Office 365合规性:满足安全与合规要求

Office 365 遵循合規性:滿足安全性和合規性要求。您是您組織中的 Office 365 安全合規管理員,需要這些要求嗎?此指南專門設計來幫助您完成這些任務。

本文從概述開始,介紹 Microsoft 365 Purview 合規性入口網站及其提供的內容。此外,我們還探討了 Microsoft 365 合規性的授權要求和管理。

接下來,我們探索了將 Microsoft 365 合規性入口網站實際應用以滿足安全性和合規性要求的實施。

具體來說,第 2 部分定義了合規性評估和逐步概述,以審查您組織的 Microsoft 合規性評分。第 3 部分全面討論了應對已識別問題並增強組織評分的補救措施。最後,我們解釋了如何定義和監控合規性警報。

第3部分全面討論了解決識別問題並提升組織得分的補救措施。最後,我們解釋了如何定義和監控合規警報。

Office 365合規工具概述,以滿足安全和合規要求

隨著組織將其IT需求遷移到雲端,如Microsoft 365。隨著他們面臨越來越大的壓力來滿足安全、隱私和監管要求。為了滿足這些需求,Microsoft提供了“Microsoft Purview合規門戶”,用於數據保護。

該門戶提供各種工具,包括合規管理器、數據分類器和其他隱私管理工具。

很重要的一點是,Microsoft 365 服務,包括 Microsoft Purview Compliance,需要為訪問和使用該門戶的組織成員分配合適的許可證。

例如,團隊成員必須訂閱Microsoft 365 E5。或者,組織可以選擇Microsoft 365 E5 Compliance 附加元件

重要提示:
目前已獲得 Enterprise Mobility + Security E3、Office E3 或 Microsoft 365 E3 許可的客戶是唯一被 Microsoft 允許購買或嘗試將 Microsoft 365 E5 Compliance 套件作為附加元件的客戶。

在本文的後續部分中,我們將指導您如何利用 Microsoft Purview Compliance 門戶來審查和滿足合規要求。

步驟 1:定義合規評估

一旦您确认符合许可要求,达到Office 365合规性要求的第一步是定义合规性管理器评估。这些评估帮助组织确定满足行业特定法规所需的基线。

企业有效评估其对行业或地区法规的遵守情况。

此外,合规性管理员有能力创建一个涵盖多个 Microsoft 365 服务的单一评估。例如,创建一个包括亚马逊网络服务(AWS)和 Microsoft 365 的 ISO评估。

要了解更多信息,请参阅 Microsoft 的“在合规性管理器中构建和管理评估。”

当您准备创建评估时,请转到合规性管理器页面上的评估选项卡。然后,单击“添加评估”图标开始该过程。

第二步:审查您的组织的 Microsoft 合规性评分

一旦您创建了合规管理器评估,第二步是审查您的组织合规得分。它评估了您的组织在与微软推荐的改进行动对齐方面所取得的进展。

合规得分不是通过或不通过的评估,而是帮助合规管理员了解其组织的合规状态,例如根据合规风险评估来优先考虑行动。

要访问您的微软合规得分,请单击compliance.microsoft.com链接。

此外,请参考以下子部分,以了解如何解释合规得分并确定“改进行动”的方法。

审查影响您得分的解决方案

Microsoft Purview Compliance Manager 提供 2 項功能,可幫助安全和合規管理員。他們通過審查解決方案來提高組織的得分。

此外,管理員分析“合規得分明細”以審查和解決改進措施。下一小節將進行詳細討論。

在解決方案方面,合規管理員概覽選項卡呈現對合規得分有重大影響的頂級操作。要訪問這些解決方案,請向下滾動到“影響您得分的解決方案”部分。

在此部分中,您評估解決方案、其得分貢獻,並找到一個鏈接到進一步採取的行動以改善您的得分。

審查合規得分明細

组织的整体合规得分仅提供一个数字值。然而,要了解这个得分需要迈出第一步:检查“合规得分细分”

。细分将报告分为10个类别,每个类别分配一个特定得分。此外,在每个类别中,报告提供了两个关键信息:已完成和未完成的操作,以及查看课程改进操作的链接。

要访问您的Microsoft 365环境的Microsoft合规细分,请在合规管理器页面的概述选项卡上滚动到下方。

请参考注释以了解每个类别中评估的合规活动。此外,如果您希望查看需要整改的改进操作,请单击“查看改进操作”链接。

我们将在本指南的第3步中详细讨论这一点。

第3步:通过审查改进操作满足Office 365安全性和合规要求

在本節中,我們將指導您改善組織的合規得分。我們概述了通過“合規得分分解”審查改進措施的過程。

要查看並執行Purview合規管理員建議的改進措施,只需向下滾動到“合規得分分解”部分。合規管理員將您的得分分解為10個類別。

每個類別,點擊“查看改進措施”以查看建議的措施。

接下來,按照合規管理員指示,在改進措施選項卡中打開該類別,審查所需的行動以通過該部分。

在此頁面上,您有各種行動選項。例如,將該類別中的所有項目分配給團隊成員。

或者,通過點擊它來選擇自己執行改進措施。該頁面提供“實施方法”。

還可以使用證據選項提供證據。

完成建議的行動後,點擊“編輯實施詳細信息”按鈕更改狀態。對所有實施行動重複此過程。

第4步:定義警示政策並監控合規警示

完成步驟1至3後,積極監控合規事件。為此,建立警示政策,使您能夠監控並接收對影響組織達到Office 365 安全和合規性的事件的通知。

要定義您的警示政策,請訪問“警示政策”選項卡,並點擊“+ 添加”按鈕。參考下面的截圖,突出顯示警示政策的不同部分。

在創建警示政策時,您需要指定要監控的匹配條件。此外,確定您希望警示政策執行的操作。

在操作部分,定義警示的嚴重程度並選擇通知方法。

配置合规管理器警报策略后,请转到“警报”选项卡查看生成的警报。概述选项卡提供有关策略的信息。

还可以通过单击“操作”按钮对策略执行某些操作。此外,“事件日志”选项卡显示策略生成的所有警报。

Office 365 合规性:满足安全性和合规性要求结论

总之,有效地满足安全性合规性要求对于Office 365中的组织来说至关重要,以保护其敏感数据并维护法规合规性。通过遵循本文中概述的步骤,企业可以应对合规性领域的挑战。

在本指南的第1步中,我們強調了定義合規評估的重要性,使組織能夠準確評估其目前的合規狀況。然後第2步突出了審查 Microsoft 合規性分數 的重要性,以確定需要關注和改進的領域。

第3步 強調了需要全面審查並實施建議的改進措施,以解決已識別的合規性差距並增強安全性。這一步確保組織與 Office 365 安全性和合規性要求保持一致。

最後,第4步 著重於創建警報策略,實現對合規事件的持續監控。通過及時回應合規警報,組織可以減輕風險並保持安全環境。

通過遵循這些步驟,組織可以有效地適應 Office 365 合規性風險,並堅守對數據安全和法規合規的承諾。實施這些實踐確保了堅固的安全姿態,為企業及其客戶帶來安心。

Source:
https://infrasos.com/office-365-compliance-meet-security-compliance-requirements/