendungen neu.

Bei der Wahl dieser Bereitstellungsmethode ist es wichtig, mehrere Nachteile zu beachten. Erstens werden die Mitarbeiter wahrscheinlich erhebliche IT-Unterstützung benötigen, um die Änderung ordnungsgemäß abzuschließen. Zweitens führt das Zulassen von Mitarbeitern zur Selbstauswahl von Sprachoptionen zu Inkonsistenzen in der gesamten Organisation.

Methode 2: Unternehmensbereitstellung aus der Cloud

Der einfachste Weg ist die Cloud-Bereitstellung. Diese Methode erfordert, dass eine Organisation über die Netzwerkkapazität verfügt, um eine Vielzahl von Client-Computern beim Herunterladen der Dateien zu unterstützen. Wenn eine Organisation die Netzwerkbelastung reduzieren möchte, springen Sie zu Methode 3: Unternehmensbereitstellung von einer lokalen Quelle.

Schritte für die Unternehmensbereitstellung aus der Cloud:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Tools haben: das Office Deployment Tool (ODT) und das Office Customization Tool (OCT). Wenn nicht, laden Sie sie vom Microsoft Download Center herunter.
   1. ODT führt Konfigurationsdateien aus, um Installationsdateien herunterzuladen und zu installieren
   2. Konfigurationsdateien (.xml) können leicht mit OCT vorbereitet werden
2. Öffnen Sie OCT, gehen Sie zum Produkte-Abschnitt, wählen Sie Zusätzliche Produkte und klicken Sie auf Sprachpaket. Wählen Sie die Sprachen aus, die Sie bereitstellen möchten.
3. Wählen Sie im Installationsabschnitt Office CDN als Quelle aus.
4. Klicken Sie oben rechts auf Exportieren. Dadurch wird eine korrekt formatierte Konfigurationsdatei (.xml) heruntergeladen.
5. Um zu überprüfen, ob sie korrekt ist:
   1. Öffnen Sie ODT und führen Sie den Befehl exe /configure dateiname.xml aus
   2. Wenn die Installation erfolgreich ist, wird die Eingabeaufforderung „Produkte erfolgreich konfiguriert“ anzeigen.
6. Um in einem Unternehmen zu implementieren, verwenden Sie das gleiche Verfahren wie bei der Bereitstellung von Office 365, indem Sie die neu erstellte Konfigurationsdatei verwenden.

Methode 3: Unternehmensbereitstellung aus einer lokalen Quelle

Um eine lokale Quelle zu verwenden, befolgen Sie die gleichen Anweisungen wie im Abschnitt Methode 2: Wählen Sie im Installationsabschnitt Lokale Quelle aus und wählen Sie den Ordner mit den Installationsdateien als Quellpfad aus.

Sprachpakete für Office 2016 vs. Office 365

Office 2016 verwendet einen ähnlichen Satz von Begriffen, um auf Spracheinstellungen und Funktionen wie Office 365 zu verweisen. Sprachzubehörpakete (LAPs) korrelieren weitgehend mit den Sprachpaketen von Office 365. Ein deutsches LAP enthält beispielsweise die UI, Befehle, Hilfsinformationen und Korrekturwerkzeuge in Deutsch. Office 2016 verwendet jedoch auch Sprachpakete für die Benutzeroberfläche (LIPs), die nur die Benutzeroberfläche für eine bestimmte Sprache enthalten. Spracheinstellungen können entlang der gleichen vier Parameter wie bei Office 365 konfiguriert werden: Bearbeitungssprache, Anzeigesprache, Hilfesprache und Korrekturwerkzeuge.

Die Bereitstellung von Office-Sprachpaketen für Office 2016 erfordert zwei verschiedene Verfahren, je nachdem, ob die ursprüngliche Suite aus MSI (Windows Installer) oder Click-to-Run installiert wurde. MSI ist die ältere Microsoft-Installations- und Konfigurationssoftware, die für Office 2016 und frühere Versionen verwendet wurde. Click-to-Run ist die aktuelle Version, die für Office 2016 verwendet werden kann, aber für Office 365 verwendet werden muss.

Wenn ein Benutzer Office 2016 mit MSI installiert hat, muss er eine der folgenden Optionen auswählen:

1. Deinstallieren Sie Office 2016 und installieren Sie die Click-to-Run-Version neu. Wenn Sie diese Methode wählen, befolgen Sie die Anweisungen zur Bereitstellung von Sprachpaketen für Office 365 im obigen Abschnitt.
2. Verwenden Sie MSI, um Sprachpakete zu installieren. Wenn Sie diese Methode wählen, befolgen Sie die Anweisungen im folgenden Abschnitt für Sprachpakete und Korrekturhilfen.

So installieren Sie Sprachpakete für Office 2016 mit MSI

Befolgen Sie diese schrittweise Anleitung, um MS Office-Sprachpakete mit MSI bereitzustellen:

1. Melden Sie sich im Microsoft Volume Licensing Service Center an.
2. Wählen Sie die Version von Office 2016 aus, die Sie verwenden.
3. Wählen Sie die Sprachpakete, LIPs oder Korrekturhilfen aus, die Sie herunterladen möchten.
4. Erstellen Sie einen Netzwerkinstallationspunkt. Dies dient als lokale Quelle für die Bereitstellung.
5. Kopieren und fügen Sie die Sprachpakete sowie alle Dateien und Ordner für Office 2016 in den Netzwerkinstallationspunkt ein.
6. Öffnen Sie das Office-Anpassungstool (OCT für 2016). Beachten Sie, dass dies ein anderes Programm ist als das OCT, das für Office 365 verwendet wird.
7. Öffnen Sie die aktuellste Konfigurationsdatei (.xml) in einem Texteditor.
8. Fügen Sie die neuen Sprachpakete hinzu, indem Sie ein -Element hinzufügen. Geben Sie den entsprechenden Sprachcode ein. Wenn Sie beispielsweise für Französisch hinzufügen, würde es wie folgt aussehen: . Eine vollständige Liste der Sprach-IDs finden Sie hier.
9. Speichern Sie die neue Konfigurationsdatei und stellen Sie sicher, dass sie sich am Netzwerkinstallationspunkt befindet.
10. Gehen Sie zur Setup-Befehlszeile und wählen Sie die neue Konfigurationsdatei aus.
11. Führen Sie die Installation aus, indem Sie den Befehl \\server\networkinstallationpoint\Office2016\Setup.exe /config \\server\networkinstallationpoint\Office2016\ProPlus.WW\NewConfigurationFile.xml

Proofing Tools in Office 2016

A language pack in Office 2016 will include Proofing Tools for commonly paired languages. If a business wishes to include additional Proofing Tools, it can download the entire MS Office language pack for that language and install it using the methods listed above. Alternatively, the business can download Proofing Tools 2016, which includes the tools for all the languages. To install only the desired proofing tools, use the following steps:

1. Melden Sie sich beim Microsoft Volume Licensing Service Center an.
2. Wählen Sie die Version von Office 2016 aus, die Sie verwenden.
3. Wählen Sie Proofing Tools 2016 aus.
4. Erstellen Sie einen Netzwerkinstallationspunkt, der als lokale Quelle für die Bereitstellung dient.
5. Kopieren Sie Proofing Tools 2016 und alle Dateien und Ordner für Office 2016 in den Netzwerkinstallationspunkt.
6. Öffnen Sie das Office-Anpassungstool (OCT für 2016). Beachten Sie, dass dies ein anderes Programm als das für Office 365 verwendete OCT ist.
7. Öffnen Sie die aktuellste Konfigurationsdatei (.xml), um sie zu bearbeiten und die neuen Sprachfunktionen einzuschließen.
8. Office 2016 erfordert, dass der Benutzer für jede Korrektursprache Regeln festlegt. Fügen Sie dazu ein <OptionState>-Element hinzu, indem Sie den String eingeben: <OptionState  Id=”ProofingTools_####” State=”Absent” Children=”force”/>
9. Geben Sie die OptionState-ID-Nummer für jede Sprache ein.
10. Wenn Sie möchten, dass die Korrektursprache aktiv ist, ändern Sie State=“Absent” in State=“Local” um.
11. Wenn Sie die Sprache nicht installieren möchten, belassen Sie sie als State=“Absent”.
12. Speichern Sie die neue Konfigurationsdatei und stellen Sie sicher, dass sie sich im Netzwerkinstallationspunkt befindet.
13. Gehen Sie zur Einrichtungsbefehlszeile und wählen Sie die neue Konfigurationsdatei aus.
14. Führen Sie die Installation aus, indem Sie den Befehl \\server\networkinstallationpoint\Office2016\Setup.exe /config \\server\ networkinstallationpoint\\Office2016\ProPlus.WW\NewConfigurationFile.xml eingeben.

Abschluss

In diesem Blogbeitrag wurde Schritt für Schritt erklärt, wie MS Office-Sprachpakete für Office 365 und Office 2016 bereitgestellt werden. Für jede gibt es mehrere Methoden, je nach bevorzugtem Bereitstellungsstil Ihrer Organisation. Im Allgemeinen hilft das Anpassen der Spracheinstellungen an die regionalen Betriebsabläufe Ihres Unternehmens dabei, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter eine hohe Produktivität aufrechterhalten. Darüber hinaus sollten Administratoren sicherstellen, dass alle ihre Prozesse optimiert sind, um IT-Störungen zu minimieren.

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