Wie man ein Microsoft Teams-Backup durchführt

Microsoft Teams ist eine führende Kommunikations- und Zusammenarbeitsplattform, die Teil des Microsoft 365-Cloud-Softwarepakets ist. Wie bei jeder Cloud-Plattform wird empfohlen, dass Sie Microsoft Teams-Backups erstellen, um den Verlust wichtiger Daten mit Punkt-in-Zeit-Wiederherstellungen zu vermeiden.

In diesem Blogbeitrag werden die verfügbaren Methoden zur Sicherung von Teams-Daten erörtert und andere nützliche Tipps gegeben, um Ihnen zu helfen, den Schutz von Teams-Daten zu verstehen.

Warum sollten Sie Teams sichern?

Das Sichern von Microsoft Teams-Daten ist ebenso wichtig wie das Sichern anderer Daten, sei es auf physischen Servern oder virtuellen Maschinen. Die Gründe dafür sind:

• Geteiltes Verantwortungsmodell. Microsoft ist dafür verantwortlich, die Infrastruktur in ihren Rechenzentren zu verwalten und den unterbrechungsfreien Betrieb sicherzustellen, aber die Kunden müssen die Daten selbst schützen. Dies wird als geteiltes Verantwortungsmodell bezeichnet. Microsoft sichert Daten für interne Rechenzentrumszwecke. Kunden sollten ihre Daten zum Schutz sichern.
• Versehentliches Löschen oder Datenverlust. Benutzer können wichtige Nachrichten, Dateien oder andere Daten in Teams versehentlich löschen. Ein Backup stellt sicher, dass Sie verlorene Daten wiederherstellen und dauerhaften Datenverlust verhindern können.
• Desaster-Wiederherstellung. Unerwartete Ereignisse wie Systemausfälle und Cyberangriffe können zu Datenverlust führen. In solchen Situationen können Sie Backups verwenden, um Teams-Daten auf einen früheren Zustand wiederherzustellen und Ausfallzeiten zu minimieren.
• Compliance und rechtliche Anforderungen. Viele Organisationen haben rechtliche und Compliance-Verpflichtungen zur Aufbewahrung und zum Schutz bestimmter Datenarten. Das Microsoft Teams-Backup ermöglicht es Ihnen, diese Anforderungen zu erfüllen und sicherzustellen, dass Daten für die erforderliche Dauer erhalten bleiben.
• Historische Analyse und Geschäftseinblicke. Daten von Microsoft Teams können wertvolle Einblicke in Kommunikationsmuster, Zusammenarbeitstrends und Entscheidungsprozesse liefern. Team-Backups ermöglichen es Ihnen, historische Daten für Analysen zu behalten und handlungsorientierte Erkenntnisse zu gewinnen, um Geschäftsstrategien voranzutreiben.
• Datenmigration und Systemupgrades. Backups können ein Sicherheitsnetz während Migrationen zu einem neuen Microsoft 365-Mandanten oder beim Upgrade von Microsoft Teams sein. Falls während des Migrations- oder Upgrade-Prozesses Daten verloren gehen oder beschädigt werden, können Sie die Daten aus Backups wiederherstellen und die Geschäftskontinuität aufrechterhalten.
• Interne Untersuchungen und E-Discovery. Im Falle interner Untersuchungen oder rechtlicher Verfahren müssen Organisationen möglicherweise bestimmte Daten aus Teams suchen und bereitstellen. Sie können Backups durchsuchen und relevante Informationen für Untersuchungen oder E-Discovery-Anfragen abrufen.

Arten von Microsoft Teams-Daten, die gesichert werden sollten

Beim Sichern von Teams in Microsoft 365 ist es wichtig, die verschiedenen Arten von Daten zu berücksichtigen, die eingeschlossen werden sollten. Es gibt wichtige Datenkomponenten, die Sie berücksichtigen sollten:

• Chatnachrichten und Unterhaltungen. Microsoft Teams ist hauptsächlich eine Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation. Daher ist es entscheidend, Chatnachrichten und Unterhaltungen zu sichern. Dazu gehören Einzelchats, Gruppenchats und Kanalunterhaltungen. Chatunterhaltungen befinden sich in verborgenen Microsoft 365 Group-Postfächern. Microsoft 365-Gruppen basieren auf Exchange Online, sind aber nicht dasselbe wie Exchange-Gruppen. Dokumente innerhalb einer Kanalunterhaltung werden im entsprechenden Kanalordner in der Dokumentenbibliothek in SharePoint Online gespeichert. Einzelchats werden in einem versteckten Ordner im Postfach des Benutzers gespeichert.
• Dateien und Anhänge. Microsoft Teams ermöglicht es Benutzern, Dateien innerhalb von Kanälen und Chats zu teilen und zusammenzuarbeiten. Es ist wichtig, diese Dateien und Anhänge zu sichern, um ihre Verfügbarkeit sicherzustellen und Datenverlust zu verhindern. Microsoft Teams-Dateien werden in SharePoint Online gespeichert. Microsoft Teams Chat-Dateien werden im entsprechenden OneDrive for Business-Ordner gespeichert. Zusätzliche Elemente, wie Daten aus einem Wiki-Tab, werden im Microsoft Teams-Datenordner gespeichert.
• Team-Einstellungen und Konfigurationen. Teams besteht aus verschiedenen Einstellungen und Konfigurationen auf organisatorischer, Team- und Kanalebene. Durch das Sichern dieser Einstellungen können Sie die Struktur, Berechtigungen und Präferenzen im Falle von versehentlichen Änderungen oder Systemausfällen wiederherstellen.
• Benutzerinformationen und Profile. Benutzerinformationen, einschließlich Profile, Kontaktlisten und Präferenzen, sollten gesichert werden, um die Integrität der Benutzerdaten zu gewährleisten und eine nahtlose Wiederherstellung während Benutzerübergängen oder Systemmigrationen zu ermöglichen.
• Apps und Integrationen. Microsoft Teams unterstützt eine Vielzahl von Apps und Integrationen, die seine Funktionalität verbessern. Wenn Ihre Organisation auf bestimmte Apps oder Integrationen angewiesen ist, ist es wichtig, die zugehörigen Daten zu sichern, um die Kontinuität der Geschäftsprozesse zu gewährleisten.
• Meeting-Daten. Microsoft Teams ermöglicht Ihnen die Durchführung von Online-Meetings, einschließlich Audio-, Video- und Bildschirmfreigabesitzungen. Die Sicherung von Meeting-Daten wie Meeting-Aufzeichnungen, Chat-Nachrichten und freigegebenen Inhalten ist wichtig, um wichtige Meeting-Informationen zu erhalten. Microsoft Stream wird verwendet, um Meeting-Aufzeichnungen in SharePoint und OneDrive zu speichern.
• Metadaten und Compliance-Aufzeichnungen. Teams generiert Metadaten und Compliance-Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Benutzeraktivitäten, wie z. B. Audit-Protokollen und Meeting-/Anrufaufzeichnungen. Die Sicherung dieser Daten hilft dabei, rechtliche und regulatorische Anforderungen zu erfüllen, und unterstützt Auditierungs- und Berichterstattungsbedürfnisse.

Im Folgenden finden Sie eine Tabelle mit dem Typ der Microsoft Teams-Daten und dem Microsoft 365-Cloud-Dienst, in dem diese Daten gespeichert sind:

Datentyp	Gespeichert in
Team-Chat-Dateien	OneDrive
Team-Dateien	SharePoint Online
Team-Wiki	SharePoint Online
Team-Channel-Nachrichten	Exchange Online
Chats	Exchange Online
Meetings	Exchange Online
Aufzeichnungen	Stream (OneDrive + SharePoint Online)

Microsoft Teams-Backup ist knifflig, da verschiedene Arten von Daten verstreut und an verschiedenen Orten (Plattformen) gespeichert sind. Dies ist eine der komplexesten und anspruchsvollsten Lösungen aus der Microsoft 365-Suite zum Sichern.

Verwendung von nativen Tools für Teams-Backup

Es gibt einige native Tools in Microsoft 365, die Sie für das Microsoft Teams-Backup verwenden können. Lassen Sie uns diese nativen Methoden für die unterstützten Datentypen durchgehen.

Dateien und Anhänge

Dateien und Anhänge, die in Microsoft Teams geteilt werden, werden in SharePoint Online oder OneDrive for Business gespeichert, abhängig vom Ort, an dem sie hochgeladen wurden. Um diese Dateien zu sichern, können Sie Backups für SharePoint Online und OneDrive for Business konfigurieren, indem Sie die nativen Backup-Funktionen in Microsoft 365 verwenden:

1. Melden Sie sich im Microsoft 365 Admin Center an, navigieren Sie zum Admin Center-Bereich und greifen Sie auf das Sicherheits- & Compliance-Center zu.
2. Richten Sie von dort aus ein Backup für SharePoint Online und OneDrive for Business-Backup ein, indem Sie den Anweisungen für die nativen Backup-Tools folgen.

Team-Einstellungen und Konfigurationen

Microsoft Teams-Einstellungen und Konfigurationen werden im Teams-Admin-Center verwaltet. Um Team-Einstellungen und Konfigurationen zu sichern, können Sie die Teams-Richtlinien und Einstellungen zur Referenz exportieren.

1. Melden Sie sich im Microsoft Teams-Admincenter an (https://admin.teams.microsoft.com/), navigieren Sie zum Teams-Bereich und wählen Sie die gewünschten Richtlinien und Einstellungen aus.
2. Exportieren Sie die Richtlinien und Einstellungen mithilfe der verfügbaren Exportoptionen wie CSV oder PowerShell-Skripte.

   

Apps und Integrationen

Die Konfiguration und Einstellungen von Apps und Integrationen, die in Microsoft Teams verwendet werden, werden im Teams-Admincenter verwaltet. Um App-Konfigurationen zu sichern, können Sie die Einrichtungsdetails und Konfigurationen der App exportieren.

1. Melden Sie sich im Microsoft Teams-Admincenter an, navigieren Sie zum Teams-Apps-Bereich und wählen Sie die benötigten Apps aus.
2. Exportieren Sie die App-Konfigurationen mithilfe der verfügbaren Exportoptionen oder dokumentieren Sie die Einstellungen manuell.

   

Meetingdaten

Microsoft Teams-Meetingdaten wie Meeting-Aufzeichnungen, Chat-Nachrichten und freigegebene Inhalte werden in Microsoft 365-Diensten gespeichert. Um Meetingdaten zu sichern, können Sie die nativen Backup-Funktionen für Exchange Online und SharePoint Online verwenden, die verschiedene Komponenten der Meetingdaten speichern.

Richten Sie Sicherungen für Exchange Online und SharePoint Online mithilfe der von Microsoft 365 bereitgestellten nativen Sicherungswerkzeuge ein.

Chatnachrichten und -gespräche

Microsoft Teams speichert Chatnachrichten standardmäßig für eine begrenzte Zeit, aber Sie können die Aufbewahrungsfrist verlängern. Mit Aufbewahrungseinstellungen (Chat- und Nachrichtensicherung) können Sie Microsoft Teams-Kanalnachrichten und Microsoft Teams-Chats für einen definierten Zeitraum speichern. Aufbewahrungsrichtlinien wurden nicht für Zwecke der Teamsicherung entwickelt, aber diese Funktion kann nützlich sein.

Um Chatnachrichten abzurufen und zu exportieren, können Sie die Microsoft Teams-Compliancestrukturen oder eDiscovery-Tools verwenden. Diese Tools ermöglichen es Ihnen, nach Chatdaten zu suchen und sie bei Bedarf zu exportieren. Teams Aufbewahrungsrichtlinien sind in Microsoft 365 E3 und E5 Abonnementplänen verfügbar. (Weitere Informationen zu Office 365 Abonnementplänen).

1. Öffnen Sie https://compliance.microsoft.com/compliancepolicies (Sie müssen das Microsoft 365-Konto mit Administratorrechten verwenden).Gehen Sie zu Richtlinien > Aufbewahrung.
   
2. Gehe zu Richtlinien > Aufbewahrung.

   

3. Klicke auf + Neue Aufbewahrungsrichtlinie, um eine neue Aufbewahrungsrichtlinie zu erstellen.

   

4. Gib einen Namen und eine Beschreibung für eine neue Aufbewahrungsrichtlinie für Microsoft Teams ein. Drücke Weiter, um fortzufahren.

   

5. Wähle einen Richtlinienbereich. Der Gesamtkatalog ist standardmäßig ausgewählt.

   

6. Wählen Sie den Typ der Aufbewahrungsrichtlinie, die Sie erstellen möchten. In diesem Beispiel wählen wir Statisch.

   

7. Wählen Sie Teams-Kanalnachrichten und Teams-Chats. Beachten Sie, dass Sie nur diese beiden Teams-Standorte zusammen auswählen können (andere Standorte werden automatisch ausgeschlossen). Wenn Sie andere Standorte auswählen, werden Teams-Standorte von der Richtlinie ausgeschlossen. Sie können eine weitere Richtlinie für andere Standorte erstellen.

   

8. Geben Sie an, wie lange Inhalte für die zuvor ausgewählten Microsoft Teams-Standorte aufbewahrt werden sollen.

   

9. Überprüfen Sie die Einstellungen für die neue Aufbewahrungsrichtlinie und klicken Sie auf Senden.

   

Messaging-Richtlinien

Sie können Messaging-Richtlinien konfigurieren, um festzulegen, wer Nachrichten in Microsoft Teams löschen kann. Diese Vorgehensweise kann dabei helfen, Daten in Microsoft Teams vor Löschung zu schützen.

1. Gehen Sie zu https://admin.teams.microsoft.com/policies/messaging oder navigieren Sie zu Nachrichten > Messaging-Richtlinien.
2. Klicken Sie auf + Hinzufügen, um eine neue Richtlinie hinzuzufügen.

   

3. Sie können die erforderlichen Nachrichtenlöschung-Optionen in der Richtlinie ausschalten, indem Sie die entsprechenden Schalter betätigen. Klicken Sie dann auf Speichern.

   

Metadaten und Compliance-Aufzeichnungen

Metadaten und Compliance-Aufzeichnungen, wie z. B. Prüfprotokolle und Compliance-Berichte, stehen über die Microsoft 365 Compliance-Funktionen und -Tools zur Verfügung. Um auf Metadaten und Compliance-Aufzeichnungen zuzugreifen und zu exportieren, können Sie das Microsoft 365 Sicherheits- und Compliance-Zentrum verwenden.

Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, navigieren Sie zum Sicherheit & Compliance Center und nutzen Sie die verfügbaren Funktionen wie Überwachungsprotokolle, eDiscovery und Aufbewahrungsrichtlinien, um die erforderlichen Datensätze abzurufen und zu exportieren. Alternativ können Sie auch folgenden Link verwenden: https://compliance.microsoft.com/classicediscovery.

Beachten Sie, dass die Schritte zum Sichern bestimmter Daten (einschließlich Teams-Sicherung) je nach Ihrem Microsoft 365-Abonnementplan und den spezifischen Werkzeugen und Funktionen in Ihrer Organisation variieren können. Es wird empfohlen, sich an die offizielle Dokumentation von Microsoft zu wenden, um die genauesten und aktuellsten Anweisungen für Ihre spezifische Konfiguration zu erhalten.

Archivierung von Teams

Sie können eine Teamgruppe aus dem Archiv wiederherstellen, wenn Sie eine Gruppe archiviert haben anstatt sie zu löschen. Denken Sie daran, dass das Archivieren kein Ersatz für eine ordnungsgemäße Sicherung ist.

1. Gehen Sie zu Teams > Gruppen verwalten im Microsoft Teams Admin Center.
2. Wählen Sie das benötigte Team aus und klicken Sie auf Archiv.

   

3. Lesen Sie die Benachrichtigung und klicken Sie auf Archiv, wenn Sie der Nachricht zustimmen.

   

Einschränkung der versehentlichen Löschung durch Beschränkung von Berechtigungen

Sie können Benutzerberechtigungen als Datenschutzmaßnahme beschränken, um zu verhindern, dass sie Daten in Teams löschen.

1. Öffnen Sie das SharePoint Admin Center. Administratoreberechtigungen sind erforderlich, um diese Einstellungen zu bearbeiten.
2. Wählen Sie eine mit Teams verbundene Website und klicken Sie auf diesen Site-Namen im SharePoint Admin Center. Wir wählen in unserem Beispiel tests. Das Teams-Symbol weist darauf hin, dass diese SharePoint-Website von Microsoft Teams verwendet wird.

   

3. Wählen Sie die Einstellungen für die ausgewählte Website.

   Wenn Sie eine Konfiguration zum Vermeiden von Löschungen bearbeiten, sollten Sie eine Benachrichtigungsmeldung sehen: Diese Website hat eine Compliance-Richtlinie, die die Löschung blockiert. Lassen Sie uns herausfinden, wie man die Löschung einschränkt.

4. Klicke auf Seite anzeigen, um diese SharePoint-Website zu öffnen.

   

5. Öffne die Website, klicke dann auf Einstellungen > Website-Berechtigungen.

   

6. In diesem Fenster kannst du die Berechtigungen anzeigen und bearbeiten. Klicke auf Erweiterte Berechtigungseinstellungen.

   

7. Klicke auf Berechtigungsstufen im Tab Berechtigungen.

   

8. Klicke auf Berechtigungsstufe hinzufügen.

   

9. • Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für das neue Berechtigungsset ein.
   • Deaktivieren Sie die Optionen Elemente löschen und Versionen löschen.
   • Scrollen Sie die Seite hinunter und klicken Sie ganz unten auf Erstellen.

   

Warum Sie eine dedizierte Teams-Backup-Lösung benötigen

Sie benötigen möglicherweise eine dedizierte Teams-Backup-Lösung in folgenden Fällen:

• Begrenzte Aufbewahrungseinstellungen.
• Begrenzte Backup-Fähigkeiten.
• Aufbewahrungsrichtlinien fehlen in Ihrem Microsoft 365-Abonnement.
• Die Teams-Backup- und Wiederherstellungsprozesse erscheinen Ihnen zu komplex.
• Zusätzlicher Cloud-Speicher in Microsoft 365 führt zu zusätzlichen Kosten für Cloud-Speicher, wenn native Tools verwendet werden.

Microsoft Teams Backup mit NAKIVO

NAKIVO Backup & Replication ist eine fortgeschrittene Datenschutzlösung, die Sicherungen für Microsoft 365, einschließlich Microsoft Teams backup, anbietet. Die NAKIVO-Lösung bietet zahlreiche Vorteile:

• Sichern von Teams-Sicherungen vor Ort, ohne zusätzliche Investitionen in Cloud-Speicher.
• Flexible Aufbewahrungseinstellungen und -richtlinien.
• Benutzerfreundliche Oberfläche und einfache Konfiguration für Sicherung und Wiederherstellung.
• Einfache Suchoptionen, um die benötigten Elemente zu finden, unabhängig davon, ob es sich um Wiederherstellung, Compliance- oder eDiscovery-Anfragen handelt.

Die NAKIVO-Lösung arbeitet mit APIs mit Microsoft 365-Daten und setzt auf native Delta-Abfragen, um schnelle inkrementelle Sicherungen zu erstellen. Der Workflow zur Konfiguration der Microsoft Teams-Sicherung ist einfach und umfasst drei Hauptstufen:

• Fügen Sie Microsoft 365 der Bestandsliste hinzu.
• Erstellen Sie ein dediziertes SaaS-Sicherungsrepository.
• Führen Sie eine Teams-Sicherung durch.

Wenn Sie die NAKIVO-Lösung bereits installiert haben, können Sie die erforderlichen Optionen ab dem Bestand mithilfe des Assistenten konfigurieren.

Wenn Sie das Produkt bereits verwendet haben oder die ersten Konfigurationen bereits abgeschlossen haben, gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Bestand, um die Bestandseinstellungen manuell zugänglich zu machen.

Der Bestandseintrag hinzufügen Assistent wird geöffnet.

1. Plattform. Wählen Sie SaaS (Software as a Service) als die Plattform, die Sie zum Inventar hinzufügen. Sie können Microsoft 365 in der Beschreibung dieser Option sehen. Klicken Sie bei jedem Schritt auf Weiter, um fortzufahren.

   

2. Dienste. Geben Sie einen Anzeigenamen ein, zum Beispiel Office365. Wählen Sie die Microsoft 365-Dienste aus. Wir wählen alle unterstützten Dienste, das heißt Exchange Online, Microsoft Teams, SharePoint Online und OneDrive for Business. Geben Sie schließlich den Benutzernamen und das Passwort des Microsoft 365-Administratorkontos ein.

   

3. Konfiguration. Wählen Sie eine Option, um eine Verbindung zum Microsoft 365-Konto herzustellen:
   • Automatisch eine neue Azure AD-Anwendung registrieren. Diese Option ist eine neue praktische Möglichkeit, um die NAKIVO-Lösung in Azure zu registrieren und die erforderlichen Berechtigungen für Microsoft 365-Sicherung, einschließlich Microsoft Teams-Sicherung, zu gewähren.
   • Eine vorhandene Azure AD-Anwendung verwenden. Diese Option kann verwendet werden, wenn Sie die Sicherungs-Anwendung bereits in Azure registriert haben und Anmeldeinformationen haben, um die NAKIVO-Lösung mit Microsoft Azure und Microsoft 365 zu verbinden.

   Wir wählen in diesem Beispiel die erste Option.

   

4. Authentifizierung. Geben Sie den Anwendungsnamen ein, zum Beispiel, NBR10-8blog.
   1. Klicken Sie auf den Link https://microsoft.com/devicelogin und geben Sie den bereitgestellten Code ein. Klicken Sie auf Weiter , um den Anmeldevorgang für die Microsoft Azure CLI abzuschließen.
   2. Wählen Sie im Feld Clientzertifikat ein Zertifikat aus, um sich bei Azure Active Directory zu authentifizieren.
   3. Klicken Sie auf Fertig stellen, um das Hinzufügen von Microsoft 365 als Inventarposition abzuschließen.

      

Warten Sie, bis Office 365 zur NAKIVO-Inventur hinzugefügt wurde. Jetzt können Sie ein Sicherungsrepository erstellen.

Erstellen eines Sicherungsrepositorys

A backup repository is a place where data backups are stored. We need to have a special repository before running a backup job.

Gehe zu Einstellungen > Allgemein > Lagerbestand, um in NAKIVO Backup & Replication ein neues Repository zum Speichern von Microsoft Teams-Sicherungen und anderen Microsoft 365-Sicherungen zu erstellen.

Klicken Sie auf + > Neues Backup-Repository erstellen.

Öffnet sich das Backup-Repository erstellen-Assistenten.

1. Typ. Wählen Sie SaaS als Repository-Typ. Dies ist ein spezieller Repository-Typ für Microsoft 365-Sicherungen. Klicken Sie bei jedem Schritt auf Weiter, um fortzufahren.

   

2. Name & Standort.
   1. Geben Sie den Repository-Namen ein, zum Beispiel Office365.
   2. Wählen Sie den zugewiesenen Transporter. Im einfachsten Fall wählen Sie den im Fahrzeug integrierten Transporter.
   3. Geben Sie den Pfad zum lokalen Ordner ein. Stellen Sie sicher, dass dieses Verzeichnis auf dem mit dem zugewiesenen Transporter existiert. In unserem Fall handelt es sich um eine NAKIVO-virtuelle Maschine (komplette Lösung), die auf dem Linux Ubuntu Server basiert.

   Verbinden wir uns über SSH mit dieser Linux-Maschine und erstellen ein Verzeichnis, das als Microsoft 365-Sicherungsrepository zum Speichern von Microsoft Teams-Sicherungen verwendet wird. Wir führen diese Befehle in Linux aus:

   4. Gehen Sie zum Verzeichnis, in dem Sie das Sicherungsrepository erstellen möchten:

      cd /opt/nakivo/

   5. Erstellen Sie ein Verzeichnis für das Microsoft 365-Sicherungsrepository:

      mkdir o365repo

   6. Legen Sie die Berechtigungen und den Besitzer fest:

      chown 0775 o365repo/

      chmod bhsvc:bhsvc o365repo/

   7. Das Verzeichnis für das Microsoft 365-Sicherungsrepository ist bereit. Geben Sie den entsprechenden Pfad als Pfad zum lokalen Ordner ein.
   8. Pfad zum lokalen Ordner: /opt/nakivo/o365repo

      

3. Optionen. Wählen Sie gegebenenfalls zusätzliche Optionen aus und klicken Sie auf Fertig.

   

Warten Sie, bis das neue Repository erstellt wurde. Sobald der Konfigurationsprozess abgeschlossen ist, können Sie einen Microsoft Teams Sicherungsauftrag erstellen.

Erstellen eines Microsoft Teams Sicherungsauftrags

Alle Vorbereitungsschritte wurden abgeschlossen. Jetzt können wir einen Sicherungsauftrag für Microsoft Teams Sicherung mit wenigen Klicks erstellen.

Klicken Sie auf Aufträge im linken Bereich. Klicken Sie auf + und wählen Sie Microsoft 365 Sicherungsauftrag, um Teams zu sichern.

Öffnet sich der Neue Backup-Auftrag-Assistent für Microsoft 365.

1. Quellen. Wählen Sie die Teams aus, die Sie sichern möchten. Sie können mehrere Elemente gleichzeitig auswählen, einschließlich Teams, Exchange Postfächern, OneDrives und SharePoint-Websites. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

   

2. Ziel. Wählen Sie das Office 365 Repository als Ziel aus, um Microsoft Teams-Backups zu speichern.

   

3. Zeitplan. Legen Sie den Zeitplan fest. Sie können ein flexibles Aufbewahrungsschema einrichten.

   

4. Optionen. Geben Sie einen Namen für den Microsoft Teams-Sicherungsauftrag ein. Wählen Sie gegebenenfalls weitere Auftragseinstellungen aus. Klicken Sie auf Fertig stellen & Ausführen.
5. Geben Sie im daraufhin geöffneten Fenster geeignete Optionen an und klicken Sie auf Ausführen.

   

6. Warten Sie, bis der Microsoft Teams-Sicherungsauftrag abgeschlossen ist.

   

Der Microsoft Teams-Sicherungsprozess ist abgeschlossen.

Microsoft Teams Wiederherstellung.

Wenn Sie eine Microsoft Teams Sicherung mit der NAKIVO Lösung erstellt haben, ist die Teams Wiederherstellung schnell und unkompliziert. Befolgen Sie diese wenigen Schritte, um Microsoft Teams wiederherzustellen:

Klicken Sie auf Jobs > Wiederherstellen > Microsoft 365.

Öffnet sich der Objekt-Wiederherstellungs-Assistent für Microsoft 365.

1. Sicherung. Wählen Sie die Teams Sicherung aus, aus der Sie Elemente wiederherstellen möchten, und wählen Sie dann einen Wiederherstellungspunkt. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

   

2. Wiederherstellungs-Konto. Wählen Sie das benötigte Microsoft 365-Konto aus. Sie können Elemente, die von einem Konto gesichert wurden, auf ein anderes Konto wiederherstellen.

   

3. Objekte. Wählen Sie die Objekte aus, die Sie aus der ausgewählten Teams Sicherung wiederherstellen möchten. Sie können alle Elemente wiederherstellen, zum Beispiel einen gelöschten Teams-Kanal wiederherstellen und Teams-Chat-Historie wiederherstellen.

   

4. . Wählen Sie Wiederherstellungsoptionen wie Wiederherstellungstyp, Überschreibverhalten und Wiederherstellungseinstellungen aus.
   , um fortzufahren.>

   

5. Warten Sie, bis der Wiederherstellungsprozess abgeschlossen ist.

Schlussfolgerung

Ein Microsoft Teams-Backup enthält in der Regel verschiedene Arten von Daten, die über mehrere Microsoft 365-Cloud-Plattformen verteilt sind. Unter Berücksichtigung dessen kann das Backup von Teams eine komplexe Aufgabe sein. Es gibt einige native Methoden zum Schutz von Teams-Daten, dies erfordert jedoch einen langwierigen und fehleranfälligen Prozess sowie ein sehr gutes Verständnis der Struktur von Teams-Daten.

Sie können den Schutz von Microsoft Teams-Daten vereinfachen und Teams mit einer dedizierten Microsoft 365-Datenschutzlösung sichern. NAKIVO Backup & Replication bietet eine einfache, schnelle und zuverlässige Sicherung für Microsoft 365-Dienste, einschließlich Microsoft Teams, Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive for Business.