عند إنشاء تقارير Power BI، يتوقع المشاهدون تحديث التقرير بانتظام وتحديث البيانات باستمرار. كيف؟ يعمل تحديث التقارير يدويًا، لكن Power Bi Direct Query يقدم ميزة أفضل بكثير، وهي التحديث المجدول.
في هذا البرنامج التعليمي، ستتعلم كيفية الاستفادة من وظيفة Power Bi Direct Query من خلال الاتصال بمجموعة بيانات مخزنة في خادم وتشغيل الاستعلامات على بياناتك.
كن مستعدًا وزد من الإنتاجية مع توفير الوقت في العملية!
الشروط الأساسية:
سيكون هذا البرنامج التعليمي عرضًا عمليًا. لمتابعة الخطوات، تأكد من أن لديك ما يلي:
- Power Bi desktop – يستخدم هذا البرنامج التعليمي إصدار Power Bi desktop 2.109.1021.0.
- خادم SQL.
- A code editor – This tutorial uses VS code version 1.71.
- إدارة خادم SQL (SSMS) – يستخدم هذا البرنامج التعليمي إصدار إدارة خادم SQL 18.12.1.
إنشاء قاعدة بيانات SQL للإدارة باستخدام Power BI Direct Query
تتيح لك Power BI Direct Query الاتصال المباشر بمجموعة بيانات وتمنح مشروعك خيار رفع البيانات المباشرة إلى مشروعك. ولكن قبل إنشاء قاعدة بيانات SQL والاتصال، يجب عليك معرفة اسم الخادم واسم مصدر البيانات للحصول على التفاصيل الصحيحة.
لإنشاء قاعدة بيانات SQL، اتبع هذه الخطوات:
1. ابحث عن ODBC في شريط البحث الخاص بك، وابحث عن وانقر على مدير مصدر بيانات ODBC (64 بت) لفتحه.

2. بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب System DSN في نافذة مدير مصدر بيانات ODBC، وانقر فوق إضافة لبدء إضافة مصدر بيانات جديد.

3. حدد تعريف السائق لخادم SQL من القائمة أدناه، وانقر على الانتهاء لإنشاء مصدر بيانات SQL.
DirectQuery لا يدعم كل مصدر بيانات. MySQL غير مدعوم، في حين أن SQL مدعوم.

4. الآن، قم بتسمية مصدر البيانات الخاص بك (MssqlDataSource)، واختر مثيل SQL (POWERSERVER\POWERSERVER) المثبت على جهازك، ثم انقر فوق “إنهاء”.
احرص على ملاحظة اسم خادم SQL واسم مصدر البيانات، حيث ستحتاج إليهما لسلسلة الاتصال بلغة Python الخاصة بك.

5. قم بمراجعة تفاصيل مصدر البيانات الخاص بك، ثم انقر فوق “اختبار مصدر البيانات” لاختبار مصدر البيانات الخاص بك.

إذا كان الاتصال جيدًا، ستحصل على رسالة “اختبار تم بنجاح” كما هو موضح أدناه.

الاتصال بخادم SQL
الآن بعد أن قمت بإنشاء مصدر بيانات لخادم SQL الخاص بك، ستستخدم ذلك المصدر لإنشاء سلسلة اتصال بيانات لرمز Python الخاص بك.
1. قم بتشغيل برنامج Visual Studio الخاص بك، واضغط على CTRL + SHFT + ` لفتح وحدة تحكم جديدة.
2. بعد ذلك، قم بتشغيل أمر sqlcmd أدناه لتسجيل الدخول إلى مثيل خادم SQL الخاص بك.

3. بمجرد تسجيل الدخول، قم بتشغيل الاستعلامات التالية لإنشاء قاعدة بيانات جديدة (CREATE DATABASE) تسمى MSSQLDB.

4. قم بإنشاء ملف Python DBconnect.py وأضف الكود أدناه، الذي يتيح لك الاتصال بقاعدة بيانات SQL الخاصة بك باستخدام ORM SQLAlchemy لـ Python.
يعتبر المحرك نقطة البداية لتطبيق SQLAlchemy الخاص بك. يصف المحرك حوض الاتصال واللهجة لـ مواصفات واجهة برمجة التطبيقات لقواعد البيانات في Python (DBAPI). Python DBAPI هو مواصفة داخل Python لتحديد أنماط الاستخدام الشائعة لجميع حزم الاتصال بقاعدة البيانات. تتفاعل هذه المواصفة مع قاعدة البيانات المحددة.
5. قم بإنشاء ملف Python يسمى CreateTable.py في مجلدك الرئيسي وأضف الكود أدناه ، وقم بتشغيله. الكود أدناه ينشئ جدولًا يُسمى students في قاعدة بيانات SQL الخاصة بك.
6. بعد ذلك ، افتح SSMS الخاص بك ، وتحقق من قاعدة البيانات والجدول والأعمدة التي تم إنشاؤها.

7. قم بإنشاء ملف Python يسمى WriteToTable.py, أضف الكود أدناه ، وقم بتشغيله.
يحتوي هذا الكود على منطق لكتابة القيم إلى جدول قاعدة البيانات.
تحضير بوابة البيانات على الشبكة المحلية
الآن بعد أن قمت بإنشاء سلسلة اتصال وتمكنت من الاتصال بقاعدة البيانات، ستحتاج إلى إنشاء بوابة بيانات. ستكون هذه البوابة مسؤولة عن ربط قاعدة البيانات بـ Power BI.
1. قم بفتح بوابة البيانات على الشبكة المحلية وقم بتسجيل الدخول.

2. تحقق من حالة بوابة البيانات على الشبكة المحلية الخاصة بك، وتأكد من أنها متصلة بالإنترنت، كما هو موضح أدناه.

3. بعد ذلك، قم بفتح Power BI، انقر فوق الحصول على البيانات تحت علامة التبويب الرئيسية واختر SQL Server للبدء في ربط مصدر البيانات الخاص بك بـ Power BI.

4. الآن، قم بالاتصال بـ DirecQuery بالتالي:
- أدخل اسم الخادم واسم قاعدة البيانات في الحقول بشكل مناسبتأكد من تحديد خيار DirectQuery.انقر على موافق للاتصال بـ DirectQuery.

5. حدد جدولًا (الطلاب) من قاعدة البيانات، وانقر فوق تحميل لتحميل البيانات.

6. بعد ذلك، انقر على رمز الجدول لاستخدام تصور الجدول لعرض البيانات.

الجدول أدناه يظهر البيانات التي قمت بتحميلها من جدول قاعدة البيانات

7. انقر على قائمة الملف للوصول إلى الإجراءات التي يمكن تنفيذها على Power BI.

8. الآن، انقر فوق النشر → نشر إلى Power BI لنشر تقرير البيانات الخاص بك.

9. انقر فتح <تقريرك> بمجرد نجاح النشر، موجهًا متصفحك إلى قائمة الأنشطة الأخيرة التي قمت بها في Power BI (الخطوة 10).

10. انقر فوق التقرير لفتحه، كما هو موضح أدناه.

عند إعداد البداية الأولى، قد تواجه مشكلة بوابة كما في الصورة أدناه نظرًا لعدم الاتصال بمصدر بيانات المشروع ببوابة بيانات Power BI حتى الآن.

11. انقر فوق أيقونة الإعدادات تحت عمود الإجراءات لبدء إضافة اتصال بوابة جديد. يتيح لك ذلك إصلاح خطأ تكوين البوابة.

12. قم بتكوين اتصال البوابة الجديد، وانقر على إنشاء لإنشاء اتصال جديد بين مصدر البيانات والبوابة.

13. في النهاية، بمجرد رؤية تشغيل البوابة، حدد اسم مصدر البيانات (MssqlDataSource) من القائمة المنسدلة Maps to، وانقر على تطبيق.

عرض وإدارة تقارير البيانات
بعد إنشاء اتصال بين البوابة و Power BI، يمكنك عرض التقرير الخاص بك وإعداد جدول تحديث.
1. انتقل إلى صفحة البداية لتقارير Power BI الخاصة بك.
أداء Power Bi Direct Query يعتمد على مصدر مجموعة البيانات الأساسي. سيحدد الوقت الذي يستغرقه مجموعة البيانات الأساسية للرد على الطلبات مدى سرعة المستخدم في عرض التقرير. أو ما إذا كان سيشاهد التقارير بنجاح في المرة الأولى.
2. بعد ذلك، انقر فوق التقرير، كما هو موضح أدناه، لفتحه.

بعد فتح التقرير، يجب أن ترى البيانات، كما هو موضح أدناه.

3. عد إلى الصفحة الرئيسية للتقرير، وانقر على تحديث → جدول التحديث لتعيين جدول تحديث مجدول للتقرير.
بالإضافة إلى إنشاء تقارير حية، يتيح لك Power Bi Direct Query تحديد تحديث مجدول، محدثًا تقاريرك تلقائيًا.

4. الآن، حدد فاصل التحديث الذي تريده من القائمة المنسدلة، وانقر على تطبيق لتنفيذ التغييرات.

5. افتح ملف Python الخاص بك WriteToTable.py وأضف الكود أدناه لإدراج المزيد من الإدخالات في قاعدة البيانات الخاصة بك مع التالي، ثم قم بتشغيل البرنامج النصي.
تشغيل هذا الكود لا يوفر إخراجًا، ولكن ستتحقق من القيم المدرجة في الجدول لاحقًا في الخطوات التالية.
لا يوجد Power Query Editor للمصادر ثنائية الأبعاد مثل SAP Business Warehouse، مما يقيد ما يمكنك إنجازه مع بياناتك.
6. بعد ذلك، انتقل إلى متصفح Power BI الخاص بك، وانقر على علامة التبويب Datasets + dataflows.
إذا كانت كل الأمور على ما يرام، سترى وقت التحديث الأخير ووقت التحديث التالي للمجموعة البيانية كما في اللقطة أدناه.
يرجى ملاحظة أن Power Bi Direct Query حساس للتغييرات والتنسيق. قد تحصل على خطأ إذا كان Power Query Editor الخاص بك يحتوي على خطوات معقدة.

كما كان متوقعاً، يحدث إعادة التحميل تلقائياً كل 15 دقيقة، ويتم تعيين تحديث القادم ليحدث بعد 15 دقيقة أخرى.

الاستنتاج
طوال هذا الدليل التعليمي، لقد تعلمت كيفية استخدام وظيفة Power Bi Direct Query لربط مجموعة البيانات الخاصة بك المخزنة في الخادم الخاص بك. كما لمست أيضًا تشغيل الاستعلامات مباشرة ضد البيانات الخاصة بك.
إن إنشاء التقارير هو عملية طويلة تتضمن جمع البيانات وتنظيفها وتحميلها إلى مصدر البيانات وتحميل البيانات إلى Power BI والعمل على الرسوم البيانية في Power BI. تم ذكر هذه العملية. ولكن بعد ذلك، يمكنك إما تحديث مجموعة البيانات يدويًا أو تحديث البيانات تلقائيًا وفقًا للجدول الزمني المحدد.
لدى Power BI Direct Query عيوبه عند التعامل مع البيانات وتلاعبها في مجموعة البيانات الخاصة بك. ولكن الحقيقة أنه يمكنك إنشاء تقرير مرة واحدة وعدم العمل على الجزء الخلفي مرة أخرى هي حافز ضخم عند استخدام هذه الميزة.