Wie man Namen in Excel trennt: 3 einfache Methoden

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Wenn Sie mit langatmigen Tabellen arbeiten, die Kunden- oder Produkt Details enthalten, dann ist Ihnen bekannt, dass es eine Herausforderung sein kann, Namen in die richtige Anzahl von Spalten zu ziehen. Glücklicherweise bietet Excel mehrere Optionen an, um Namen in Spalten zu teilen, um eine aufgeräumtere und attraktivere Tabelle zu schaffen.

Ich habe viel Zeit mit Daten gearbeitet und die Trennung von Namen ist eine Aufgabe, die ich zählbar oft erlebt habe. Es ist eine dieser Fähigkeiten, die zunächst unbedeutend erscheinen mag, aber ein wirklicher Durchbruch, wenn es um große Datenmengen geht. Das Trennen von Vor- und Nachnamen kann Ihre durcheinander gehende Tabelle in eine gut organisierte Informationsdokumentation verwandeln.

Also in diesem Artikel zeige ich Ihnen mehrere Methoden, wie Sie Namen in Excel mithilfe von Excel-Funktionen und Formeln trennen können, und Sie können diejenige wählen, die Ihnen am besten gefällt.Bevor Sie beginnen, sollten Sie die Excel-Grundlagen-Kursreihe besuchen, um Schlüsselfertigkeiten wie Datenbereitstellung, Formelausführung und die Erstellung von Visualisierungen zu entwickeln – keine vorherige Erfahrung notwendig.

Namen in Excel mit Text in Spalten trennen

Wenn Sie eine Spalte haben, in der alle Namen dem gleichen Muster folgen (wie Vor- und Nachname oder Vorname, Mittelname und Nachname), ist die einfachste Methode, um sie in individuelle Spalten aufzuteilen, die Text zu Spalten-Funktion zu verwenden.

Trennen von Vor- und Nachnamen in Excel

Vorgehen Sie zunächst mit dem Trennzeichen Leerzeichen. Folgen Sie diesen Schritten:

  • Wählen Sie die Spalte mit den Namen aus.
  • Gehe zuDaten > Datenwerkzeuge > Text in Spalten.

Wählen Sie die Option „Text in Spalten“. Bild von der Autorin

  • Ein dreistufiger Assistent erscheint.
  • Auf dem ersten Schritt whlen Sie die Delineierte Option und klicken Sie auf Weiter.

Wahl der Delineierten Option. Bild durch den Autor.

  • Wählen Sie Ihren Trennzeichen basierend auf Ihren Daten (Semikolon, Leerzeichen oder Komma) und klicken Sie auf Weiter. In meinem Fall sind die Namen durch Leerzeichen getrennt, daher habe ich ein Leerzeichen-Trennzeichen gewählt.
  • Dann wird das Daten-Vorschau-Fenster anzeigen, wie die analysierten Daten aussiehen.

Leerzeichen als Trennzeichen auswählen. Bild durch den Autor.

  • Schließlich sollten Sie den Datenformat einstellen und einen Ort für das Ziel feld eingeben, um den Prozess abzuschließen. Klicken Sie dann auf Fertig stellen. Das Standard Allgemein Format ist für die meisten Fälle geeignet. Bitte beachten Sie, dass wenn bereits Daten in der Spalte vorhanden sind, diese gelöscht werden.

Allgemein als Datenformat auswählen. Bild von Autor.

Hier kann man sehen, dass der vollständige Name in drei Spalten aufgeteilt ist—Vorname, Zwischenname, und Nachname.

Daten nach der Aufteilung mit der Text in Spalte Feature. Bild von Autor.

Namen in Excel mit Komma und anderen Trennzeichen trennen

Sie können auch die Text in Spalten-Funktion verwenden, wenn Namen durch Kommas getrennt sind, wie in diesem Beispiel. Es könnten auch Semikolons, Tabulatoren oder jeder andere Trennzeichen statt Kommas verwendet werden, aber der Aufsplittungsmethode bleibt die gleiche.

Eine Excel-Tabelle mit Namen. Bild von Autor.

Sie müssen die gleichen Schritte befolgen:

  • Wähle die Spalten mit den Namen.
  • Gehe zuDatenregister > Datentools > Text in Spalten umwandeln. 
  • Wähle im dreistufigen Assistenten Fenster diegetrennteOption und klickeWeiter.
  • Im zweiten Schritt wählen Sie Komma als Trennzeichen, klicken Sie auf Weiter, und Fertigstellen im letzten Schritt.

Hinweis: Wenn du im Fenster ein anderes Zeichen als ein unverfügbares Trennzeichen hast, dann wähle die andere Option und gib dein Trennzeichen im Feld an.

Das Komma als Trennzeichen auswählen. Bild von Autor.

Und fertig ist es. Excel hat meine komma-getrennten Namen erfolgreich in einzelne Spalten aufgeteilt. Sieht jetzt viel sauberer aus und ist einfacher zu handhaben.

Daten nach Aufteilung der Namen. Bild von Autor.

Namen und E-Mail-Adressen in Excel trennen

Lassen Sie uns einen weiteren Beispiel anschauen: Ich habe eine Liste von E-Mail-Adressen und ich möchte die Namen von den Domains trennen. Zum achieve that, the Text to Columns Feature ist mein Standardwerkzeug—es ist das einfachsten und einfachsten.

Ein Tabellen mit den E-Mail-Adressen. Bild von Autor. 

Um dies zu tun, folgen Sie einfach den oben genannten Schritten, wählen jedoch die Andere Option im und geben Sie den @ Trennzeichen an. Klicken Sie auf Weiter und anschließend auf Fertig stellen.

Wählen Sie die Option „Andere“ und geben Sie das Dekorator ein. Bild von Autor. 

Nun können Sie sehen, dass Excel die Namen und Domänennamen von E-Mail-Adressen trennt. von E-Mail-Adressen.

Trennen von Namen und E-Mail-Domänen. Bild von Autor.

Namen in Excel mit benutzerdefinierten Formeln trennen.

Text zu Spalten ist hervorragend geeignet, um einmalig zu trennen, aber wenn Sie Ihre Daten flexibel und aktuell halten möchten, sollten Sie erwägen, Formeln zu verwenden, um die Namen zu teilen. Sobald Sie verstanden haben, wie diese Formeln funktionieren, werden Sie sich fragen, wie Sie ohne sie je gehandelt haben.

Vorname und Nachname in Excel trennen

Sie können die Funktionen LEFT() und SEARCH() kombinieren, um den Vornamen aus einem kompletten Namen in einer Zelle herauszuschneiden. Um dies zu demonstrieren, verwende ich die folgende Formel auf der Namendatenbank:

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

Verwendung von LEFT() und SEARCH()-Formeln, um Vollnamen zu trennen. Bild von Autor.

Die Formel identifiziert die Position des ersten Leerzeichens in der Zelle mithilfe der SEARCH()-Funktion. Dann subtrahiert 1 von dieser Position, um die Länge des Vornamens zu bestimmen. Anschließend extrahiert die LEFT()-Funktion die angegebene Anzahl von Zeichen vom Anfang der Zelle, um den Vornamen zu extrahieren.

Wenn Sie den Familiennamen aus einem vollständigen Namen extrahieren möchten, können Sie die LEN()-Funktion zusammen mit der RIGHT()– und SEARCH()-Funktion kombinieren. Um dies zu tun, verwende ich die folgende Formel auf dem gleichen Datensatz: 

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

In dieser Formel berechnet LEN() die Gesamtlänge vonSEARCH() bestimmt die Position des ersten Leerzeichens innerhalb des Namens.

Schließlich extrahiert die Funktion RIGHT() diese Anzahl an Zeichen vom Ende des Textstrings und extrahiert den Familiennamen.

Trenne mittlere Namen und Zusätze

Nun, wenn Sie einen Vollnamen in einen Vornamen, Mittelname und Familienname aufteilen möchten, können Sie das nicht mit einer einfachen LEN()– oder SEARCH()-Formel tun. Sie müssen drei Spalten erstellen und unterschiedliche Formeln verwenden, um jeden Bestandteil des Namens zu extrahieren.

Zum Beispiel habe ich eine Spalte mit Namen und möchte die Namen in drei Spalten aufteilen: Vorname, Mittlerer Name, und Nachname. Dies kann ich durch Anwenden einer Formel in drei verschiedenen Spalten erreichen.

  • Extrahiere den Vornamen: =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

  • Name auswählen: =MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1)

  • Letzter Name extrahieren: =RECHTS(A2, LEN(A2) - Suche(" ", A2, Suche(" ", A2,1)+1))

Namen in Vorname, mittleren Name und Nachname aufsplitten. Bild von Autor.

Du kannst eine ähnliche Methode auf Namen mit Präfixen anwenden, wie folgt:

  • Vorname extrahieren: =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

  • Letzter Name extrahieren: =MID(A2, SEARCH(" ",A2) + 1, SEARCH(",",A2) - SEARCH(" ",A2)-1)

  • Auswerten der Endung: =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ",A2)+1))

Erhalten Sie den Vornamen, den Familiennamen und den Zusatz. Bild von Autor.

Das ist alles. Sie müssen nur ein bisschen praktizieren, um diese Formeln zu master und Sie sind fertig.

Namen in Excel mit Flash Fill trennen

Flash Fill ist eine weitere Funktion in Excel, die automatisch Muster in Daten erkennt und die restlichen Daten auf Basis dieser Muster füllt. Sie können dies verwenden, um Namen in separate Spalten aufzuteilen.

Da Flash Fill standardmäßig aktiviert ist, müssen Sie nur Folgendes tun:

  • Einfügen Sie eine neue Spalte neben der Vollständigen Name-Spalte. 
  • Geben Sie den Vornamen in die zweite Zelle ein. Wenn Excel einen Musterbild ein Detektieren (welches es oft tut), wird es automatisch die Vornamen in den restlichen Zellen ergänzen.
  • Drücken Sie Eingabe, und Sie sind fertig.

Erhalten Sie den Vornamen mithilfe von Flash Fill. Bild von Autor.

Wenn Flash Füllung die Daten automatisch nicht füllt, kannst du es manuell aktivieren, indem du auf Flash Füllung unter dem Daten-Tab klickst. Wenn das nicht funktioniert, gehe zu Datei > Optionen > Erweitert und überprüfe Flash Füllung automatisch.

Schließende Gedanken

Du kennst nun verschiedene Möglichkeiten, um in Excel Namen zu trennen (Text in Spalten, Formeln und Flash Fill). Jeder Ansatz hat Vor- und Nachteile, aber wähle diejenige, die deinen Datensatz komplexitätstypisch und deinen spezifischen Bedürfnissen entspricht.

Aber es gibt noch viel mehr zu entdecken in Excel. Wenn du eine solide Grundlage aufbauen willst, beginne mit einem Excel-Introductionskurs. Wenn du bereit bist, technische Datenmanipulation zu lernen, sind der Excel-Datenanalysekurs und der Excel-Fundamentalskurs die perfekten nächsten Schritte.

Wenn du Excel für spezialisierte Aufgaben verwendest, kann der Excel-Finanzmodellierungskurs dir helfen, komplizierte Berechnungen und Finanzprognosen zu master. Wenn du dich auf die Vorbereitung deiner Daten für die Analyse konzentriert bist, ist der Excel-Datenvorbereitungskurs genau das, was du brauchst, um sicherzustellen, dass deine Daten sauber und korrekt strukturiert sind.

Also, gehe fort und setze dein Lernen fort. Excel ist eine hilfreiche Tools und mit diesen Fähigkeiten kannst du jede DatenHerausforderung, die dich erwartet, bewältigen.

Source:
https://www.datacamp.com/tutorial/separate-names-excel