如何使用Microsoft OneDrive还原文件

教程

OneDrive是由Microsoft开发的用于文件存储和共享的云存储服务。虽然OneDrive是一个非常可靠的云存储服务，但有时存储在OneDrive上的文件可能会损坏或被删除，或者不需要的更改可能会保存在它们上面。在这种情况下，用户必须能够恢复所需的文件。幸运的是，OneDrive提供了一个内置功能，可以帮助用户将文件恢复到以前的日期和时间。本博客文章解释了如何为Office 365用户恢复OneDrive文件到以前的版本。

如何恢复OneDrive文件到以前的版本?

让我们看看如何恢复存储在OneDrive上的文件的以前版本。

  1. 使用您的Microsoft账户登录Office 365。在这个示例中，我使用的是一个面向组织的Microsoft 365账户。
  2. 在Microsoft Office 365在线应用程序列表中单击OneDrive。
  3. 打开我的文件，然后转到包含您要恢复到以前版本的文件的文件夹。在这个示例中，我将docum1.docx恢复到一个以前版本，因为不需要的更改已经写入到该文件中。docum1.docx的文件大小为11.0 KB。所有文件类型都有版本历史记录。
  4. 右键单击文件，在上下文菜单中单击版本历史。

    注意：文件版本必须由 Office 365 管理员打开。

  5. 在打开的窗口中，显示了所有可用版本的文件，包括修改日期、修改文件的用户以及文件大小的信息。选择您想要恢复的文件版本，右键单击所需的文件版本，在上下文菜单中单击 恢复。在这个示例中，我想要恢复我们的 docum1.docx 文件的 4.0 版本（修改于 23 分钟前）。正如您在下面的截图中所见，有 5 个主要版本的文件可以恢复。恢复所需的文件版本后，当前文件版本将变为之前的版本。
  6. 单击 恢复 按钮后，我们文件的 4.0 版本将恢复为版本 6.0，原始版本 4.0 将被保留。您可以右键单击恢复的版本并打开文件（在这种情况下，您的计算机上必须安装 Microsoft Word 的支持版本）。版本 4.0 的文件大小与版本 6.0 的文件大小相同。
  7. 返回存储在 OneDrive 上的文件列表，然后单击所需版本已恢复的文件。选择的 docx 文件将在新标签页中使用 Microsoft Word Online 打开。文件已恢复到所需版本，您可以继续使用此文件。当前文件恢复操作完成后，将保留恢复先前版本的能力。

使用 OneDrive 桌面客户端恢复文件

您还可以在安装了 OneDrive 桌面应用程序的 Windows 计算机上恢复文件的先前版本。可以直接在 Windows 资源管理器中使用版本历史选项来恢复文件，该选项在最新版本的 Windows 和 OneDrive 中可用。

  1. 在 Windows 资源管理器中打开 OneDrive 文件夹，找到必须恢复到先前版本的文件。
  2. 右键单击文件，在上下文菜单中单击 版本历史记录。
  3. 在版本历史记录列表中，选择所需的文件版本，单击三个点，然后单击 恢复。

    注意: 无法同时将多个文件恢复到较早版本。

使用 Office 365 应用程序恢复文件

您可以在 OneDrive 上存储的 Office 文档中打开 Office 365 在线应用程序，例如 Word 在线、Excel 在线和 PowerPoint 在线，使用网页浏览器。您可以查看更改并在这些应用程序中打开所需的文件版本。

为了检查文档的可用版本，请在相关应用程序中打开存储在 OneDrive 上的文档（例如，在 Word 在线中打开 doc 或 docx 文件，在 Excel 在线中打开 xlsx 等）。

然后转到 文件 > 信息 > 版本历史。在下面的截图中，您可以看到 Microsoft Word 在线中的此菜单。

在我们的示例中，文档在 Web 浏览器中的 Word 在线中打开。在右窗格中，您可以选择所需的文件版本并切换到所需的版本。更改会在窗口的主工作区域中标记在文档中。您可以单击 保存副本 或 还原（对于文件的最新版本，还原 按钮不会显示）。

如何恢复 OneDrive

还可以恢复整个 OneDrive。如果大多数文件已损坏或删除，则可能会很有用。

在 Web 浏览器中打开您的 OneDrive 页面。在右上角，单击 设置 图标，然后在设置菜单中单击 恢复您的 OneDrive。

打开恢复 OneDrive 页面。在下拉菜单中选择要恢复 OneDrive 到的日期：

  • 昨天
  • 一周前
  • 三周前
  • 自定义日期和时间

下面您可以看到一个图表，用于检测将数据写入 OneDrive 的最大活动，并有一个滑块用于选择所需的恢复日期。

在图表下面，您应该选择要撤消的更改。显示更改文件的用户以及更改的时间。

当选择所需的恢复状态时，请单击恢复按钮。

如果在个人 OneDrive 帐户中删除文件，用户可以恢复多长时间？

在 OneDrive 上，文件的旧版本将被存储 30 天，并且可以在此 30 天期间恢复。如果使用个人 OneDrive 帐户，则用户可以恢复 OneDrive 版本，可以恢复 25 个文件版本。可以恢复的版本数量取决于 Office 365 组织帐户的库配置。在永久删除之前，存储已删除文件的回收站的最长保留期为 Office 365 组织帐户为 93 天。 Office 365 管理员可以将此期限配置为较小的值。已删除的项目在回收站中最少保留三天。

如何恢复已删除的 OneDrive 文件？

当您在 OneDrive 上删除文件时，该文件会在所有设备上删除，因为设备的本地存储和云存储之间的同步已启用（当有互联网连接时）。这就是为什么您可能无法从另一台设备上的 OneDrive 文件夹中恢复已删除的文件。可以从 OneDrive 的网络界面中的回收站中恢复已删除的文件。

为了从 OneDrive 回收站恢复已删除的文件，请在 Web 浏览器中打开 OneDrive 页面。在窗口的左侧窗格中，点击”回收站”。显示一份包含删除时间、用户名和原始位置信息的已删除文件列表。选择您想要恢复的文件和文件夹，然后点击 还原 按钮。

如何恢复超出限额的 Microsoft OneDrive

当您的 OneDrive 存储限额超出时，您的 OneDrive 帐户将被冻结。您可以使用两种方法解决此问题。

购买更多存储空间，通过支付提供更多存储空间的订阅计划。支付新订阅后，可能需要最多 24 小时来激活订阅计划并解冻您的 OneDrive 帐户。

删除一些文件以释放 OneDrive 上的存储空间。打开 OneDrive 的 Web 界面进行登录，输入凭据，然后选择 解冻您的帐户以临时访问您的文件。之后，您的 OneDrive 上的文件将变为只读，直到您清理磁盘空间。您有 30 天的时间来删除一些文件以解锁您的冻结 OneDrive。删除不需要的文件。重要文件可以下载到本地磁盘，然后您可以删除它们。如果您在 30 天内未清理 OneDrive 上的存储空间，则您的 OneDrive 帐户将再次被冻结，无法使用解冻选项。在这种情况下，您只能向 Microsoft 支持团队发送请求。

如果一年内不访问您的 OneDrive 账户，即使您使用其他 Office 365 服务，您的 OneDrive 账户也将被冻结。为了防止冻结，您应该每年至少登录一次 OneDrive 的 web 界面，或者在 OneDrive 桌面客户端中保持活跃。请注意使用的 OneDrive 存储空间，以防止超出存储限制并冻结您的账户。如果您的计算机上的文件夹与 OneDrive 同步，请取消选中一些大文件夹，以防止它们被同步。

结论

本博文已解释了如何恢复超出的 Microsoft OneDrive 并如何恢复 OneDrive 文件到之前的版本。有原生选项可用于恢复已编辑或已删除的 OneDrive 文件。OneDrive 的内置功能仅限于可恢复的版本数量。如果您想要更多选项来恢复 OneDrive 文件，请使用专用备份软件并备份 Microsoft Office 数据，包括 OneDrive 存储。NAKIVO 备份与复制是一款通用的数据保护解决方案，可以备份本地服务器和云中的数据。

Source:
https://www.nakivo.com/blog/how-to-restore-microsoft-onedrive-files/