מנהל הקבצים של שרת (FSRM) קיים כבר זמן רב, אך נראה כי הוא תכונה שאינה מושגת למדי בשרת Windows. FSRM עוזר למנהלי המערכת בכל דבר הקשור לניהול קבצים בשרתי קבצים.
עם FSRM, תוכל להגביל את גודל התיקייה, לסנן את הקבצים שמשתמשים משתפים ועוד.
הישאר כאן וגלה את היתרונות של הגדרת מנהל הקבצים של שרת הקבצים ואיך להשתמש בתכונות שלו לטובתך!
דרישות מוקדמות
המדריך הזה יהיה הדגמה מעשית. המדריך מניח שכבר יש לך בקרת דומיין פעילה, שרת קבצים ותיקיית שיתוף ברשת. עליך גם להיות בעל חשבון מנהל דומיין כדי להגדיר את FSRM.
התקנת מנהל הקבצים של שרת הקבצים בשרת Windows
כמו רוב התפקידים והתכונות, FSRM אינו מותקן מראש בשרת Windows. עליך להתקין את FSRM בעצמך.
בתרחישים של שימוש בפועל, FSRM ותפקידי שרת קבצים מותקנים ביחד על שרת Windows מוקדש. אם אין לך שרת מוקדש, תוכל להתקין את התפקידים של שרת הקבצים ו-FSRM על הבקרת דומיין שלך כחלק מסביבת בדיקה.
1. התחבר באמצעות חשבון המנהל שלך לשרת הקבצים שלך.
2. לחץ על "ניהול" → "הוספת תפקידים ותכונות".
3. לחץ על "הבא" בלשונית "לפני התחלה".
4. בחר "התקנה על פי תפקיד או על פי תכונה" ולחץ על "הבא".
שֵׁמוֹת חֲבֵרִים, התקינו את הערכים הברירתיים בלשונית בחירת השרת ולחצו על "הבא".
על לשונית בחירת תפקידי השרת, הרחיבו את שירותי הקבצים והאחסון. הרחיבו את שירותי הקבצים ו-iSCSI, וסמנו את מנהל המשאבים של שרת הקבצים.
לחצו על "הוסף יכולות" בחלון הופצה.
האשף יסמן את שרת הקבצים ומנהל המשאבים של שרת הקבצים לאחר שתלחצו על "הוסף יכולות". האשף יכבה את אפשרות שרת הקבצים אם כבר התקנתם אותו.
שמרו על הערכים הברירתיים שנבחרו בלשונית בחירת יכולות. לחצו "הבא" כדי להמשיך ללשונית אישור.
בלשונית אישור, אשרו שמנהל המשאבים של שרת הקבצים הוא חלק מההתקנה. לחצו "התקן".
בתוך כמה דקות, ההתקנה תושלם. לחצו על "סגור".
במקרה זה, לא הוכרז על צורך לאתחל את השרת.
גישה למנהל המשאבים של שרת הקבצים
לאחר התקנת FSRM ואחרי הפעלת השרת היעד מחדש, תוכלו לפתוח את FSRM מתפריט הכלים של מנהל השרת.
1. לחצו על "כלים" במנהל השרת → מנהל המשאבים של שרת הקבצים.
2. FSRM מכיל חמישה צמתים עיקריים שניתן להגדיר:
- ניהול מכסה – ליצירת מכסות גודל קובץ למניעת פקיעת מקום אחסון.
- ניהול סינון קבצים – ליצירת סינונים שמתירים או מונעים ממשתמשים לשמור סוגי קבצים ספציפיים.
- ניהול דוחות אחסון – לקביעת משימות דוח ויצירת דוחות בזמן אמת.
- ניהול סיווג – לסווג קבצים לפי סוג הנכס שלהם.
- משימות ניהול קבצים – יצירת משימות לאוטומציה של ניהול קבצים, כגון יצירת משימות תפוגה.
התאמת אפשרויות מנהל השרת של מנהל הקבצים
לפני הגדרת כל צומת של FSRM, יש כמה הגדרות שעליך לבצע באפשרויות FSRM. ההגדרות הבאות יעזרו ביישום שלך של FSRM. ניתן לנווט בכל הכרטיסיות האחרות שלא נגענו בהן כאן.
1. כדי להגדיר אפשרויות FSRM, לחץ על מנהל השרת של המנהל הקובץ (מקומי) → לחץ ימינה על מנהל השרת של הקובץ (מקומי), → לחץ על הגדרת אפשרויות.
2. הכרטיסייה הראשונה שתופיע מתחת לאפשרויות מנהל השרת של מנהל הקובץ היא התראות בדוא"ל. הזן את כתובת שרת הSMTP שלך כאן. מאמר זה אין לו שרת דואר אלקטרוני לצורך הדגמה זו. כדי להגדיר שרת דואר אלקטרוני, שקול לקרוא את המדריך הקשור למטה.
3. לאחר מכן, לחץ על הכרטיסייה של איתור קבצים. סמן את האפשרות לרשום פעילות איתור קבצים במסד נתונים לפעילויות איתור קבצים.
4. נווט למיקומי הדוחות כדי לראות את נתיבי הדוחות. תוכל לשמור או לשנות את המיקומים הללו כפי שתרצה. לחץ על אישור כדי לשמור את השינויים שלך.
הגדרת ניהול קוטות
ניהול המכסה מאפשר לך ליצור מכסות עבור כונני משותף ותיקיות. ניהול המכסה כולל שני תת־רכיבים: מכסות ו־תבניות מכסה.
יצירת תבנית מכסה ומכסה
ניתן ליצור מכסה כדי להגדיר מגבלת נתונים עבור תיקייה משותפת. בנוסף להגבלת שימוש בנתונים או בנפח, מכסה יכולה לשלוח התראות על סף דרך אימייל, לוג אירועים, דוח, ולהפעיל סקריפט או פקודה.
1. הרחב את ניהול המכסה → לחץ על תבניות מכסה → לחץ עם העכבר הימני על תבניות מכסה → לחץ על צור תבנית מכסה.
2. הזן את הפרטים הבאים:
שם התבנית: 4 GB הגבלה
הגבלת מקום: 4 GB
לחץ על מכסה קשה → לחץ על הוסף בחלק ההתראות של הסף.
3. שמור 85% שימוש כדי לייצר התראה. לחץ על לוג אירועים → סמן שלח אזהרה ללוג אירועים → לחץ על אישור.
4. לחץ אישור כדי לסיים את יצירת תבנית המכסה.
5. לחץ על מכסות ב־FSRM→ לחץ עם העכבר הימני על מכסות → בחר ביצירת מכסה כדי ליצור מכסה.
6. ציין את נתיב המכסה. לחץ על יצירת מכסה על נתיב→ לחץ על נטול מאפיינים מתבנית מכסה זו. בחר ב־4 GB הגבלה. לחץ אישור כדי לסיים את יצירת המכסה.
בדיקת המכסה
ניתן לבדוק את המכסה כדי ליצור התראה/ות וליידע את המשתמשים שהם לא יכולים לחרוג ממגבלת הגודל. תחילה, יש להפעיל התראה על ידי הוספת קבצים לתיקייה כדי להגיע לסף. ושנית, להוסיף קבצים נוספים שחורגים מהאזהרה על הגבלת הגודל שמפעילה המשתמש.
1. נווטו אל נתיב המנה שלכם בסייר הקבצים והוסיפו קבצים שגדולים מ-85% או שווים ל-100% מהשכבה של 4 ג'יגה־בייט, אך פחות מ-100%.
2. כדי לראות את יומן האירועים, לחצו על כלים במנהל השרת → לחצו על צפה באירועים.
3. הרחיבו תצוגות מותאמות → לחצו על אירועים מנהלתיים → לחצו על אזהרה האחרונה ביותר מהמקור SRMSVC. יומן האירועים יציג את טקסט יומן האירועים ופרטים נוספים מתחת לכך. סגרו את תוצאות האירועים כאשר תסיימו.
4. נווטו שוב אל נתיב המנה שלכם בסייר הקבצים והוסיפו קבצים נוספים לתיקייה משותפת. כאשר אתם עומדים לחרוג מהמגבלת השכבה, תקבלו התראה שאומרת, "אין מספיק מקום על…"
הגדרת מסנני קבצים
הגדרת סינון קבצים היא תכונה נהדרת נוספת של FSRM; היא יכולה לעזור להגדיר אילו קבצים מותרים ואילו לא. סינון קבצים מבטיח שמשתמשים רק מעלים קבצים הולמים ומאושרים בתיקייה משותפת או תיקייה.
יצירת מסנן קבצים
A file screen acts as a filter for which files the users can upload to the shared folder. A file screen either allows or denies users to add files upload. In this example, you will create a file screen template and a file screen to block compressed files.
1. הרחיבו את ניהול הסינון של קבצים ב- FSRM → לחצו על תבניות מסנן קבצים → לחצו עם העכבר הימני על תבניות מסנן קבצים → לחצו על יצירת תבנית מסנן קבצים.
2. בשדה שם התבנית, הקלידו "חסום קבצים דחוסים". לחצו על סינון פעיל → סמנו קבצים דחוסים מתוך קבוצות הקבצים לחסום.
3. לחצו על יומן אירועים → סמנו שליחת אזהרה ליומן אירועים.
4. לחצו על דיווח → סמנו יצירת דיווחים → סמנו אימות מסנן קבצים → לחצו על אישור.
5. לחץ ניהול מסכי קבצים → לחץ עם העכבר על מסכי קבצים → לחץ צור מסך קובץ.
6. ציין את נתיב מסך הקובץ → לחץ ייבא מאפיינים מתבנית מסך הקובץ הזה → בחר חסימת קבצים דחוסים → לחץ צור.
בדיקת מסך הקובץ
כדי לבדוק את מסך הקובץ, נסה לשמור קובץ דחוס בנתיב מסך הקובץ כדי להפעיל אזהרה.
נווט לנתיב מסך הקובץ והוסף קובץ דחוס. עליך לקבל הודעה כמו הדוגמה למטה.
פתח את מציג האירועים ולחץ על האזהרה האחרונה מ־SRMSVC. טקסט יומן האירועים ופרטים נוספים נמצאים למטה.
המיקום המוגדר כברירת מחדל לדוח ניטור מסכי הקבצים הינו C:\StorageReports\Incident.
ניהול דוחות אחסון
ניהול דוחות אחסון מסייע ביצירת דוחות בזמן אמת, קביעת משימת דוח שבועית או חודשית, והוספה או הסרת דוחות למשימת דוח. בדוגמה זו, תלמד כיצד לקבוע משימת דוח.
1. לחץ ניהול דוחות אחסון → לחץ עם העכבר על ניהול דוחות אחסון → לחץ על קביעת משימת דוח חדשה.
2. הקלד "מסך קובץ ושימוש במכסה" בשם הדוח. סמן את "ניטור מסכי הקובץ" ושימוש במכסה תחת הדוחות להפקת דוח.
3. לחץ על כרטיסיית התיחום. לחץ על הוספה וציין את התיקייה שברצונך להוסיף לתיחום המשימה.
שלב 4. לחץ על לשונית לוח זמנים. הגדר את הזמן והתדירות לדוחות שמירה אוטומטית, ולחץ על אישור. המיקום ברירת המחדל לדוחות מתוזמנים הוא C:\StorageReports\Scheduled.
5. לחיצה ימנית על שם המשימה → לחץ על הפעל משימת דוח כעת כדי להפעיל את משימת הדוח כפי שדרוש.
6. לחץ על "המתן להצגת האפשרות שנוצרה" ולחץ על אישור.
למטה דוגמה לדוחות אחסון שנוצרו לפי דרישה.
עובד על ניהול סיווג
מאפייני סיווג וכללים עוזרים לסיווג קבצים בתיקייה מסוימת. יש ליצור מאפיין סיווג "כן או לא", כלל סיווג ופרמטר נוסף לצורך הדגמה זו.
יצירת מאפייני סיווג
מאפייני סיווג עוזרים להקצות ערכים לקבצים בתיקייה או מיקום מסוים. ישנם סוגי מאפייני סיווג שונים לבחירה בהתאם לצרכים שלך.
הרחב את ניהול הסיווג. לחץ ימינה על מאפייני סיווג → לחץ על יצירת מאפיין מקומי.
הקלד את שם המאפיין החדש שלך, הוסף תיאור, בחר בסוג מאפיין כן/לא, ולחץ על אישור.
יצירת כללי סיווג
צור כלל סיווג להגדיר את הערך של מאפיין סיווג יחיד. כאן, אתה לומד ליצור כלל סיווג כממו סיווג תוכן עם פרמטר לחיפוש אחר מילה סיסמה בקבצים.
שני קבצים טקסט בתיקייה של קבצים לסיווג, ואחד מתבקש לכלול את המילה "סיסמה".
2. לחץ על כללי סיווג → לחיצה ימנית על כללי סיווג → לחץ על יצירת כלל סיווג.
3. הזן את שם הכלל והתיאור בכרטיס הכללי וסמן את התיק פעיל.
4. לחץ על כרטיס היקף. לחץ על הוספה וציין את התיקייה או התיקיות שברצונך לכלול ביקף.
5. לחץ על כרטיס סיווג והגדר את השדות הבאים.
- שיטת סיווג: סיווג תיקייה
- נכונות לקצוב בקבצים: הכלל שלך כן/לא.
- ציין ערך: כן.
לחץ על הגדרה.
6. הזן "סיסמה" תחת ביטוי. לחץ על אישור.
7. לחיצה ימנית על כללי סיווג → לחץ על הפעל סיווג עם כל הכללים כעת.
8. לחץ על המתן להשלמת הסיווג ולחץ אישור.
לאחר הסיווג, הדוחות ייפתחו בדפדפן.
9. פתח את מערכת הקבצים, לחיצה ימנית על אחד מהקבצים בדוחות → לחץ על מאפיינים, → לחץ על סיווג כדי לאמת את הסיווג. לחץ אישור לסגירת מאפייני הקובץ.
יצירת משימות ניהול קבצים
ניהול ידני של קבצים עשוי לגרום לשגיאות משתמש ולדרישת זמן. מה קורה אם יש לך הרבה קבצים לעבוד עליהם? אוטומציה של משימות ניהול קבצים לפי קריטריונים או לפי דרישה. כאן, תלמד ליצור משימת ניהול קבצים בהתבסס על מאפיין הסיווג והכלל שיצרת קודם.
1. לחץ על משימות ניהול קבצים → לחץ ימני על משימות ניהול קבצים → לחץ על צור משימת ניהול קבצים.
2. הקלד את שם המשימה והתיאור בתיבת הסימון המסומנת כ"פעיל".
3. לחץ על הכרטיסייה טווח הפעולה → לחץ על הוסף כדי להוסיף תיקייה או תיקיות לטווח הפעולה.
4. לחץ על הכרטיסייה פעולה ובחר תפעולת סיום קובץ כסוג הפעולה. ציין את תיקיית הסיום.
5. לחץ על הכרטיסייה תנאי → לחץ על הוסף מתחת לתנאי מאפיינים ובחר את הערכים הבאים:
- מאפיין: המאפיין שלך כן/לא.
- אופרטור: שווה.
- ערך: כן.
לחץ על אישור.
6. לחץ על הכרטיסייה לוח זמנים, הגדר את השעה, בחר כמה פעמים להריץ את המשימה ולחץ על אישור. בדוגמה זו, הלוח הוא בשעה 17:00 בכל יום שישי.
7. לחץ ימני על צומת משימות ניהול קבצים → לחץ על הפעל משימת ניהול קבצים כעת → לחץ על המתן עד להשלמת המשימה, → לחץ על אישור. שלב זה מיועד לבדיקה האם המשימה פועלת.
8. בחלק העליון של הדוח, לחץ על תיקיית הסיום כדי לאמת שהקובץ המכיל את המילה "סיסמה" נמצא שם.
מסקנה
תודה על שהתעניינת. למדת כיצד מנהל השרת של הקבצים עוזר לשמור על ניהול הקבצים בצורה קלה יותר. מנהל השרת של הקבצים משמש גם כתכונת אבטחה לחסימת קבצים לא מאושרים ופוטנציאלית מזיקים מלהיות הועלים לשרת הקבצים.
התרחישים ומה שלמדת במדריך זה כיסו רק את היסודות של מנהל השרת של הקבצים. ממשיכים ללמוד וזוכרים להנות בזמן הלימוד!
Source:
https://adamtheautomator.com/file-server-resource-manager/