ربط محركات SharePoint بسهولة: تقنيات الخبراء

إذا كنت تستخدم SharePoint ، فمن المحتمل أنك تستخدمه كمستودع لمستنداتك. ربما تقوم بالوصول إلى مكتبات المستندات الخاصة بك عبر مستعرض الويب. هناك طريقة أخرى للوصول إلى ملفاتك في SharePoint. وهي تعيين SharePoint كمحرك شبكة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية تعيين SharePoint كمحرك شبكة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بالتالي ، يصبح محتوى موقع SharePoint الخاص بك متاحًا من خلال مستكشف Windows و PowerShell وحتى في سطر الأوامر.

المتطلبات الأساسية

يتضمن هذا المقال أمثلة تفصيلية خطوة بخطوة. إذا قمت بمتابعة الأمثلة في هذا المقال ، فهناك عدة متطلبات يجب أن تكون متوفرة.

• A Windows 10 computer with Windows PowerShell 5.1 or PowerShell 7+. The examples in this article use PowerShell 7.1 when running commands, but you should be fine using Windows PowerShell 5.1
• الوصول إلى موقع SharePoint عبر الإنترنت ومكتبة المستندات التي ستقوم بتعيينها كمحركات شبكة. سيستخدم هذا البرنامج التعليمي عنوان URL poshlab2.sharepoint.com للمساحة العمل التجريبية الخاصة به. الموقع الخاص بـ SharePoint هو ITOps ، ومكتبة المستندات هي Case Review ، التي تحتوي على مستند واحد فقط.
• يجب عليك تثبيت تطبيق OneDrive Sync. هذا مطلوب فقط في القسم “استخدام تطبيق OneDrive Sync لتعيين مكتبات مستندات SharePoint” في هذه المقالة.
  • قد يكون لديك بالفعل OneDrive مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. راجع المقالة مقالة التطبيق OneDrive المناسب لمعرفة كيفية تأكيد تثبيت تطبيق مزامنة OneDrive الخاص بك.

استخدام WebDav لتعيين محركات SharePoint

WebDav هي تقنية قديمة تتيح للعملاء الوصول إلى محتوى الويب عن بُعد. في هذا القسم ، ستتعلم كيفية تعيين محركات SharePoint باستخدام مستكشف Windows وموجه الأوامر. كلاهما يعتمد على WebDav للوصول إلى محتويات الويب البعيدة المعينة.

نظرًا لاعتماد WebDav على خدمة WebClient ، يجب التأكد من تمكين الخدمة وتشغيلها على الكمبيوتر. نادرًا ما تكون خدمة WebClient معطلة على أجهزة المستخدمين. إذا كنت بحاجة إلى التحقق من حالة خدمة WebClient ، يمكنك استخدام أحد الخطوات التالية.

• قم بتشغيل هذا الأمر في PowerShell – Get-Service WebClient.

• قم بتشغيل هذا الأمر في موجه الأوامر أو PowerShell – sc query WebClient.

• افتح مستكشف الخدمات ( ابدأ —> تشغيل —> services.msc) وابحث عن خدمة WebClient.

التحضير للوصول إلى موقع SharePoint الخاص بك

هناك موقعان في SharePoint يمكنك تعيينهما كمحركات شبكة. يمكنك تعيين مواقع SharePoint بأكملها أو مكتبات وثائق محددة فقط ، وذلك اعتمادًا على احتياجاتك ومستوى الوصول الخاص بك.

الصورة أدناه تظهر مكتبة المستندات في SharePoint Online مفتوحة في المتصفح.

لجعل تشريح عناصر عنوان URL واضحًا بشكل وافر، فيما يلي تفصيل أجزاء عنوان URL في SharePoint استنادًا إلى الصورة أعلاه.

• عنوان URL الجذر لـ SharePoint هو ‘https://poshlab2.sharepoint.com’
• عنوان URL الموقع هو ‘https://poshlab2.sharepoint.com/sites/ITOps’
• عنوان URL مكتبة المستندات هو ‘https://poshlab2.sharepoint.com/sites/ITOps/Case Review’

إضافة عنوان URL SharePoint الخاص بك إلى المواقع الموثوق بها

A requirement to map a SharePoint drive is to add the web site as a Trusted Site on your client computer. Follow these steps to add a trusted site.

1. انقر على زر البدء واكتب “خيارات الإنترنت” في مربع البحث. ثم، انقر فوق زر فتح.

2. في نافذة خصائص الإنترنت، انتقل إلى علامة التبويب الأمان. انقر على المواقع الموثوق بها من قائمة المناطق. ثم، انقر على المواقع.

3. ثم، في مربع إضافة هذا الموقع إلى المنطقة، اكتب عنوان URL SharePoint. انقر على إضافة و إغلاق.

4. في نافذة خصائص الإنترنت، انقر على موافق للإغلاق وتطبيق التغييرات.

بدء الوصول إلى موقع SharePoint الخاص بك

لقد قمت بإضافة عنوان URL SharePoint كموقع موثوق به على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. الخطوة التالية هي الوصول إلى الموقع على الويب مرة واحدة على الأقل باستخدام مستعرض Internet Explorer حتى تتمكن من تسجيل الدخول أولاً. WebDav لا يدعم المتصفحات الأخرى.

1. افتح Internet Explorer وانتقل إلى موقع SharePoint الخاص بك. قم بتسجيل الدخول واختر الخيار للبقاء مسجلًا الدخول.

2. عند تحميل الموقع ، فقد أكملت التحضير لتعيين محرك الأقراص SharePoint. إذا لم يحدث ذلك ، فقد قمت بإدخال بيانات الاعتماد الخاطئة.

يعتبر أداء جميع خطوات التحضير كما هو موضح أعلاه أمرًا حاسمًا. تخطي خطوات التحضير سيؤدي إلى الخطأ الموضح أدناه. لن تتمكن من تعيين SharePoint كمحرك أقراص شبكة نتيجة لذلك.

استخدام مستكشف Windows لتعيين SharePoint كمحرك أقراص شبكة

في هذه النقطة ، لقد قمت بالفعل بتحضير موقع SharePoint الخاص بك أو مكتبة لتعيينها كمحركات أقراص شبكة. في هذا القسم ، ستقوم بإنشاء محركات أقراص معينة باستخدام مستكشف Windows (واجهة المستخدم الرسومية). اتبع الخطوات التالية أدناه.

1. أولاً ، افتح مستكشف Windows. انتقل إلى This PC ، ثم في شريط الأدوات Computer ، انقر على Map network drive.

2. في نافذة Map Network Drive:

1. اختر وقم بتعيين حرف المحرك Drive لمحرك الأقراص SharePoint. في هذا المثال ، تم اختيار حرف المحرك S.
2. في مربع Folder ، أدخل عنوان موقع SharePoint أو مكتبة المستندات.
3. لجعل محرك الأقراص الشبكية دائمًا ، قم بتحديد Reconnect at sign-in. تمكين هذا الخيار يعني أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك سيحتفظ دائمًا بتعيين محرك الأقراص الشبكية ، حتى بعد إعادة التشغيل.
4. أخيرًا ، انقر على Finish. نظرًا لأنك قد قمت بتسجيل الدخول إلى موقع SharePoint باستخدام Internet Explorer ، فلن يطلب منك هذا الخطوة إعادة المصادقة.

3. عند اكتمال عملية التعيين ، سيتم إضافة الموقع الجديد على الشبكة إلى مستكشف Windows كمحرك أقراص شبكة معين.

تعيين محرك أقراص SharePoint باستخدام أمر NET USE

حتى الآن، تعلمت كيفية تعيين محرك أقراص SharePoint باستخدام مستكشف Windows. باستخدام التحضيرات نفسها السابقة في هذه المقالة، يمكنك استخدام الأمر net use لتعيين SharePoint كمحرك أقراص شبكة.

إذا قمت بتعيين محرك أقراص SharePoint بالفعل كما هو موضح في القسم السابق، يمكنك استعراض المحركات المعينة الموجودة باستخدام الأمر net use. كما يمكنك رؤية في اللقطة الشاشة أدناه، يظهر المحرك المعين لـ SharePoint في القائمة.

مسار الموقع البعيد لا يكتب بتنسيق URL العادي. بدلاً من ذلك، يتم تنسيق المسار على هيئة \\poshlab2.sharepoint.com@SSL\sites\ITOps بدلاً من URL https://poshlab2.sharepoint.com/sites/ITOps/.

لإضافة محرك أقراص معين جديد يشير إلى موقع SharePoint الخاص بك عبر الإنترنت، استخدم الأمر التالي. في الأمر التالي، يقوم net use بتعيين حرف المحرك الأقراص T للمسار البعيد. يحتفظ الوسيط /persistent:yes بالاتصال بالمحرك المعين حتى بعد إعادة التشغيل.

net use T: \poshlab2.sharepoint.com@SSL\sites\ITOps /persistent:yes

قم بتشغيل الأمر أعلاه في Windows PowerShell. إذا لم تظهر أي أخطاء، سترى نتيجة مشابهة لتلك المعروضة أدناه.

ثم سترى أن المحرك الجديد يظهر في قائمة المحركات المعينة عند إعادة تشغيل net use.

أعلى اختبار لتحديد ما إذا كان تعيين تطبيق تشارك نقاط الاتصال ناجحًا هو الوصول إلى المحتويات باستخدام مستكشف الملفات. يمكنك أن ترى في اللقطة أدناه، أن محتويات تطبيق تشارك النقاط الاتصال متاحة في مستكشف ويندوز كمحرك شبكة معين بحرف T.

تعيين تطبيق تشارك نقاط الاتصال باستخدام باوشل

إذا كنت تشعر بالراحة أكثر في استخدام باوشل، فيمكنك أيضًا تعيين تطبيق تشارك نقاط الاتصال! يعد استخدام باوشل خيارًا ممتازًا إذا كنت ترغب في دمج تطبيق تعيين محركات الشبكة في نص برمجي.

ذات الصلة: كيفية تشغيل نص باوشل

يمكن لباوشل استخدام كائنات نموذج الكائنات المكونة (COM) لأداء إجراءات غير متوفرة في باوشل. هناك مجموعة متنوعة من كائنات COM الموجودة. في هذا المثال، يتم استخدام كائن COM المستهدف هو WScript.Network.

ذات الصلة: باوشل وإكسل: نعم، يعملان معًا

سيقوم البرنامج النصي أدناه بتعيين مكتبة كائن تطبيق تشارك نقاط الاتصال كمحرك شبكة وتعيين حرف المحرك بحرف X. أيضًا، سيكون المحرك المعين مستمرًا.

(New-Object -ComObject WScript.Network).MapNetworkDrive(
     'X:', # --> حرف المحرك
     'https://poshlab2.sharepoint.com/sites/ITOps/Case%20Review', # --> عنوان URL لتطبيق تشارك نقاط الاتصال
     'true' # --> جعل المحرك مستمرًا
     )

انسخ الكود أعلاه وقم بتشغيله في جلسة PowerShell الخاصة بك. يوضح العرض التوضيحي أدناه كيفية عمل الكود في الوقت الحقيقي.

قد يتوقف محرك تخزين الشبكة الخاص بك في SharePoint لأسباب مثل:

• عند مسح بيانات المستعرض الخاص بك.
• صلاحية بيانات اعتماد Microsoft 365 الخاصة بك قد انتهت.
• تنتهي صلاحية رمز الوصول الصادر بواسطة Office 365 إلى SharePoint Online.

كن على علم بمحركات تخزين الشبكة الخاصة بك في SharePoint ولا تنسَ إعادة المصادقة من وقت لآخر عن طريق تسجيل الدخول إلى موقع SharePoint الخاص بك باستخدام Internet Explorer.

استخدام تطبيق مزامنة OneDrive لربط مكتبات المستندات في SharePoint

إذا كان لديك حساب Microsoft 365، فقد يكون لديك بالفعل وصول إلى OneDrive for Business.هل كنت تعلم أنه يمكنك استخدام تطبيق مزامنة OneDrive لربط ومزامنة مكتبات المستندات في SharePoint مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟

لربط SharePoint كمحرك تخزين في الشبكة باستخدام تطبيق مزامنة OneDrive، يتطلب WebDav. لذلك، لا يلزم استخدام Internet Explorer أو إضافة حرف محرك أقراص إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. اتبع الخطوات أدناه لربط SharePoint كمحرك تخزين في الشبكة باستخدام تطبيق مزامنة OneDrive.

1. أولاً، انتقل إلى مكتبة المستندات في SharePoint التي ترغب في ربطها.

2. ثم، بمجرد الدخول إلى مكتبة المستندات، انقر فوق زر مزامنة.

3. إذا تلقيت إشعارًا يفيد بأن الموقع يحاول فتح Microsoft OneDrive، انقر فوق فتح.

4. انتظر بدء عملية المزامنة. عند اكتمال المزامنة، يجب أن ترى إشعارًا عائمًا في أسفل يمين الشاشة مثل الذي هو موضح أدناه.

5. في هذه النقطة، يمكنك الآن إغلاق المتصفح. قم بفتح مستكشف Windows، وستجد مكتبة المستندات المدرجة في اللوحة التنقل على اليسار.

طالما أن عميل المزامنة الخاص بـ OneDrive يعمل بشكل صحيح، فإن مكتبات المستندات المرتبطة بـ SharePoint تظل متزامنة وقابلة للوصول.

الخطوات التالية

لتعيين SharePoint كقرص شبكة، يمكنك اختيار تقنيتين أساسيتين. الأولى هي WebDav، وهي التقنية الأقدم. الثانية هي عميل المزامنة الخاص بـ OneDrive، والذي يأتي مع OneDrive for Business.

في هذه المقالة، تعلمت كيفية استخدام مستكشف Windows وـ net use وكائن COM وPowerShell وعميل المزامنة الخاص بـ OneDrive لتعيين مواقع SharePoint ومكتبات المستندات.

كيف تعتقد أنه يمكنك تطبيق تقنيات تعلمتها في هذه المقالة بشكل أعمق؟ سيكون تلقائيًا تعيين تعيين محرك الشبكة لمكتبات SharePoint لفريقك باستخدام سياسات المجموعة أو سيناريوهات تسجيل الدخول خطوة ممتازة.