فرز الأسماء في الإكسل باستخدام
إذا كان لديك صف يتم إلتقاء جميع الأسماء بنفس النمط (مثل الأول والأخير، أو الأول، المتوسط والأخير), فأساسيًا أفضل طريقة لفرزهم إلى أعمال منفصلة هي استخدام ميزة نص إلى أعمال إلى الأعمال.
فرز أولاً وأخير الأسماء في الإكسل
دعونا نفرز الأسماء بواسطة الفارغ الأول. تتبع خطوات التالية:
- حدد الصف بالأسماء.
- اذهب الىالبيانات > أدوات البيانات > النص إلى أعمدة.
تحديد خيار النص إلى أعمدة. صورة بواسطة المؤلف
- سيظهر معالج ثلاث خطوات.
- في الخطوة الأولى، تختار الالمختار المحددوالتفت علىالتالي.
تحديد الخيار المحدد. صورة من المؤلف.
- حدد ما يناسب من التعايمين لمعلوماتك (فاً, فاً واحد أو 逗号) وأنقر على التالي. في حالتي، تفرق الأسماء بواحد فاً واحد، لذا اخترت ما يلي فاً واحد كتعايم.
- سيعرض مربع المعلومات المعينة بعد ذلك كيف ستبدو تلك البيانات المتجزأة.
تحديد الفاً واحد كتعايم. صورة من المؤلف.
- وأخيراً، تعيين Dالتشكيل البيانيوتدخل موقع لل Dوصل الموجهالملف. لإنهاء العملية، ثم اضغطإنهاء. التشكيل الافتراضيعام مناسب لأغلب الحالات. تذكر، إذا كان هناك بيانات بالصف بالفعل، سوف يتم حذفها.
.
تحديد التنسيق العام للبيانات. صورة بواسطة المؤلف.
يمكنك أن ترى هنا أن الاسم الكامل يتم تقسيمه إلى ثلاث أعمدة –الاسم الأول, الاسم الوسط,والاسم الأخير.
البيانات بعد تقسيمها بواسطة ميزة تحويل النص إلى الأعمدة. صورة بواسطة المؤلف.
فصل أسماء في الإكسل بفاصلة ال逗号 والمحاداة الأخرى.
يمكنك أيضًا استخدام ميزة الأعمال النصية إلى أعمال إذا كانت الأسماء مفصلة بفاصيل، كما في هذا المثال. قد تكون هذه الفاصيل في الأسماء أيضًا بعمود من النقاط، أو بفاصيل أخرى أو أي شيء آخر بدلاً من الفاصيل الثانية، لكن طريقة تقسيم البيانات ستبقى كما هي.
جدول بيانات في الإكسcel مع الأسماء. صورة بواسطة المؤلف.
عليك تتبع نفس الخطوات:
- حدد الأعمدة التي تحتوي على الأسماء.
- أذهب إلى لوحة البيانات > أدوات البيانات > تحويل النص إلى أعمدة..
- في نافذة المعالج الثلاثة-خطوة، حدد الخيار مُفصلواضغط التالي.
- في الخطوة الثانية، اختر الفاءالفاءالتالي،وانهي الخطوات.الخطوات.
ملاحظة: إذا كان لديك أي شيء آخر كحاجز غير متوفر في النافذة، فعليك اختيارالخيار الآخر وتحديد حاجزك في المربع.
التحديد بفاصيل كحاجز. صورة بواسطة المؤلف.
وهذا جميعاً. تم بناء إكسيل بنجاح تقسيم أسماء الفاصيل المفصلة بواسطة الفاصيل إلى أعمال من الأعمال والأعمال الفرعية. وهي تبدو أكثر نظيفة وأسهل التعامل بها.
البيانات بعد التقسيم عن الأسماء. صورة بواسطة المؤلف.
فصل الأسماء والبريد الإلكتروني في الإكسل
دعونا نرى مثالا آخر: لدي قائمة بعدresses البريد الإلكتروني، وأرغب في فصل الأسماء عن الأحوال. للقيام بذلك، يعتمد علي الميزة النص إلى الأعمدة هي أداة الخيار الوحيد لي — إنها الأسهل والأسية.
جدول يحتوي على عنوانات البريد الإلكتروني.صورة بواسطة المؤلف.
لفعل هذا، فقط تتبع الخطوات نفسها من أعلاه ولكن في الخيارأخرأخر@كحرف تقسيم. انقرالتاليوإنهاء.
الخيار الآخر وتحديد الفارق. صورة بواسطة المؤلف.
الآن يمكنك أن ترى أن Excel يفصل الأسماء وأسماء المواقع الإلكترونيةمن العناوين الإلكترونية. من عناوين البريد الإلكتروني.
فصل الأسماء وأسماء المجالات الإلكترونية. صورة بواسطة المؤلف.
فصل الأسماء في Excel بواسطة قوالب شخصية.
النص إلى الأعمدة ممتاز للتوزيع المرة الواحدة، لكن إذا أردت إبقاء بياناتك قابلة للتغيير ومعتمدة على اليوم، فلا تزال باستعمال المعادلات لتقسيم أسماء الأشخاص من المرجح. حينما تفهم كيفية عمل هذه المعادلات، ستتعجب في كيف تم إدارتك بدونها.
فصل أولاً وأخيراً في الإكسل
يمكنك مزايا واحدة من المعادلات LEFT() و SEARCH() لتنسخ الأولاً من أسم كامل داخل خلية. لإظهار هذا الأمر، سأستخدم معادلة تلو الأخرى على قاعدة الأسماء:
=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)
إستخدام معادلات LEFT() و SEARCH() لتقسيم أسماء الأشخاص الكاملة. صورة من مؤلف المقال.
يحدد الفرمولة موقع الرسالة الأولى في الخلية باستخدام وظيفة SEARCH(). ومن ثم يخسر 1 من هذه الموقعة لتحدد أطوال الإسم الأول. بعد هذا، يستخرج الوظيفة LEFT() العدد المحدد من الحروف من بداية الخلية، مما يستنزف إسم الأول.
إذا كنت تريد استخراج اللقب من الإسم الكامل، يمكنك تراكم الوظيفة LEN() مع الوظائف RIGHT() و SEARCH(). لذلك، أستخدم تلك الفرمولة التالية على نفس البيانات:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))
في هذه الفرمula، LEN() يحسب عدد كلمات الالاسم الكامل.ثم، SEARCH() يحدد موقع الفراغ الأول بين الأسماء.وأخيراً، يستخدم توافر المادة RIGHT() هذا العدد من الأحرف من نهاية السطر النصي ويستخرج الأسم الأخير.
إستخدام LEN() للحصول على الأسم الأول من الاسم الكامل. صورة بواسطة المؤلف.
فصل الأسماء الوسطية والمرادفات.
الآن، إذا كنت تريد تقسيم أسم كامل إلى إسم أول، وسط، وإسم أخير، لا يمكنك فعل ذلك بواسطة معادلة بسيطة LEN() أو SEARCH(). يجب عليك إنشاء ثلاث أعمدات واستخدام معادلات مختلفة لتستخرج كل جزء من الأسم.
على سبيل المثال، لدي عمود بأسماء وأريد تقسيم الأسماء إلى ثلاث أعمدات: أول, وسط, وأخير. يمكنني فعل ذلك بتطبيق فورمula في ثلاث أعمدات مختلفة.
-
استخراج الأول من الأسم:
=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1) -
استخراج الاسم الوسط:
=MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1) -
استخراج اللقب:
=RIGHT(A2,LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2,1)+1))
تقسيم الأسماء إلى الأول, الوسط والأخير. صورة بواسطة المؤلف.
يمكنك تطبيق نفس الطريقة على الأسماء التي تحمل تلفظات مثل هذه:
-
استخراج الأول من الأسم:
=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1) -
استخراج اللقب:
=MID(A2, SEARCH(" ",A2) + 1, SEARCH(",",A2) - SEARCH(" ",A2)-1) -
استخراج الصفر:
=RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ",A2)+1))
تحصيل الأسم الأول، الأسم الأخير والتلفيف. صورة بواسطة المؤلف.
وهذا كل شيء. ستحتاج إلى قليل من الممارسة لتمهيد هذه الفورملات، وسيكون عليك الذهاب.
قسم الأسماء في Excel باستخدام Flash Fill
Flash Fill هي خاصية أخرى في Excel التي تتميز تلقائيًا بأنماط في البيانات وتملأ الباقي بحسب هذه الأنماط. يمكنك استخدامها لتقسيم الأسماء إلى أعمدتين منفصلتين.
لأن Flash Fill مفتوح بشكل افتراضي، فإنك فقط يتوجب عليك القيام بما يلي:
- أدرج عمود جديد بجوار الإسم الكامل الحالي.
- أدخل الأول أسم في الخلية الثانية. إذا كان إكسيل يكتشف نمطًا (وهو ما يحدث غالبًا), سيقوم بتعميم الأول أسماء في جميع الخلايا الباقية.
- ضغطالأمام, وتمكنت من القيام بذلك.
تحصيل الاسم الأول باستخدام Flash Fill. صورة من المؤلف.
إذا لم يتم تعبئة البيانات تلقائياً بواسطة Flash Fill, يمكنك تفعيلها يدوياً عن طريق الضغط على Flash Fill في اللسان الخاص ب البيانات. إذا لم يفلح هذا, أذهب إلى ملف > خيارات > متقدم وتفقد تعبئة Flash Fill تلقائياً.
آخر أفكار
أنت يوماً تعرف طرق عديدة (نص إلى أعمدة, أو المعادلات, و ملئ فلاش) لفصل أسماء في Excel. كل طريقة لها مزايا, ولكن قم باستخدام التي تتوافق مع تعقيد قاعدة البيانات الخاصة بك والاحتياجات الخاصة.
ولكن هناك ما يزيد للإستكشاف في Excel. إذا كنت تريد بناء أساس متجدد, بدء بدورة معيارات Excel. إذا كنت جاهزًا للمعالجة التقنية للبيانات, الدورة تحليل البيانات في Excel والمسار المهني أساسيات Excel هم خطوات جيدة للمتقدمين.
إذا كنت تستخدم Excel للمهام التخصصية الأكثر, الدورة النماذج المالية في Excel ستساعدك على تميز محاسن المحاسن والتنبؤات المالية المعقدة. إذا كنت مركزًا في تحضير بياناتك للتحليل, يتوجب عليك الاستمرار في الدورة تحضير البيانات في Excel لضمان أن تكون بياناتك نظيفة ومنظمة بطريقة correct.
إذًا، هيا بنا وأستمر في رحلة تعلمك. الأسطول الموجز هو أداة مساعدة ومع هذه المهارات يمكنك مواجهة أي تحدي للبيانات الذي يأتي إليك.
Source:
https://www.datacamp.com/tutorial/separate-names-excel