Como Usar e Acessar o Centro de Administração do Office 365: Um Guia Completo

Quase todos os serviços de nuvem que permitem gerenciar vários usuários têm uma interface de administração especial. O Microsoft Office 365 é categorizado como software como serviço (SaaS) e fornece seu próprio Centro de Administração do Microsoft Office 365. Este centro de administração pode ser usado para gerenciar contas de usuário e caixas de correio, configurar o ambiente de nuvem do Office 365, monitorar estatísticas e assim por diante. Esta postagem no blog explica como você pode usar o centro de administração atualizado do Office 365 e quais recursos podem ser configurados no centro de administração.

Como Acessar o Centro de Administração do Office 365?

O centro de administração do Microsoft Office 365 pode ser acessado em uma interface web usando um navegador da web. Seguindo o anúncio oficial da Microsoft, o Office 365 foi renomeado para Microsoft 365, o que significa que o novo centro de administração do Office 365 pode ser referido como centro de administração do Microsoft 365. A integração com outros serviços da Microsoft agora é mais fácil ao usar o centro de administração do Microsoft 365.

Abra seu navegador da web e vá para:

https://login.microsoftonline.com

Insira o nome da sua conta de administrador, por exemplo, [email protected] e clique em Próximo.

Insira a senha da sua conta de administrador e clique em Entrar.

Se você tiver configurado a autenticação multifator para o login de administrador do Office 365, será necessário inserir um código de confirmação antes de continuar.

Depois de entrar na página web do Office 365, você vê links para aplicativos online, como Word Online, Exchange Online, SharePoint Online, e outros, que estão disponíveis para o seu plano de assinatura. Quando estiver logado como administrador, você pode encontrar o ícone de Admin nesta página. Clique no ícone Admin para abrir o centro de administração do Microsoft Office 365. Se você não vir o ícone de Admin, não tem permissões administrativas para o Office 365 na sua organização. Por padrão, uma pessoa que cria uma conta da Microsoft e compra uma assinatura do Office 365 para empresas recebe permissões administrativas e possui a conta de administração do Office 365.

Leia também como conectar-se ao Exchange Online no PowerShell.

Como alternativa, você pode entrar com um link direto para o centro de administração da Microsoft em um navegador web:

https://admin.microsoft.com

Insira o nome e a senha da conta de administração do Office 365 para fazer login.

O centro de administração do Office 365 está disponível apenas para contas de organizações que usam planos de assinatura para empresas. As contas de organizações devem ser configuradas para usar um domínio para os serviços do Office 365. O centro de administração do Office 365 não está disponível para usuários domésticos separados que usam contas e planos de assinatura pessoais.

Componentes da Interface

Depois de entrar no centro de administração do Microsoft 365 (anteriormente conhecido como centro de administração do Office 365), você pode ver três painéis principais e opções no centro da janela.

Esses três painéis principais são:

1. O painel de gerenciamento superior.

O painel de navegação esquerdo que contém subseções:

• Usuários
• Grupos
• Funções
• Recursos
• Faturamento
• Suporte
• Configurações
• Configuração
• Relatórios
• Saúde

3. O painel de Centros de Administração.

Vamos analisar cada painel da interface do centro de administração do Microsoft 365 em detalhes.

O Painel Superior

O painel superior é o painel horizontal que contém os cinco principais elementos da interface gráfica do usuário (GUI). Este painel está disponível para todos os usuários do Office 365. Use este painel para configurar um perfil de usuário para uma conta do Office 365.

1. Menu do Office 365. Clique no ícone do menu de 9 pontos para abrir o menu do Office 365. Você pode alternar para qualquer aplicativo online do Office 365 disponível para o seu plano de assinatura neste menu. O ícone de Administração está disponível apenas para usuários que possuem permissões administrativas.

2. Notificações. Clique no ícone de sino para ver notificações sobre sua conta do Office 365 e serviços relacionados ao Office 365.

3. Configurações. Neste menu, você pode selecionar idioma, fuso horário e temas de exibição; personalizar configurações de notificação e preferências de contato; e alterar sua senha.

4. Assistente de Suporte. Você pode usar este menu se precisar de ajuda da Microsoft.

5. Minha conta. Clique em um círculo de cor no canto superior direito para abrir as configurações da sua conta. Nas configurações da conta, você pode visualizar informações pessoais, assinaturas, opções de segurança e privacidade, permissões de aplicativos, aplicativos e dispositivos, e ferramentas e complementos.

O Painel de Navegação Esquerdo

O painel de navegação esquerdo é o mais essencial para o centro de administração do Microsoft Office 365, pois você pode navegar para configurações do seu domínio Office 365 e contas de usuário, gerenciar grupos, definir permissões, e assim por diante. Este painel de navegação parece um menu com seções e subseções. Vamos revisar cada seção em detalhes.

Início

Clique neste link para voltar à página principal (página inicial) do centro de administração do Office 365.

No centro da página principal, você pode ver os seguintes elementos:

• A search field that allows you to search users, groups and other objects
• + Adicionar cartão. Adicione cartões à sua página inicial para acesso rápido a páginas frequentemente usadas, por exemplo, um centro de mensagens, Azure AD, relatórios, e assim por diante. Você pode mover, organizar e excluir os cartões para tornar a visualização mais conveniente.
• Modo Escuro/Claro. Selecione o tema que preferir. Você pode alternar entre um modo claro e um modo escuro.
• O que há de novo. Clique neste link para ver o que há de novo no centro de administração da Microsoft e no Office 365. A Microsoft atualiza o Office 365 regularmente e você encontrará todas as novidades aqui.
• A switcher between the new admin center and the old admin center.

Usuários

A tarefa mais comum para os administradores é gerenciar contas de usuário. Nesta seção, você encontrará quatro subseções para gerenciar contas de usuário do Office 365 de trabalhadores ou estudantes.

Usuários ativos. Você pode ver uma lista detalhada (tabela) de todos os usuários e seu status de licença. Você também pode adicionar um usuário, criar modelos de usuário, adicionar vários usuários e ativar ou desativar autenticação multifatorial. Você pode gerenciar usuários do Office 365 (adicionar, editar, excluir, exportar usuários), redefinir senhas, atribuir ou remover licenças de usuário e usar filtros para selecionar os usuários necessários (o que é útil se você tiver um grande número de usuários do Office 365 para seu domínio). Você pode ordenar usuários ativos por colunas. Por exemplo, clique em Nome de usuário para ordenar os usuários pelo nome de usuário.

As colunas são:

Nome de exibição | Nome de usuário | Licenças | Status de login | Status de sincronização | Escolher colunas

Clique em Escolher colunas para selecionar as colunas a serem exibidas.

Contatos e Usuários convidados. Essas opções são usadas para criar contatos de e-mail de usuários externos.

Usuários excluídos. Você pode ver uma lista de usuários excluídos e restaurar os usuários listados, se necessário.

Grupos

Use essas opções para gerenciar grupos do Office 365, grupos de segurança, listas de distribuição e caixas de correio compartilhadas em sua organização. Ao gerenciar usuários do Office 365, é útil classificá-los em grupos e gerenciar grupos em vez de gerenciar cada usuário separadamente.

Funções

O centro de administração do Microsoft 365 permite que o administrador global do Office 365 em sua organização atribua diferentes funções de administração para outros usuários (administradores). Esta abordagem pode ser útil se um número de usuários em sua organização for grande e você desejar delegar alguma autoridade para outros administradores que devem estar focados na gestão do Exchange, gestão de licenças ou gestão do SharePoint, por exemplo.

Você pode encontrar a lista completa das funções de administração do Office 365 na página de Funções. Leia a descrição fornecida para cada função para entender qual função atribuir aos usuários.

Recursos

As opções de recursos permitem que você crie e gerencie recursos, como sites e salas de conferência para fins de conferência. Você pode ver seus sites e coleções de sites do SharePoint que são criados no SharePoint para colaboração dos usuários e seu status de compartilhamento externo. Saiba mais sobre SharePoint e OneDrive.

Faturamento

Você pode ver o status da sua assinatura, comprar serviços adicionais na nuvem da Microsoft, verificar faturamento e pagamentos, configurar métodos de pagamento, e assim por diante. Você pode visualizar e atribuir licenças e verificar quantas licenças estão disponíveis para o seu plano de assinatura do Office 365.

Suporte

Crie uma nova solicitação de suporte para a Microsoft, se necessário, e veja solicitações de serviço recentes e seu status nesta seção. A Microsoft oferece suporte de administração do Office 365.

Configurações

Gerencie as configurações globais do Office 365 para aplicativos, incluindo configurações de autenticação, configurações de e-mail, calendário, compartilhamento externo, política de senha, integração com o Azure Active Directory, e assim por diante. Você pode alterar a data de expiração da senha, preferências de liberação, configurações de calendário e assim por diante.

Configuração

Consulte os detalhes do produto para sua assinatura, atribua ou gerencie licenças de software, gerencie domínios e migração de dados. Você pode comprar um novo domínio, adicionar um domínio e verificar o status do domínio. As opções de migração de dados permitem migrar contas de e-mail e dados de e-mail de diversos serviços, como Gmail, Hotmail, Yahoo, e importar dados de arquivos PST exportados.

Relatórios

Veja um relatório detalhado para um período selecionado sobre como os usuários dentro de sua empresa usam os aplicativos do Office 365. Você pode monitorar quais aplicativos são favoritos entre os usuários e comparar a dinâmica para o período selecionado (7, 30, 90 ou 180 dias). Relatórios podem ajudá-lo a identificar qual usuário de sua empresa não usa os serviços do Office 365 e talvez não precise da licença atribuída a eles e quem usa muito um serviço e está prestes a exceder as cotas (por exemplo, para o OneDrive).

Saúde

Abra esta seção no centro de administração do Office 365 e verifique a saúde de seus serviços do Office 365. Se ocorrerem interrupções ou problemas, o ícone de alerta é exibido próximo ao nome do serviço e o número de incidentes é exibido na coluna Status. O centro de mensagens pode ajudá-lo a se manter informado sobre eventos passados e planejados.

Centros de Administração

A seção de Centros de Administração que está localizada na parte inferior do painel de navegação agrupa todas as opções de configuração importantes para os produtos do Office 365 para permitir que o administrador da empresa do Office 365 acesse todas as configurações a partir da interface única do centro de administração do Microsoft 365.

• Segurança/Conformidade. Clique em uma dessas opções para abrir o centro de administração de segurança e conformidade do Office 365.
• Azure Active Directory. Permite que você configure o Azure AD para o Office 365 e a sincronização com o Active Directory do Windows Server; para gerenciar usuários, grupos e políticas; e para definir parâmetros de acesso para aplicativos de terceiros que interagem com o Office 365 via APIs da Microsoft.
• Exchange. Vá para o centro de administração do Exchange Online e gerencie contas de usuário e caixas de correio do Office 365. Configure caixas de correio de grupo, proteção contra spam, regras de fluxo de correio, e assim por diante. Não se esqueça de realizar o backup do Microsoft Office 365 para proteger os dados das caixas de correio dos usuários.
• SharePoint. Abra o centro de administração do SharePoint para Office 365 para configurar o ambiente de nuvem da Microsoft para que os usuários na organização possam colaborar.
• Teams. O centro de administração do Microsoft Teams permite que você agende reuniões para equipes usando o Skype for Business, gerencie equipes, defina políticas, visualize relatórios, e assim por diante.Todos os centros de administração. Abre uma página com uma lista completa de centros de administração do Office 365, incluindo centros de administração para OneDrive, Yammer Enterprise, Dynamics 365, Power Apps, Skype for Business e outros serviços.
• Todos os centros de administração. Abre uma página com uma lista completa dos centros de administração do Office 365, incluindo os centros de administração para OneDrive, Yammer Enterprise, Dynamics 365, Power Apps, Skype for business e outros serviços.

Conclusão

O centro de administração do Microsoft 365 é a versão atualizada do centro de administração do Office 365. Agora é uma interface de gerenciamento unificada para configurar todos os serviços e aplicativos de nuvem da Microsoft para uma organização. O centro de administração do Microsoft 365 permite que os administradores acessem todos os centros de administração a partir de uma única tela – os administradores podem abrir o centro de administração do Exchange Online, o centro de administração do SharePoint Online, o centro de administração do OneDrive, e assim por diante. O administrador da empresa do Office 365 pode delegar algumas tarefas administrativas a outros usuários usando funções de administração. No geral, o centro de administração do Microsoft 365 oferece um alto nível de flexibilidade e usabilidade para os administradores.