איכות ההתאמה של Office 365: עמודי בטחון והתאמה לדרישות. האם אתה מנהל האבטחה של Office 365 של הארגון שלך וצריך את הדרישות האלו? מדריך זה מיועד במיוחד כדי לעזור לך להשיג את זה.
המאמר מתחיל עם סקירה שמציגה את הפורטל עמודי התאמה של Microsoft 365 Purview ומתארת את ההצעות שלו. בנוסף, אנו בוחנים את דרישות הרישיון וניהול עבור ההתאמה של Microsoft 365.
לאחר מכן, אנו חוקרים את היישום המעשי של הפורטל התואם של Microsoft 365 כדי למלא את דרישות הבטחון וההתאמה.
בפרט, הקטע 2 מגדיר בדיקות התאמה ותכנית שלב אחר שלב לבדיקת ציון ההתאמה של הארגון שלך ב-Microsoft.
סעיף 3 מתייחס באופן מקיף לפעולות תיקון לטיפול בבעיות שזוהו ולשיפור ציון הארגון שלך. לבסוף, אנו מסבירים כיצד להגדיר ולנטור אזהרות תאימות.
סקירה על כלי תאימות של Office 365 כדי לעמוד בדרישות אבטחה ותאימות
כאשר ארגונים מעבירים את צרכי ה-IT שלהם ל-ענן, כמו Microsoft 365. כאשר הם נתקלים בלחץ גובר לעמוד בדרישות אבטחה, פרטיות ו-תקניות. כדי לטפל בצרכים אלה, מיקרוסופט מציעה את "פורטל התאימות Microsoft Purview," להגנת נתונים.
פורטל זה מציע כלים שונים, כולל מנהל תאימות, מסווגי נתונים וכלים אחרים לניהול פרטיות.
חשוב לציין כי שירותי Microsoft 365, כולל Microsoft Purview Compliance, דורשים הקצאת רישיונות מתאימים לכל חברי הארגון שלך שגושים ומשתמשים בפורטל.
לדוגמה, חברי צוות חייבים להחזיק מנוי Microsoft 365 E5. באופן אלטרנטיבי, ארגונים בוחרים בתוספת Microsoft 365 E5 Compliance.
הערה חשובה:
לקוחות המחולקים כיום ברישיון ל-Enterprise Mobility + Security E3, Office E3, או Microsoft 365 E3 הם היחידים שמורשים על ידי Microsoft לרכוש או לנסות את חבילת ה- Microsoft 365 E5 Compliance כתוספת.
בקטעים הבאים של המאמר, אנו מדריכים אותך דרך השלבים לשימוש בפורטל ה- Microsoft Purview Compliance לצורך ביקורת ועמידה בדרישות ההתאמה.
שלב 1: הגדרת בדיקות התאמה
פעם שאתה מאשר שאתה עומד בדרישות הרישיון, השלב הראשון שלך בהגעה להתאמת Office 365 הוא להגדיר ניתוחי Compliance Manager. ניתוחים אלו מסייעים לארגונים לקבוע את הבסיסים הנחוצים כדי לעמוד בתקנות ספציפיות לתעשייה.
עסקים מעריכים את ההקפדה שלהם על תקנות תעשייתיות או אזוריות באופן יעיל.
בנוסף, מנהלי ההתאמה יכולים ליצור ניתוח יחיד שמכליל שירותי Microsoft 365 מרובים. לדוגמה, צור ניתוח ISO שכולל גם את שירותי Amazon Web Services (AWS) ו-Microsoft 365.
כדי לקרוא עוד, יש להפנות למאמר של Microsoft "בניית וניהול ניתוחים ב-Compliance Manager".
כאשר אתה מוכן ליצור ניתוחים, יש לנווט לכרטיסיית הניתוחים בדף של Compliance Manager. משם, לחץ על סמל "הוסף ניתוחים" כדי להתחיל בתהליך.
שלב 2: בדוק את ציון ההתאמה של הארגון שלך ב-Microsoft
כאשר יצרת את ההערכות של מנהל ההתאמה, השלב השני הוא לבדוק את ציון ההתאמה של הארגון שלך. זה מעריך את ההתקדמות שהארגון שלך עשה בהתאמה לפעולות השיפור המומלצות של Microsoft.
ציון ההתאמה אינו מבחן עבר או נכשל אלא עוזר למנהלי ההתאמה להבין את מעמד ההתאמה של הארגון שלהם, כגון להעדיף פעולות בהתאם להערכות סיכון בהתאמה.
כדי לגשת לציון ההתאמה של Microsoft שלך, לחץ על הקישור compliance.microsoft.com.
בנוסף, אנא התייחס לתתי-קטעים הבאים להנחיות לפרשת ציון ההתאמה ולקביעת הגישה ל"פעולות שיפור".
בדוק פתרונות שמשפיעים על הציון שלך
מנהל ההתאמה לתקנות של Microsoft Purview מציע 2 תכונות שעוזרות למנהלי אבטחה ו- התאמה. הן משפרות את ציון הארגון שלהם על ידי ביקורת פתרונות כדי לראות כיצד הם משפיעים על הציון שלהם.
בנוסף, מנהלים נותחים את "פירוט ציון ההתאמה" כדי לראות ולטפל בפעולות שיפור. דיון מפורט יתקיים בתת-קטע הבא.
כאשר מדובר בפתרונות, לוח המבט על מנהל ההתאמה מציג פעולות עליונות שיש להן השפעה משמעותית על ציון ההתאמה שלך. כדי לגשת אל הפתרונות אלה, גללו למטה לקטע "פתרונות שמשפיעים על הציון שלך".
בתוך קטע זה, אתה מעריך את הפתרון, תרומת הציון שלו, ומוצא קישור לפעולות נוספות שנעשות כדי לשפר את הציונים שלך.
סקירת פירוט ציון ההתאמה
התאגיד שלך מציע רקע כללי לציון ההתאמה כולל ערך מספרי. אך, כדי להבין את הציון הזה, נדרש צעד ראשון: לבחון את "פירוט ציון ההתאמה".
הפירוט מציג את הדוח ב-10 קטגוריות, כאשר כל אחת מקבלת ציון ספציפי. בנוסף, בתוך כל קטגוריה, הדוח מספק 2 פרטים חיוניים: פעולות שהושלמו ופעולות פתוחות, יחד עם קישור לצפייה בפעולות שיפור בכיתה.
כדי לגשת לפירוט ההתאמה של Microsoft עבור סביבת Microsoft 365 שלך, גלול למטה בלשונית הסקירה של עמוד מנהל ההתאמה.
התייחס להערות כדי להבין את הפעילויות הקיימות להתאמה שנבדקו בכל קטגוריה. בנוסף, אם ברצונך לראות את הפעולות שיפור שדורשות תיקון, לחץ על הקישור "צפה בפעולות שיפור".
אנו מדברים על זה בפרטים בשלב 3 מאוחר יותר במדריך זה.
שלב 3: עמוד בדרישות האבטחה וההתאמה של Office 365 על ידי ביקורת פעולות שיפור
בסעיף זה, אנו מדריכים אותך בשלבים לשפר את ציוני הרמת תואמות של הארגון שלך. אנו מפרטים את התהליך של ביקורת על פעולות שיפור דרך "שבר התואמות".
כדי לבדוק ולפעול על פעולות השיפור המוצעות על ידי מנהל התואמות של Purview, פשוט גלול למטה ל"שבר התואמות". מנהל התואמות מחלק את הציון שלך ל-10 קטגוריות.
בכל קטגוריה, לחץ על "הצג פעולות שיפור" כדי לראות את הפעולות המומלצות.
לאחר מכן, פתח את הקטגוריה בכרטיסיית פעולות השיפור כפי שמומלץ על ידי מנהל התואמות, ובדוק פעולות הנדרשות כדי לעבור את הקטע הזה.
בדף זה, יש לך אפשרויות פעולה רבות. לדוגמה, משמש את כל הפריטים בקטגוריה לקבוצת חבר.
או, בחר לעבוד על פעולת שיפור בעצמך על ידי לחיצה עליה. הדף מספק "איך ליישם".
גם לספק ראיות באמצעות כרטיסיית הראיות.
לאחר שהשלמת את הפעולות המומלצות, לחץ על כפתור "ערוך פרטי היישום" כדי לשנות את המצב. חזור על התהליך זה עבור כל הפעולות היישום.
שלב 4: הגדר מדיניות אזהרות וניטור עמידה בתקנות
לאחר שתסיים את השלבים 1 עד 3, נטה בעמידה בתקנות אירועים בצורה פעילה. כדי לבצע זאת, צור מדיניות אזהרות שמאפשרות לך לנטור ולקבל התראות על אירועים שמשפיעים על יכולת הארגון שלך לעמוד ב Office 365 אבטחה ועמידה.
כדי להגדיר את מדיניות האזהרות שלך, גש לכרטיסיית "מדיניות אזהרות" ולחץ על הכפתור "+ הוסף". התייחס לתמונת המסך למטה, שמבהירה את החלקים השונים של מדיניות אזהרה.
בעת יצירת מדיניות אזהרה, עליך לציין את תנאי ההתאמה שברצונך לנטור. בנוסף, קבע את הפעולות שברצונך שמדיניות האזהרה תבצע.
בקטע הפעולות, הגדר את חומרת האזהרות ובחר בשיטת התראה.
ברגע שאתה כונן את מדיניות האזהרות של Compliance Manager, עבור אל הכרטיסיה "אזהרות" כדי לצפות באזהרות שנוצרו. הכרטיסיה "סקירה" מספקת מידע על המדיניות.
כמו כן, קחו פעולות מסוימות על המדיניות על ידי לחיצה על כפתור "פעולות". יותר מכך, הכרטיסיה "יומן אירועים" מציגה את כל האזהרות שנוצרו על ידי המדיניות.
Office 365 מגן על התאימות: עימות דרישות ביטחון והתאמה מסקנה
בסוף, מגיעה התאמה באופן יעיל ביטחון ו-התאמה ב-Office 365 היא חיונית עבור ארגונים להגן על נתונים רגישים שלהם ולשמור על התאמה רגולטורית. על ידי עקיבה אחר הצעדים המתוארים במאמר זה, עסקים מסיינים את נוף ההתאמה.
בשלב הראשון של המדריך הזה, אנו מדגישים את החשיבות של הגדרת שיקומי ריגול, מה שמאפשר לארגונים להעריך במדויק את עמדת הריגול שלהם כרגע. לאחר מכן, שלב 2 מדגיש את החשיבות של בדיקת ציון הריגול של מיקרוסופט Compliance Score כדי לזהות את התחומים שדורשים תשומת לב ושיפור.
שלב 3 מדגיש את הצורך לבחון באופן מעמיק וליישם את הפעולות לשיפור המומלצות כדי לטפל בפערי הריגול הזוהרים ולשפר את האבטחה. שלב זה מבטיח שארגונים יישארו מסודרים עם דרישות האבטחה והריגול של Office 365.
לבסוף, שלב 4 מתמקד ביצירת מדיניות התראות, מה שמאפשר ניטור מתמד של אירועי ריגול. על ידי תגובה במהירות לאזהרות ריגול, ארגונים מגבילים סיכונים ושומרים על סביבה בטוחה.
על ידי עקיבה אחרי שלבים אלו, ארגונים מסתדרים באופן יעיל בנוף הריגול של Office 365 ומשמרים את התחייבותם לאבטחת נתונים וריגול תקני. יישום שיטות אלו מבטיח עמידות אבטחה חזקה ושלווה רוח לעסקים וללקוחות שלהם.
Source:
https://infrasos.com/office-365-compliance-meet-security-compliance-requirements/