Microsoft Teams for Mac 简易设置指南

您是否在工作或学校使用 macOS 计算机,并需要安装 Microsoft Teams for Mac?您的 IT 部门有时可能会在将计算机交付给您之前安装该平台,但并非总是如此。

在本文中,您将了解如何安装 Microsoft Teams for Mac。您还将学习如何登录您的帐户并自定义 Teams 客户端,以帮助您开始使用。

先决条件

要按照本教程进行操作,您需要满足以下要求。

  • A computer that runs one of the three most recent versions of macOS. As of this writing, the latest macOS version is macOS Big Sur (11.2.1). If you need to find out which macOS version you have, read how to Find out which macOS your Mac is using.
  • A Microsoft Teams account which you will use to log in to the platform. If you’re using Teams for work or school, you probably already have an account provided by your IT department.
  • 您的计算机用户帐户必须是管理员。安装它需要您在计算机上具有管理员权限。如果您想知道自己是否有管理员帐户,请访问 如何检查您是否是管理员

下载 Microsoft Teams 安装程序

当您满足要求后,就可以继续安装 Microsoft Teams for Mac。在本节中,您将学习如何从官方来源下载 Microsoft Teams for Mac 安装程序并执行安装。

对于任何软件安装,建议从官方来源(或来源)获取安装文件的副本。尽管对于一些组织来说,IT 部门可能会向他们的用户提供安装文件。

在此示例中,您将从 Microsoft 下载 Microsoft Teams for Mac 安装程序包。请按照以下逐步说明开始。

  1. 使用您的网络浏览器,导航到Microsoft Teams下载页面。此示例使用Safari作为网络浏览器。

2. 在Teams网站上,向下滚动页面以查看适用于您计算机操作系统的唯一可用的下载选项。

3. 单击下载Teams按钮开始下载。

Downloading the Microsoft Teams for Mac installer.

4. 下载完成后,安装文件将位于您的默认下载位置,文件名为Teams_osx.pkg

Waiting for the Teams installer download to finish.

完成第一步,做得很好!现在,您已经下载了Microsoft Teams的Mac安装程序,准备进行下一步,即安装Teams。

运行Microsoft Teams安装程序

下载Microsoft Teams安装程序后,从Safari的下载列表中单击该文件。然后,如下所示,安装将开始。

Clicking on the Teams installer in the Safari downloads list.

如果您已下载了Teams安装程序但计划稍后安装,可以在默认下载位置找到Teams安装程序,即Finder中的下载文件夹,如下所示。

Finding the Teams installer file and starting the installation.

安装Teams for Mac

找到已下载的Microsoft Teams文件夹后,开始安装Teams。操作步骤如下:

  1. 单击Safari中的Teams_osx.pkg文件,或在Finder中双击该文件开始安装。

2. 安裝程式開始後,您將看到的第一個頁面是介紹。這個頁面只是一個歡迎頁面,無需進行任何操作。點擊繼續以繼續。

The Microsoft Teams installation welcome page.

3. 在安裝類型頁面上,您可以選擇更改安裝位置。但是,安裝程式已經選擇了默認安裝位置。點擊安裝

Confirming the installation type.

4. 接下來,您將被要求授權安裝 Microsoft Teams。為了允許安裝繼續,請輸入您的用戶名和密碼,然後點擊安裝軟件

Allowing the Microsoft Teams for Mac installation.

5. 當安裝程式完成時,您將在摘要窗口中看到一條確認消息。點擊關閉按鈕退出 Microsoft Teams for Mac 安裝程式。

Closing the Microsoft Teams for Mac installer after completing the installation.

6. 最後,安裝程式將問您是否要保留 Microsoft Teams for Mac 安裝程式包還是將其移到垃圾桶。如果您不再需要安裝程式,請點擊移到垃圾桶。

Deleting the Teams installer package after the installation.

開始並登錄 Microsoft Teams for Mac

現在您已經安裝了 Microsoft Teams for Mac,只需幾個步驟,即可開始使用它。在本節中,您將了解如何啟動 Microsoft Teams 並首次登錄您的 Teams 帳戶。

選項 1:從應用程序文件夾啟動 Microsoft Teams

安裝 macOS 上的應用程式後,該應用程式的圖示通常會出現在應用程式資料夾中。安裝 Microsoft Teams 後也是如此。請按照以下步驟從應用程式資料夾中啟動 Mac 上的 Microsoft Teams。

  1. 點擊位於 Dock 上的Finder圖示。
  2. 一旦顯示了Finder視窗,請在左側窗格中點擊應用程式資料夾。
  3. 然後,在右側窗格中尋找Microsoft Teams圖示,並雙擊該圖示以啟動。
Starting Microsoft Teams from the Applications Folder.

在 macOS 中尋找已安裝的應用程式的另一種方法是通過Spotlight搜尋。如果您是一位寧願輸入搜索詞而不是點擊視窗和圖示的用戶,那麼從這個選項啟動 Microsoft Teams 可能更適合您。

  1. 在桌面右上角,點擊放大鏡圖示以顯示Spo
  2. tlight搜尋視窗。
  3. 在 Spotlight 搜尋框中開始輸入“Microsoft Teams”。您在輸入時應立即看到搜索結果。在搜索結果中找到 Microsoft Teams,並雙擊以啟動。
Starting Microsoft Teams from the Spotlight Search.

為了方便將來的訪問,考慮將 Microsoft Teams 應用程式圖示添加到 Dock 中。

使用您的 Microsoft Teams 帳戶登錄

現在您已經啟動了 Microsoft Teams,下一步是進行初始設置,這涉及使用您的 Microsoft Teams 帳戶進行登錄。

如果您的組織已啟用多因素驗證(MFA),您的登錄體驗將有所不同。使用 MFA,您可能需要通過兩個或更多的身份驗證方法。

  1. 一旦您啟動了 Microsoft Teams,您將首先看到 歡迎來到 Microsoft Teams! 頁面。點擊 開始 按鈕繼續。
Welcome to Microsoft Teams page.

2. 接下來的頁面將要求您輸入您的電子郵件地址。在 電子郵件地址 欄中輸入您的 Office 365 電子郵件地址,然後點擊 下一步

Signing-in with your email address.

3. 會顯示一個新窗口,您必須在其中輸入您的密碼。輸入您的 Microsoft Teams 帳戶密碼,然後點擊 登錄

Signing-in with your password.

4. 如下截圖所示,等待登錄過程完成,您應該會看到 Microsoft Teams 窗口。

The Microsoft Teams window.

配置 Microsoft Teams 設置

所以您已經登錄到 Teams 了。現在呢?如果您是 Teams 的新手,您可以查看一下您可以調整的設置。例如顯示主題、通知、隱私等設置。

要打開Microsoft Teams的設置,請在Microsoft Teams窗口的右上角,點擊帶有您的首字母的菜單按鈕。

Opening the Microsoft Teams Settings.

更改隱私設置

您可能首先考慮更改的設置之一是Microsoft Teams如何處理您的隱私。要更改隱私設置,請轉到隱私菜單,位於設置窗口中。然後,您將看到與下面的屏幕截圖類似的窗口。

Microsoft Teams privacy settings.

Microsoft Teams for Mac有幾個設置,可以幫助您選擇隱私偏好。假設您想隱藏您的狀態。或者也許您不希望其他人知道您已讀取了他們的消息。Microsoft Teams為您提供了相關功能。

  • 免打擾 – 此選項允許您保存一個人員列表,即使您的狀態設置為免打擾,這些人仍可以與您聯繫。
  • 封鎖的聯絡人 – 此設置允許您管理您之前封鎖的 聯絡人列表 被封鎖的聯絡人無法看到您的狀態,也無法在一對一聊天中呼叫或提及您。
  • 已讀回執 – 根據您是否希望其他人知道您已讀取他們的消息,切換此設置的開關。
  • 調查 – 當此設置開啟時,您可能會收到來自Microsoft Teams的調查。

自動啟動、主題和顯示設置

默認的Microsoft Teams外觀可能不符合您的喜好。或者也許過渡和動畫導致性能問題。幸運的是,在Microsoft Teams中有幾個顯示自定義可供您使用。

如前所示,請導航到“設置”窗口左側的“一般”設置部分。以下是幾個可用於自定義的客戶端設置。

主題 – Microsoft Teams提供三種主題;默認 對比。點擊主題縮略圖以選擇您喜歡的主題。如下所示,當前主題為暗。

Choosing a theme.

自動啟動應用程式 – 如果此設置開啟,登錄計算機時Microsoft Teams將自動啟動。自動啟動的默認設置為關閉。

Changing auto-start behavior.

關閉動畫 – 動畫應用於窗口過渡、滾動、菜單下拉、GIF等等。有時這些動畫是不必要的。如果您想要禁用動畫,請勾選下面的設置。

Turning off animations.

關閉動畫不會禁用Microsoft Teams播放GIF的功能。但是,當動畫被關閉時,GIF將不再自動播放。

下一步

Microsoft Teams 是一款出色的協作工具,可在 macOS 和其他平台上使用。在本文中,您已經了解到如何下載和安裝 Microsoft Teams。您還了解了如何登錄並執行 Microsoft Teams 設置的初始配置。

現在您已經安裝並配置了 Microsoft Teams,您可以開始探索可以使用的不同 Teams 功能。以下是一些建議供您探索的功能。

您還可以通過訪問Microsoft Teams 幫助和學習網站來了解更多信息。感謝您的閱讀!

Source:
https://adamtheautomator.com/microsoft-teams-for-mac/