Een overzicht van rampherstellocaties

Wanneer een ramp toeslaat – vaker wel dan niet onverwacht – kunnen de gevolgen voor uw bedrijf onvoorspelbaar zijn. Ze kunnen een verlies aan inkomsten, beschadigde bedrijfsreputatie, vernietiging van het productiecentrum, onderbroken servicelevering en een verlies aan geloofwaardigheid bij uw klanten omvatten.

Om het risico te vermijden om het bedrijf in gevaar te brengen, is het essentieel om u vooraf voor te bereiden door een effectief rampenherstelplan (DR) te ontwerpen. Een van de belangrijkste onderdelen van een DR-plan is de secundaire locatie (ook wel bekend als DR-locatie), die zal worden gebruikt voor gegevensopslag en snelle herstel in geval van een ramp. In deze blogpost wordt de rol van DR-locaties in het herstelproces besproken en hoe ze de bedrijfscontinuïteit kunnen verbeteren.

Wat is een rampenherstellocatie?

A disaster recovery site is a location used by an organization for restoring its IT infrastructure and business-critical operations when a primary production center is affected by a natural or man-made disaster. Disaster Recovery sites are often built in a remote location so as to ensure that the disaster which has affected the main site will not affect the secondary site as well. Creating a DR site allows an organization to continue conducting operations and delivering services without disruption, until the primary location is restored.

Soorten rampenherstellocaties

Er zijn drie soorten back-uplocaties: koude locaties, warme locaties en hete locaties. Laten we eens kijken naar wat elke locatie vertegenwoordigt en wat ze van elkaar onderscheidt.

Koude locatie

A cold site is a backup facility with little or no hardware equipment installed. A cold site is essentially an office space with basic utilities such as power, cooling system, air conditioning, and communication equipment, etc. A cold site is the most cost-effective option among the three disaster recovery sites. However, due to the fact that a cold site doesn’t have any pre-installed equipment, it takes a lot of time to properly set it up so as to fully resume business operations. In case of a disaster, an organization would require help from IT personnel to migrate necessary servers and make them functional in order to take on the workload of the primary site.

Hete locatie

A hot site is a backup facility which represents a mirrored copy of the primary production center. A hot site is equipped with all the necessary hardware, software, and network connectivity, which allows you to perform near real-time backup or replication of the critical data. This way the production workload can be failed over to a DR site in a few minutes or hours, thus ensuring minimal downtime and zero data loss. A hot site is expected to be always online and running without disruption so as to ensure data synchronization between the sites.

A hot site is the most expensive option among the three. Thus, it is important to ensure that this type of a DR site is located far enough from the production center. This way you can decrease the possibility of a hot site being affected by the same disaster as the primary site.

Warme locatie

A warm site is considered the middle ground between the cold site and the hot site. A warm site is a backup facility that has the network connectivity and the necessary hardware equipment already pre-installed. However, a warm site cannot perform on the same level as the production center because they are not equipped in the same way. Therefore, a warm site has less operational capacity than the primary site. Moreover, data synchronization between the primary and the secondary sites is performed daily or weekly, which can result in minor data loss. A warm site is perfect for organizations which operate with less critical data and can tolerate a short period of downtime. This type of a DR site is the second most expensive option.

Hieronder ziet u de belangrijkste kenmerken van rampenherstellocaties en hoe ze zich tot elkaar verhouden.

Factoren om te overwegen bij het kiezen van een DR-locatie

Bij het opstellen van een DR-plan moet het team dat verantwoordelijk is voor het herstelproces beslissen welk type DR-site het meest geschikt is voor hun organisatie. Het nemen van deze beslissing kan behoorlijk uitdagend zijn. Zoals je kunt zien, hebben alle typen DR-sites unieke voor- en nadelen die ze van elkaar onderscheiden. Tijd, budget, bedrijfsprioriteiten en locatie zijn de meest invloedrijke factoren die hieronder zullen worden besproken.

Tijd

Het herstelteam moet eerst rekening houden met de periode van downtime die uw organisatie kan verdragen voordat de operaties kunnen worden hervat (Recovery Time Objective – RTO) en hoeveel gegevens (gemeten in tijd) verloren kunnen gaan zonder aanzienlijke verliezen te lijden (Recovery Point Objective – RPO). Deze factor identificeert hoe geavanceerd uw DR-site moet zijn om de hersteldiensten op tijd te kunnen leveren. Voer hiervoor een bedrijfseffectanalyse uit en identificeer de RTO- en RPO-waarden die geschikt zijn voor uw organisatie.

Budget

Als het gaat om het bouwen van een DR-site, zal het kostenaspect zeker aan de orde komen. In dit geval moet het herstelteam berekenen hoeveel geld het bedrijf bereid is uit te geven aan een DR-site. Hoe duur het proces van het bouwen van een secundaire site zal zijn, wordt over het algemeen bepaald door de benodigde apparatuur, het aantal IT-personeelsleden en mogelijke onderhoudskosten.

Merk op dat de beslissing om te kiezen voor een minder kostbare optie, zoals een koude locatie, uiteindelijk kan terugslaan tijdens een DR-gebeurtenis. Hierdoor kan een organisatie aanzienlijke financiële verliezen lijden als gevolg van langdurige inactiviteit. Bovendien kan de kosten van de aanschaf en installatie van de benodigde apparatuur in een kort tijdsbestek extreem hoog zijn.

Bedrijfsprioriteiten

Het volgende aspect om te overwegen zijn bedrijfsprioriteiten. In dit geval wordt verwacht dat het herstelteam de functies en processen identificeert die het meest kritisch zijn voor een organisatie en wat het effect zou zijn van hun verstoring. Ook moet een organisatie de herstelvolgorde van de systeemcomponenten bepalen op basis van hoe kritisch ze zijn. De beslissing wordt genomen met betrekking tot een bedrijfsimpactanalyse die de gevolgen identificeert van het verliezen van cruciale gegevens en services tijdens een DR-gebeurtenis.

Locatie

De keuze van de locatie wordt voornamelijk bepaald door hoe gevoelig en kritiek de gegevens zijn, hoe groot het toegewezen budget is, en aan welke soorten rampen het gebied het meest wordt blootgesteld. Als u wilt zorgen voor bijna real-time gegevenssynchronisatie tussen de primaire en secundaire locaties, moeten beide locaties relatief dicht bij elkaar liggen. In dit geval kan een ramp echter beide locaties tegelijkertijd treffen, waardoor u geen kans krijgt op systeemherstel.

Aan de andere kant, als de locaties te ver van elkaar verwijderd zijn, kunnen er problemen met gegevenssynchronisatie optreden. Bovendien zou het dan nodig zijn om nieuw IT-personeel in te huren dat verantwoordelijk is voor het onderhouden van een externe DR-locatie, wat uiteindelijk zou resulteren in extra kosten.

Alle genoemde factoren kunnen je helpen bij het maken van de juiste keuze tussen de DR-sites. Om dit te doen, evalueer de voor- en nadelen van elke DR-site en overweeg hoe ze voldoen aan de behoeften en prioriteiten van jouw organisatie.

Siterecovery met NAKIVO Backup & Replicatie

Het beheren van het DR-proces kan een zeer uitdagende en resource-intensieve taak zijn. Om onnodige overhead te vermijden en de continue beschikbaarheid van bedrijfsactiviteiten te waarborgen, heeft NAKIVO Backup & Replicatie ingebouwde functionaliteit voor siterecovery ontwikkeld, die hieronder zal worden besproken.

Siterecovery-overzicht

Siterecovery is specifiek ontworpen met als doel het DR-proces aanzienlijk te vereenvoudigen. Essentieel gezien stelt de functionaliteit voor siterecovery je in staat om siterecovery (SR) workflows te maken die automatisering en orchestratie van het gehele DR-proces mogelijk maken. SR-taken kunnen op een specifieke manier worden aangepast om een DR-scenario naar keuze te dienen. SR-taken kunnen variëren in omvang en complexiteit en, vanwege dit verschil, kunnen ze worden gebruikt voor het dienen van meerdere verschillende doeleinden. Zo biedt siterecovery je de mogelijkheid om SR-workflows te testen zonder de primaire workflow te verstoren, geplande en nood failover en failback uit te voeren, en succesvolle datacentermigratie uit te voeren.

Met de Site Recovery-functie kunt u een SR-workflow opbouwen door acties en voorwaarden in een specifieke volgorde te rangschikken. De beschikbare acties en voorwaarden voor een SR-taak zijn onder andere: VM’s/instances starten of stoppen; Failover of Failback van VM’s/instances; Taken starten of stoppen; Script uitvoeren; Wachten; Koppelen of ontkoppelen van opslagplaats; Voorwaarde controleren, enz. Het aantal SR-workflows dat u met deze acties kunt maken, is onbeperkt.

SR-workflows kunnen worden uitgevoerd in twee modi: productie (gebruikt tijdens een daadwerkelijke ramp) of test (gebruikt om de status van een SR-taak en de resultaten te controleren). Mochten er veranderingen optreden in de infrastructuur van het bedrijf, dan kunt u met NAKIVO Backup & Replication SR-taken aanpassen en bijwerken om die veranderingen weer te geven.

Voordelen van Site Recovery

Zoals u kunt zien, is Site Recovery een uitgebreide en veelzijdige functie waarmee u eenvoudig het DR-proces kunt orchestreren en automatiseren. Dit is echter slechts een van de vele voordelen die het biedt. Hieronder vindt u een lijst met andere voordelen die de Site Recovery-functie biedt.

Niet-verstorende testen. Het testen van een SR-taak is belangrijk omdat het u in staat stelt om de geldigheid ervan te controleren en te verifiëren dat de verwachte resultaten daadwerkelijk kunnen worden behaald. Op deze manier kunt u er zeker van zijn dat alles verloopt zoals gepland tijdens een daadwerkelijke ramp. Met NAKIVO Backup & Replication kunt u SR-taaktests uitvoeren, zowel op aanvraag als op schema, zonder uw productieomgeving te verstoren. Bovendien kunt u bij het uitvoeren van een SR-taak in de testmodus de RTO vaststellen en controleren of het doel kan worden bereikt. Na het voltooien van de taak kunt u de SR-workflow en de resultaten analyseren en de SR-taak dienovereenkomstig bijwerken.

Ingebouwde functie.Site Recovery is een exclusieve functie ontwikkeld door NAKIVO Backup & Replication, die is ingebouwd in de toolset van het product. Dit betekent dat je geen aparte licentie hoeft aan te schaffen voor Site Recovery, omdat alles in één pakket zit. Zo kun je met NAKIVO Backup & Replication alle herstel- en gegevensbeschermingsprocessen beheren vanuit één enkel dashboard.

Kostenbesparing.NAKIVO Backup & Replication is een betaalbare oplossing waarmee je tijd, moeite en geld kunt besparen. Zoals hierboven vermeld, is Site Recovery een ingebouwde functie van NAKIVO Backup & Replication, wat betekent dat je naast de Site Recovery-functie ook de rest van de geïntegreerde functies van het product krijgt. In tegenstelling tot de meeste concurrenten biedt NAKIVO Backup & Replication betaalbare licenties per socket, waardoor de gehele DR-oplossing beschikbaar is voor een fractie van de prijs.

Gebruiksgemak.NAKIVO Backup & Replication heeft een eenvoudige en gebruiksvriendelijke webinterface, waarmee je gegevensbeschermings- en herstelprocessen vanaf elke locatie kunt beheren. Bovendien omvat het maken van een SR-taak slechts vijf stappen en kan het eenvoudig worden ingesteld en uitgevoerd. Mocht er zich een ramp voordoen, dan ben je slechts een paar klikken verwijderd van het uitvoeren van een SR-taak en het herstellen van je virtuele infrastructuur. Hierdoor hoef je je niet langer zorgen te maken over het handmatig configureren en monitoren van het gehele DR-proces en kun je er zeker van zijn dat je virtuele omgeving op tijd veilig kan worden hersteld.Conclusie

Conclusie

Elk bedrijf kan negatief worden beïnvloed door onverwachte gebeurtenissen. Om het verlies van omzet, klanten en zelfs productie te voorkomen, zorg ervoor dat je een uitgebreid DR-plan ontwerpt om je organisatie te beschermen tegen elke onvoorspelbare ramp die je productieomgeving zou kunnen verstoren. Zorg ervoor dat je gegevens veilig zijn opgeslagen en gemakkelijk kunnen worden hersteld tijdens een DR-gebeurtenis door een DR-site (koud, warm of warm) te bouwen die voldoet aan de behoeften en prioriteiten van je bedrijf.

NAKIVO Backup & Replication kan je helpen bij het beheren van het DR-proces van begin tot eind. De Site Recovery-functie stelt je in staat om een geautomatiseerd algoritme op te bouwen bestaande uit een aantal acties en voorwaarden gerangschikt in een specifieke volgorde die kan worden aangepast om aan je zakelijke behoeften te voldoen en verschillende DR-scenario’s te bedienen. Zoals je kunt zien, is de Site Recovery-functie een efficiënt hulpmiddel dat de downtime aanzienlijk kan verminderen en 24/7 beschikbaarheid van bedrijfsactiviteiten kan bereiken.