Office 365 Compliance: Voldoe aan beveiligings- en nalevingsvereisten. Bent u de Office 365-beveiligings- en nalevingsbeheerder voor uw organisatie die aan die vereisten moet voldoen? Deze handleiding is specifiek ontworpen om u daarbij te helpen.
Het artikel begint met een overzicht dat de Microsoft 365 Purview nalevingsportal introduceert en de aanbiedingen ervan uiteenzet. Daarnaast kijken we naar licentievereisten en beheer voor Microsoft 365 Compliance.
Vervolgens verkennen we praktische implementatie van de Microsoft 365 nalevingsportal om aan beveiligings- en nalevingsvereisten te voldoen.
Specifiek definieert sectie 2 nalevingsbeoordelingen en een stapsgewijze uiteenzetting voor het beoordelen van de nalevingscore van uw organisatie.
Sectie 3 bespreekt uitgebreid de corrigerende maatregelen om de geïdentificeerde problemen aan te pakken en de score van uw organisatie te verbeteren. Tot slot leggen we uit hoe u nalevingswaarschuwingen definieert en controleert.
Overzicht van Office 365-nalevingshulpmiddelen om te voldoen aan beveiligings- en nalevingsvereisten
Naarmate organisaties hun IT-behoeften verplaatsen naar de cloud, zoals Microsoft 365. Omdat ze toenemende druk ondervinden om te voldoen aan beveiligings-, privacy- en wettelijke vereisten. Om aan deze behoeften te voldoen, biedt Microsoft de “Microsoft Purview Compliance Portal,” voor gegevensbescherming.
Deze portal biedt verschillende tools, waaronder Compliance Manager, Gegevensclassificatoren en andere privacybeheertools.
Het is belangrijk op te merken dat Microsoft 365-services, inclusief Microsoft Purview Compliance, vereisen dat geschikte licenties worden toegewezen aan alle leden van uw organisatie die toegang hebben tot en gebruikmaken van het portaal.
Bijvoorbeeld, teamleden moeten een Microsoft 365 E5-abonnement hebben. Als alternatief kiezen organisaties voor de Microsoft 365 E5 Compliance-add-on.
Belangrijke opmerking:
Klanten die momenteel zijn gelicentieerd voor Enterprise Mobility + Security E3, Office E3 of Microsoft 365 E3 zijn de enigen die door Microsoft zijn toegestaan om de Microsoft 365 E5 Compliance-suite als add-on aan te schaffen of uit te proberen.
In de volgende secties van het artikel begeleiden we u bij de stappen om het Microsoft Purview Compliance Portal te gebruiken voor het beoordelen en voldoen aan compliancevereisten.
Stap 1: Definieer compliance-beoordelingen
Zodra u hebt bevestigd dat u voldoet aan de licentievoorwaarden, is uw eerste stap om te voldoen aan de Office 365 compliance vereisten het definiëren van Compliance Manager-beoordelingen. Deze beoordelingen helpen organisaties bij het bepalen van de benodigde baselines om te voldoen aan branche-specifieke voorschriften.
Bedrijven evalueren hun naleving van branche- of regionale voorschriften effectief.
Bovendien hebben compliance-beheerders de mogelijkheid om een enkele beoordeling te maken die meerdere Microsoft 365 services omvat. Maak bijvoorbeeld een ISO-beoordeling die zowel Amazon Web Services (AWS) als Microsoft 365 omvat.
Om meer te lezen, raadpleeg Microsoft “Beoordelingen bouwen en beheren in Compliance Manager”Build and manage assessments in Compliance Manager.”
Wanneer u klaar bent om beoordelingen te maken, gaat u naar het tabblad Beoordelingen op de pagina Compliance Manager. Klik vervolgens op het pictogram “Beoordelingen toevoegen” om het proces te starten.
Stap 2: Bekijk de Microsoft Compliance Score van uw organisatie
Zodra u Compliance Manager-evaluaties heeft gemaakt, is stap 2 het controleren van de nalevingscore van uw organisatie. Het beoordeelt de voortgang die uw organisatie heeft geboekt bij het in lijn brengen met de aanbevolen verbeteracties van Microsoft.
De nalevingscore is geen beoordeling of geslaagd of niet, maar helpt nalevingsbeheerders om de nalevingsstatus van hun organisatie te begrijpen, zoals het prioriteren van acties op basis van nalevings risicobeoordelingen.
Om toegang te krijgen tot uw Microsoft nalevingscore, klikt u op de link compliance.microsoft.com.
Bovendien kunt u voor begeleiding bij het interpreteren van de nalevingscore en het bepalen van de aanpak voor de “Verbeteracties” verwijzen naar de volgende subsecties.
Beoordeel oplossingen die van invloed zijn op uw score
Microsoft Purview Compliance Manager biedt 2 functies die beveiligings– en compliance-beheerders helpen. Ze verbeteren de score van hun organisatie door oplossingen te bekijken om te zien hoe ze hun score beïnvloeden.
Bovendien analyseren beheerders de “Compliance score breakdown” om verbeteringsacties te bekijken en aan te pakken. Een gedetailleerde bespreking volgt in de volgende subsectie.
Wat betreft oplossingen, presenteert het overzichtstabblad van de Compliance Manager de belangrijkste acties die een aanzienlijke invloed hebben op uw compliance score. Om toegang te krijgen tot deze oplossingen, scrolt u naar de sectie “Oplossingen die uw score beïnvloeden”.
Binnen deze sectie evalueert u de oplossing, de bijdrage aan uw score en vindt u een link naar aanvullende acties die worden ondernomen om uw scores te verbeteren.
Beoordeel de Compliance Score Breakdown
Uw organisatie’s totale nalevingsscore biedt slechts een numerieke waarde. Om echter inzicht te krijgen in deze score, moet u de eerste stap zetten: het bestuderen van de “Nalevingsscore-opdeling”.
De opdeling presenteert het rapport in 10 categorieën, elk toegewezen aan een specifieke score. Bovendien biedt het rapport binnen elke categorie 2 cruciale stukken informatie: voltooide en uitstandinge acties, samen met een link om verbeteractionen in de klasse te bekijken.
Om de Microsoft Compliance-opdeling voor uw Microsoft 365-omgeving te openen, scrollt u naar beneden op het overzichtstabblad van de Compliance Manager-pagina.
Raadpleeg de notities om de nalevingsactiviteiten te begrijpen die in elke categorie worden beoordeeld. Bovendien, als u de verbeteractionen wilt bekijken die herstel vereisen, klikt u op de link “Bekijk verbeteractionen”.
We bespreken dit in detail in stap 3 later in deze gids.
Stap 3: Voldoen aan Office 365-beveiligings- en nalevingsvereisten door verbeteractionen te bekijken
In deze sectie begeleiden we u door de stappen om de compliance score van uw organisatie te verbeteren. We beschrijven het proces van het bekijken van Verbeteringsacties via de “Compliance score breakdown.”
Om de aanbevolen Verbeteringsacties van de Purview Compliance Manager te bekijken en erop te reageren, scrolt u eenvoudig naar de sectie “Compliance score breakdown”. De Compliance Manager verdeelt uw score in 10 categorieën.
Klik op elke categorie op “Verbeteringsacties bekijken” om de aanbevolen acties te zien.
Vervolgens opent u de categorie in het tabblad Verbeteringsacties zoals aangegeven door de Compliance Manager, en bekijkt u de acties die nodig zijn om dat segment te halen.
Op deze pagina heeft u verschillende opties voor actie. Zo kunt u bijvoorbeeld alle items in de categorie toewijzen aan een teamlid.
Kies er anders voor om zelf aan een verbeteringsactie te werken door erop te klikken. De pagina geeft een “hoe te implementeren”.
Geef ook bewijsmateriaal met behulp van het tabblad Bewijs.
Als u de aanbevolen acties hebt voltooid, klikt u op de knop “Implementatiedetails bewerken” om de status te wijzigen. Herhaal dit proces voor alle implementatieacties.
Stap 4: Definieer Waarschuwingsbeleid en Bewaak Nalevingswaarschuwingen
Zodra je stappen 1 tot 3 hebt voltooid, bewaak actief nalevingsgebeurtenissen. Maak hiervoor waarschuwingsbeleid aan, waarmee je gebeurtenissen kunt bewaken en meldingen ontvangt voor gebeurtenissen die van invloed zijn op het vermogen van jouw organisatie om aan Office 365 beveiliging en naleving te voldoen.
Om je waarschuwingsbeleid te definiëren, ga naar het tabblad ‘Waarschuwingsbeleid’ en klik op de knop ‘+ toevoegen’. Raadpleeg de onderstaande schermafbeelding, die de verschillende secties van een waarschuwingsbeleid benadrukt.
Bij het creëren van een waarschuwingsbeleid, moet je de overeenkomende voorwaarden specificeren die je wilt bewaken. Bepaal daarnaast de acties die je wilt dat het waarschuwingsbeleid uitvoert.
In de actiesectie, definieer de ernst van de waarschuwingen en selecteer een meldingsmethode.
Nadat u uw waarschuwingsbeleid van Compliance Manager heeft geconfigureerd, gaat u naar het tabblad “Waarschuwingen” om gegenereerde waarschuwingen te bekijken. Het tabblad Overzicht biedt informatie over het beleid.
Voer ook bepaalde acties uit op het beleid door op de knop “Acties” te klikken. Bovendien toont het tabblad “Gebeurtenissenlogboek” alle waarschuwingen die zijn gegenereerd door het beleid.
Office 365 Compliance: Voldoen aan de beveiligings- en nalevingsvereisten Conclusie
Al met al is het effectief voldoen aan beveiligings en nalevings vereisten in Office 365 cruciaal voor organisaties om hun gevoelige gegevens te beschermen en regelgevingsnaleving te handhaven. Door de beschreven stappen in dit artikel te volgen, kunnen bedrijven zich navigeren door het landschap van naleving.
In de eerste stap van deze handleiding benadrukken we het belang van het definiëren van nalevingsbeoordelingen, waardoor organisaties hun huidige nalevingspositie nauwkeurig kunnen beoordelen. Vervolgens benadrukt stap 2 het belang van het controleren van de Microsoft Nalevings Score om gebieden te identificeren die aandacht en verbetering vereisen.
Stap 3 benadrukt de noodzaak om de aanbevolen verbeteringsacties grondig te bekijken en te implementeren om geïdentificeerde nalevingslacunes aan te pakken en de beveiliging te verbeteren. Deze stap zorgt ervoor dat organisaties in lijn blijven met de beveiligings- en nalevingsvereisten van Office 365.
Ten slotte richt stap 4 zich op het creëren van waarschuwingsbeleid, waardoor continue monitoring van nalevingsgebeurtenissen mogelijk is. Door snel te reageren op nalevingswaarschuwingen, beperken organisaties risico’s en handhaven ze een veilige omgeving.
Door deze stappen te volgen, kunnen organisaties effectief navigeren door het nalevingslandschap van Office 365 en hun toewijding aan gegevensbeveiliging en regelnaleving handhaven. Het implementeren van deze praktijken zorgt voor een robuuste beveiligingspositie en gemoedsrust voor bedrijven en hun klanten.
Source:
https://infrasos.com/office-365-compliance-meet-security-compliance-requirements/