如何从Exchange迁移邮箱到Office 365(指南)

如何将邮箱从Exchange迁移到Office 365。从Exchange迁移邮箱到Office 365是一个复杂的过程。特别是对于数据量大、邮箱数量多的组织。然而,通过适当的规划和执行,我们可以在不中断日常运营的情况下无缝迁移。

本文通过逐步指南解释了从Exchange迁移邮箱到Office 365的过程。我们涵盖了从迁移前的规划和准备到迁移过程和迁移后任务的所有内容。通过遵循这些步骤,组织可以成功过渡到Office 365,并利用其强大的协作和生产力功能。

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如何从Exchange迁移邮箱到Office 365

微软Exchange是最广泛使用的邮件服务器和日历程序。由于它在任何安装了Windows Server操作系统的计算机上都能运行,因此我们不需要特殊的硬件或软件。

具备商业级功能的微软基于云的Exchange Online服务提供了托管的电子邮件解决方案。用户甚至在旅行时也可以访问共享日历、联系人和邮件。它是Office 365高级套件的组成部分。

微软Office 365迁移的重要性

公司可能会出于各种原因考虑在本地托管Exchange服务。能够管理所有硬件和数据是最关键的方面之一,提供了完全访问权限,以便在必要时进行故障排除。然而,这一过程伴随着更高的维护成本和100%的可用性要求。

当我们从本地迁移到Office365时,我们可以获得几个重要的好处。其中一些包括以下内容:

  • Office365提供了所有必要的工作工具,具有可扩展性,无需额外支出。
  • 购买包括托管和电子邮件账户,节省了时间和安装成本。
  • 它只需一次性付费,而不是本地服务器昂贵的运行成本和持续维护费用。
  • 微软通过其灾难恢复计划确保数据的安全
  • 在出现问题时,访问和控制数据的权利在设置中得到维护。

我们感到放心,知道我们的服务器是安全的并且是最新的,如果我们使用一个没有停机或其他类似情况的自动更新服务。

迁移Exchange到Office365

将我们的Exchange组织的电子邮件、日历和联系人数据迁移到基于云的Office365被称为迁移。根据我们组织的当前Exchange服务器,我们需要迁移的邮箱数量。无论我们是否想在本地管理一些邮箱或完全在线迁移它们,微软提供了5种迁移类型。审查并选择最适合我们公司的选项。

PST文件迁移导入服务

微软365导入服务对于我们想要将电子邮件数据从过时的系统迁移出来非常有帮助。拥有Office365账户和大量PST文件的用户可以轻松地使用这项服务将PST文件导入Office365。我们可以通过网络磁盘或导入服务发送我们的过时PST文件。

从Microsoft Exchange服务器迁移邮箱

有三种方法可以将这种类型的邮箱从Exchange服务器转移到Office365:

直接迁移

一次性将所有邮箱迁移到Office365。如果我们的Exchange服务器运行的是Exchange2003/2007/2010/2013,并且我们拥有的用户少于2000个,那么直接迁移是一个很好的升级方法。此外,使用Exchange管理中心(EAC)的小型企业也采用这种“迁移到Office365”技术。

由于这个过程快速且同时进行,我们称这些频繁的Exchange迁移为“直接迁移”。它非常适合处理大型企业的巨大邮箱,或者必须在截止日期前快速完成任务的政府组织。

请查看下面的直接迁移分步指南:

  1. 将我们的添加到Office 365
  2. 准备我们的本地环境。
  3. 将Office365连接到我们的电子邮件系统。
  4. 使用直接迁移批次移动邮箱。
  5. 将本地邮箱转换为邮件启用的用户。
  6. 配置DNS以减少电子邮件传递延迟。
  7. 将我们的电子邮件直接路由到Office365。
  8. 我们的用户分配Office365许可证。
  9. 作为管理员删除一次性迁移批次。
  10. 创建一个自动发现记录
  11. 停用我们的Exchange服务器。
  12. 帮助用户在他们的计算机上安装Office的更新版本。
  13. 为用户提供开始使用Office365所需的知识。
  14. 对于分阶段迁移,将邮箱批量迁移到Office365。

分阶段迁移

为了防止停机,在从Exchange迁移到Office365时,安排用户邮箱从一个平台(即源)迁移到另一个平台至关重要。例如,如果我们使用Microsoft365或Office365,我们迁移数据是分阶段进行的,而不是一次性完成,如果操作正确,这可能需要数小时。

相反,公司在两个系统上接收订阅者的电子邮件,直到我们成功复制所有内容。使用分阶段迁移,如果我们使用Exchange2003/2007并且有超过两千(2000)个邮箱。但是,首先请查看下面的分阶段迁移的逐步指南:

  1. 访问Exchange管理中心并导航到收件人>迁移
  2. 点击新建+图标并选择迁移到Exchange Online选项。
  3. 在弹出的迁移类型屏幕上选择分阶段迁移选项,然后点击下一步

4.选择所需的CSV文件作为迁移批次。
5.验证CSV文件以进行Office365验证,然后点击下一步。
6. 验证迁移端点信息,然后点击下一步

7.确认迁移端点信息,输入认证详细信息,然后点击下一步
8.验证迁移端点信息以确保准确性。
9.选择自动启动手动选项以启动批处理过程,然后点击开始

10.点击新建来创建一个迁移批次。
11.在Exchange管理中心,选择收件人并选择适合的迁移选项来迁移电子邮件账户。
12.从迁移仪表板中,选择一个批次并点击开始
13.在仪表板上检查同步状态以确认迁移成功。
14.使用集成的Exchange服务器和Office365环境来进行混合迁移。

混合迁移

如果我们使用Exchange2010或更高版本,并且有150-2000个以上的邮箱,则可以使用此迁移方法。通过混合迁移,我们通过在我们公司的Exchange服务器和该服务之间建立连接,逐步将邮箱迁移到Office365。

IMAP迁移

我们使用这种迁移形式从支持Internet消息访问协议(IMAP)的电子邮件系统(如Gmail,Exchange,Outlook等)迁移用户和电子邮件。使用IMAP迁移为我们的用户进行迁移的第一步是将他们添加到我们组织在Microsoft365或Office365中的联系人列表中。请查看下面的分阶段迁移分步指南:

  1. 登录到Microsoft365管理中心。
  2. 前往设置,在特色收藏下选择迁移

3.在迁移页面,选择电子邮件并点击开始
4.在电子邮件来源窗格中选择导入我的电子邮件消息。
5.选择我们的数据服务仪表板打开。

6.如果提供商已列出,选择电子邮件提供商并在迁移电子邮件消息页面上选择用户。
7.直接将我们的电子邮件发送到Office365。如果提供商未包含,请选择其他电子邮件来源。在选择我们的详细信息服务页面上填写IMAP连接详细信息以测试连接,然后点击保存。
8.要将用户的电子邮件地址添加到我们的数据库,请在其姓名旁边的方框中打勾,然后创建一个新的密码
9.选择开始迁移。IMAP迁移会定期与我们的源电子邮件账户同步,直到我们选择停止迁移。

10.在结束批处理之前,我们建议您至少让它运行72小时。
11.迁移完成后,选择关闭连接,如果需要,点击开始新的迁移。

用户发起的迁移

通过易于使用的界面,用户可以快速将他们的电子邮件、联系人和邮箱数据从一个账户转移到另一个账户。

关于Exchange到Office365迁移的常见问题

Q: Why should I migrate my mailboxes from Exchange to Office 365? 

A: Office 365 provides various benefits, such as improved collaboration, access to cloud based applications, and simplified management of user accounts. Additionally, Office 365 offers better integration with other Microsoft products and services.

Q: Can I migrate all of my mailboxes at once? 

A: It depends on the size of our organization and the number of mailboxes we have. We recommend migrating a few mailboxes at a time to avoid overwhelming our system and to ensure a smooth migration process.

Q: What should I consider before migrating my mailboxes? 

A: Consider things like the size and complexity of our business, the volume of data we have, the compatibility of our present systems with Office 365, and the resources available for the migration process before converting our mailboxes.

Q: What are some common challenges I may face during migration? 

A: Some common challenges include data loss or corruption, compatibility issues, connectivity problems, and user resistance to change. 

Q: What is the estimated time for the mailbox migration process? 

A: Depending on our organization’s size and complexity, the volume of data we have, and the resources available for the conversion process. Generally speaking, it takes a few days to a few weeks.

Q: Do I need to back up my data before migrating to Office 365? 

A: Yes, we recommend backing up our data before migrating to Office 365 to prevent corruption or data loss during the migration process.

Q: Can I use a third-party tool to migrate my mailboxes to Office 365? 

A: Yes, many third-party tools help with the mailbox migration process. Essential to choose a reputable tool and ensure it’s compatible with our current system and Office 365.

感谢您阅读如何从Exchange迁移邮箱到Office365。我们现在将结束这篇文章。

如何从Exchange迁移邮箱到Office365的结论

总之,从Exchange迁移邮箱到Office 365是复杂的。但是,通过仔细的规划和执行,我们可以在不干扰日常运营的情况下顺利完成。重要的是要考虑我们组织的规模和复杂性,我们拥有的数据量,以及转换过程中可用的资源。此外,为了确保在迁移过程中不会丢失或损坏任何数据,我们建议在迁移之前备份我们的数据。

通过按照逐步指南并考虑这些因素,组织成功过渡到Office 365,并利用其强大的协作和生产力功能。

Source:
https://infrasos.com/how-to-migrate-mailboxes-from-exchange-to-office-365/